旅游发展大会定制水供水方案.docxVIP

第二届xx市旅游发展大会 定 制 瓶 装 水 供 水 方 案 一、供水需求分析 为了确保第二届xx市旅游发展大会瓶装水供应的顺利进行，首先需要对大会的供水需求进行详细的分析。考虑到大会的参与人数、活动类型和时间等因素，我们将从以下几个方面展开分析： 1. 参会人数：预计将有约1700名参会者，其中包括嘉宾、演职人员、工作人员和志愿者等。 2. 活动类型：大会期间将有一系列活动，包括主题活动、旅游路线观摩、签约会议等。 3. 时间安排：大会将持续2天，从2023.09.26-2023.09.27日 4. 用水场景：用水场景主要包括会场内饮水、接送站用水、演职人员用水、志愿者及工作人员用水等。 5. 瓶装水需求量：考虑到活动类型和人数，预计瓶装水需求量将达到约25000瓶。 二、产品质量 1. 生产工艺：我司具备先进的生产工艺和设备，能够保证瓶装水的生产效率和产品质量。 2. 产品质量：提供质量可靠的瓶装水产品，符合国家相关质量标准。 3. 交付周期：2023.09.24日或约定时间将瓶装水送达指定地点。 4. 售后服务：供应过程中出现的问题会安排专人及时解决。 三、瓶装水定制设计 根据旅游发展大会的主题和具体需求，我们将为大会定制瓶装水。设计内容包括产品规格、标识设计和外观设计等。 1. 产品规格：考虑到大会的参与人数和活动类型，我们将提供350ml规格的瓶装水。 2. 标识设计：瓶装水的标识将采用大会的标志和名称，以突出大会的主题和形象。 3. 外观设计：瓶装水的外观将采用简洁大方的设计风格，以体现大会的专业性和高水准。 四、生产计划与执行 为了确保瓶装水按时按量地生产和配送，我们将制定以下生产计划： 1. 确定生产周期：考虑到大会的时间安排和我司生产能力，我们将确定为期10天的生产周期。 2. 质量抽检：在生产过程中，我们将进行定期的质量抽检，确保瓶装水的质量符合标准。 4. 按时配送：在生产周期结束后，在2天内将所有瓶装水送达指定地点。 五、物流与配送 为了确保瓶装水的及时送达，我们将采取以下措施： 1. 物流：我司具有快速配送能力和专业的物流团队，确保瓶装水能够及时送达大会现场及嘉宾入住酒店。 2. 配送计划制定：根据生产计划和需求分析，制定详细的配送计划，包括配送时间、数量和路线等。 3. 实时跟踪：通过公司的物流信息系统，实时跟踪瓶装水的运输状态，确保按时到达。 4. 现场协调：在大会现场，我们将配合现场工作人员将瓶装水卸载到指定的地点，并确保货物的安全和顺利交接。 六、现场服务与监管 为了确保瓶装水的质量和安全，我们将提供现场服务和监管，具体措施如下： 1. 空瓶回收：设立空瓶回收点，鼓励参会者将空瓶回收，减少环境污染。 2. 安全监管：对现场进行定期巡查，确保瓶装水的储存和使用安全。 3. 问题反馈与处理：对于参会者反馈的问题，我们将及时处理并加以改进，以提高服务质量。 七、质量检测与保证 为确保供应的瓶装水符合国家相关标准，我们将进行以下质量检测与保证措施： 1. 定期检测：委托第三方检测机构对瓶装水进行定期的质量检测，以确保其符合国家相关标准。 2. 突击抽检：在生产过程中进行突击抽检，对产品质量进行严格把关。 3. 问题产品处理：一旦发现不符合标准的产品，将立即停止使用，并进行相应的处理措施。同时，我们会及时与供应商协商解决方案。 用水明细表 　 用水场景 具体内容 数量/瓶 日期 活动流程 接送嘉宾 报到前接站，离开涟源送站 约800 9.26和9.27 嘉宾签到（发放资料袋） 大厅报到 约800 9.26 参加湄江主题活动 去湄江途中用水 约1700 9.26 晚会活动现场 嘉宾、工作人员及演职人员用水 约2300 9.26 返回酒店 接送嘉宾及与会人员从湄江返回酒店 约1700 9.26 嘉宾入住 每间客房配备12支装礼品装 12*800=9600（代替桶装水） 约9600 9.26 签约会议 按500人规模 约1000 9.27 旅游线路观摩（往返） 嘉宾及其他参会人员、工作人员，按1000人规模 约4000 9.26 嘉宾入住 每间客房配备2瓶 约1600 9.26 其他 　 其他工作人员、志愿者用水及9.27晚上嘉宾酒店用水 约1500 9.26和9.27 合计 　 　 约25000 　 合计1042件，xx元每件，总金额xx元。 大会定制水样品 大会专用定制水礼品袋（客房专用）