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要事第一的时间管理
LOGO你在平时工作中是否遇到过这样的问题。你是否同时在进行几项工作,但似乎无法全部完成?你是否因为顾虑其它的事情,而无法集中精力来做目前的事?如果工作被中断,你是否特别生气?你是否每天回家的时候都是筋疲力尽,又觉得好像没做什么事情?你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲,甚至是只是随便玩玩都没有时间?对于以上的这些问题,只要有两个回答是“是”的话那你的时间管理就有问题了。
LOGO我们或多或少有过这样的抱怨?电话又响了,有急事的、请示的、投诉的、 朋友聊天的等等都是不得不接的电话。可是,手头上正在写一个计划,一个上午了,还没 写几个字……最近领导分配了好多事情需要做,一起堆进来,我都不知道怎么办,从哪入手。这个也说马上要交,那个也说立刻上报,我又不是三头六臂,怎么办,怎么办?整天就像救火车,哪里有火情就往哪里赶,可是天天忙救火,也没有时间静下来想想,“火灾”从哪里来?
LOGO学习目标当培训结束后,学员能够:阐明时间管理的核心概念,并重新认识到进行时间管理与工作组织的重要性与紧迫性。掌握时间管理的六个核心步骤,明确时间管理四个象限的处理策略。能够区分事件的重要性和紧急性,学会事件处理的优先次序。掌握时间效能管理与工作组织的九个要决。
LOGO认识时间管理1如何进行时间效能管理2时间管理的百宝箱3时间管理的九大要诀4培训内容
LOGO何谓“时间”?
LOGO时间是最贵而有限的资源,若不善加管理,一切失之于惘然,评估一个人日行成效,最容易的做法就是考核其对时间管理及应用------世界管理大师彼得.德鲁克
LOGO特点供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得子在川上曰:逝者如斯乎,不舍昼夜!时间是流逝的,我们如何去管理呢?
LOGO认识时间管理时间管理概念的发展便条备忘录日程表优先顺序平衡
LOGO认识时间管理时间管理中最根本的要素?--事件时间管理的实质是什么?--事件时间长短与排序的管理(或事件的选择与管理)事件本身不能被管理,能够被管理的是个人和个人的选择。时间管理的关键在于:如何选择、支配、调整、驾驭在单位时间里所做的事情。
LOGO时间管理的误区组织工作不当 1工作缺乏计划 整理整顿不足 进取意识不强 2345 时间控制不够
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LOGO时间管理的核心步骤 列出事件清单 1 明确目标 制定时间计划表 言行一致地执行 2345 排定事件次序 调整和改善 6
LOGO时间管理的核心步骤——第一步1、明确目标目标为先结果导向
LOGO目标为先为什么需要目标?(方向明确,有效执行,激励)好目标的特征是什么?(与高层一致,SMART原则,挑战性)
LOGOxxx2007年目标目标维度目标内容目标实现时间健康目标养成一周锻炼一次的习惯,每天晚睡前喝一杯茶坚持每周爬一次香山1月底前财务目标年存款突破XX万再买一辆好车(价位20-25万)12月底家庭目标再添一个孩子(理想要求:女儿)大儿子长号过五级,剑桥英语过盾12月底事业目标打造品牌,并建立一套快速培养人才的方法和体系掌握领导力培训方法,专注于经理人的管理能力提升开发沙盘模拟课程并推广3月底12月底学习目标多开发和讲授4门管理课程,使能授课数达到10门12月底人际目标多认识3个圈内的高级咨询或咨询顾问并形成良好 的私交2结实2家欧洲培训公司总经理参加一次同学聚会12月底
LOGO结果导向如何实现您的目标?(实现目标的过程)结果导向提高效率的法宝!结果导向——“以终为始”是时间管理的重要思维
LOGO时间管理的核心步骤—第二步主动性任务--帮你实现工作目标应对性任务--不太重要却不可缺少每日计划会见13-11-2000练习:列出某个工作日一天的工作任务,注明主动和应对2、列出事件清单
LOGO周时间计划安排表一周行事历周一周二周三周四周五周六周日角色目标排序今日要务事件安排8:009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:00精益求精身体情感/人际学习心灵
LOGO时间管理的核心步骤—第三步3、排定事件次序依据:工作的重要程度(重要的工作需要安排足够的时间处理)工作的紧急程度(紧急的工作需要马上着手处理)
LOGO重要性与紧急性我们可以用这两个要素及其对立面所形成的四象限来描述我 们所从事的活动。这四象限构成“时间管理矩阵图”。你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。重要性紧急性
LOGO重要不重要紧急不紧急象限Ⅰ危机急迫的问题有限期的任务,会议
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