县电力公司信息化建设的意义.doc

信息化建设的意义 公司自2000年初开始组建局域网、开发办公自动化软件、开发建设县级电网调度自动化系统、引进财务管理软件、开发营销系统，逐渐拉开了信息化建设的序幕，经过6多年的建设和信息技术的普及，对信息化的认识已经有了很大提高。 一、企业信息化建设现状及存在问题 目前公司信息化应用技术已逐渐渗透到生产、营销、管理等领域，特别是在电网调度自动化、办公自动化、财务管理、电力营销等领域，并且在营销管理等方面取得了显著的成效。 公司虽建立了局域网，在不同程度上建设了管理信息系统、办公自动化系统，但都未形成规模，不能满足电力体制改革与发展对信息化的要求。主要表现在： 1、“信息孤岛”问题日益突现 各单位内部在不同程度上存在部门业务“信息孤岛”，信息的及时性、唯一性与准确性、共享性不高；由于缺乏统一的信息平台，财务系统、人力资源系统、生产管理系统、电力营销系统等业务系统没有实现整合，信息资源不能共享，这样势必给企业运用带来：（a）信息需要多次重复的输入；（b）信息存在大量的冗余；（c）大量的垃圾信息；（d）信息的交流的一致性无法保证，进而影响到信息的准确性和有效性。 2、信息化建设过程中重硬轻软、重开发轻应用 在企业信息化建设的过程中，对硬件的需求较明显，而对软件的重视往往不够。存在着重硬件、轻软件，重开发、轻应用，重系统、轻数据的倾向。不能正确理解信息化建设中硬件与软件的关系，开发用应用的关系，打个比方，就是只重视了硬件的建设，而忽视了与之相配套的软件系统，其结果就是造成建设好的网络成了没有信息运行的“裸网”。 我们必须清醒地认识到信息化的本质意义，不能简单地理解为，买了微机、建一套网络或者上了网就万事大吉了，要看到信息化建设是由硬件建设和应用工作两部分组成的。硬件建设是必要条件，应用才是根本目的。软件应用是信息化的出发点和归宿，硬件建设是信息化的基础。只有坚持网络的硬件建设与软件应用同步协调进行的原则，网上信息的组织、规划和管理做出同步部署，“软硬兼施”，才能解决高速公路上“跑空车”现象。 3、缺乏信息化建设的复合型人材。 电力系统是技术密集型企业，我们拥有各类技术人员，有生产经营方面的专家和技术人员，但是缺乏既懂电力生产、管理，又懂信息技术的复合型技术人员。 二． 信息化建设给企业带来的改革 1、优化管理机构：信息交流的效率直接影响企业组织的效率，组织效率的提高总是需要尽可能简捷的信息通道体系，以便降低信息成本，提高信息传递效率。不同的信息渠道和不同的信息处理方法,表现出不同的企业组织的运行效率。随着电力企业的发展，其管理层次和机构也在不断膨胀，管理流程也越来越复杂，造成大量的冗员和官僚的作风，利用信息技术，可以使得企业组织机构趋向扁平，管理流程清晰简单，事务处理效率提高，处理过程公开透明。 2、严格内控体系：信息技术流程设计强化了企业的内部控制体系，减少了人为因素，规范了人的操作行为，降低了人为操作错误和偏差，特别信息管理的公开透明，可以及时发现和解决出现的问题，避免造成损失。 3、实时的业务处理：信息技术为企业的管理者提供了实时的全面信息和业务状况，使得企业管理者能够在第一时间对企业生产状况、市场和客户作出响应。电力信息化也将使管理者充分掌握生产、经营、安全等全面信息。 4、有利企业技术创新：企业利用信息技术可以及时将信息搜集、处理、加工、分析,快速反映，提出应变办法，从而提高企业的竞争力。企业创新其本质也是一个信息处理过程,信息是企业技术创新的基础和成功的保证，因此要推进企业技术创新进程,降低风险,提高成功率,就必须要优化企业技术创新的信息保障体系，企业管理信息化的实现,将优化企业技术创新的信息保障系统，通过各种有效的信息源,获取企业内外部信息,为企业技术创新的决策、开发、实现和扩散奠定基础。 5、解决“信息孤岛”问题，实现资源共享，提高工作效率 建立统一的信息门户，实现信息的及时性、唯一性与准确性、共享性；解决财务系统、人力资源系统、生产管理系统、电力营销系统等业务系统的整合，保证信息交流的一致性，进而提高信息的准确性和有效性，减少重复录入、信息冗余，降低工作强度提高工作效率。 6、为电力自动化的实现搭建平台。 从前面分析可以看出企业管理信息化是促进企业管理创新和各项管理工作升级的重要突破口,同时也是企业管理创新的重要内容，是提高企业核心竞争力的关键。企业管理信息化不只是计算机硬件和软件系统的实施,而是融入了先进管理理念和管理方法,是对企业进行全面管理变革的过程。电力企业管理信息化的实现,必将有助于建立高效的管理、规范管理流程、构建扎实的企业管理基础,也将有助于实行科学管理,从而提高企业的整体管理水平。