采购物资质量保证体系.docxVIP

采购物资质量保证体系 项目部负责物资统一采购、供应与管理，并根据IS09000质量管理体系和公 司物资《采购手册》，对本工程所需采购和分供方供应的物资进行严格的质量检 验和控制。 1）确定选择物资供应商：采购物资时，在确定合格的材料供应商或有信誉的 厂家中采购，所采购的材料或设备有出厂合格证、材质证明和使用说明书，对材 料、设备有疑问的禁止进货。 2）样品报送 按照招标文件要求报送样品。 材料、设备质量：所有材料、设备均由正规厂家生产的、有质保书，且符合 国家规定的技术标准达到招标文件的技术要求。通风空调工程主要设备提供其质 量检测证书，另提供主要产品的生产厂商、和售后服务保证书等。 3）采购过程中材料、设备的质量保证 a）由专业工程师根据图纸、设计变更等编制物资需用量计划，注明名称、规 格、型号、数量、供货日期、特殊要求等。 当有新增设计变更或发现原物资需用量计划有漏错情况时，及时编制补充计 划，并在编制说明中说明原因，物资需用量（补充）计划由项目经理批准。 b）业工程师负责依据经核准的物资需用量计划，编制自购物资采购计划，提 供 给物资供应人员负责人审核，项目经理批准。 c）物资采购实行招投标方式，由项目经理会同项目部成员择优确定物资供应 商。采购员负责落实货源，签订合同，催货、提运。 d）材料、设备在呈报业主、监理审批之前，先对厂家提供的样品由专业工程 师进行自审，在自审合格的基础上再呈报。 4）设备、材料的现场验收及存放 a）设备、材料的现场验收 设备、材料现场验收工作是质量保证重要环节，设备、材料在合同签订后进 场，根据国家及施工验收规范、采购合同或图纸要求，并严格执行规范和有关规 定对其进行验收。 b）设备、材料验收程序 本工程设备、材料验收程序 报送 材料、设备验收程序 C）主要验证内容 根据设备、材料检验要求不同，邀请业主、监理、总承包单位、供应商等相 关方组成设备、材料验收小组进行验证工作。按照设备、材料类别要求，对设备、 材料进行检查验证，物资供应采购人员做好验证工作记录，填写物资报验单，报 工程监理、业主等相关方审批。 验证工作主要包括如下内容： ①验证数量正确、规格型号符合设计要求、外部包装完整、产品质量证明文 件齐全以及产品符合标准等。 ②在设备、材料的数量、质量验证过程中，对于有明确验证技术要求的，按 要求进行验证。对于没有明确验证要求且符合抽查条件者，可以采取抽查的方法, 抽查中发现不符合规范要求或有问题时扩大抽查范围或全部重新检验。 ③对于现场大宗设备、材料的数量验证，以实际验证数量为准。 d）设备、材料复验 按国家规范《建筑节能工程施工质量验收规范GB504H-2007》的要求，对 本工程中风机、风机盘管机组、保温材料在进场时，在施工现场抽样复验，复验 为见证取样送检。 e）设备、材料保管及存放 ①物资保管员把供应商提供的质量保证文件资料随同与其对应的材料原件 一同交由资料员保管（物资保管员保留复印件），做到“四相符：即保证所保管 材料的账、卡、物及质量保证文件相符。 ②根据设备、材料的物理性质、化学性质、形状、体积、重量等不同情况 有秩序、分类别入库保管。做到：三清一一材质清、规格清、数量清，三齐一一 堆放整齐、码放整齐、排列整齐。标记清晰、明确、对号入座。原材料、设备、 半成品的防护由物资保管员负责组织和管理。 ③本工程与其它专业施工交叉紧密，施工现场也无场地存放，所以要做好设 备、材料分阶段有序进场规划管理，到现场的设备要合理、及时的做好就位。对 无法及时就位或安装的其它到货的设备、材料要分类存放，标识完整清楚，便于 施工取用方便。 ④ 设备、材料进入施工现场没有安装就位前，依照设备防护要求进行保护。 ⑤ 设备、材料存放场地平整、牢固、整洁。 ⑥设备、材料存放时要用枕木等铺垫，以利通风、排水、防潮；设备停放稳 固后，采用合适的防护物进行遮盖，以防淋雨受潮。 ⑦设备开箱前，注意保护包装的完好，利用出厂包装进行防护，如原有包装 损坏，则采用自备防护物品进行保护。 ⑧进入现场后的设备、材料在移交前按照仓储管理标识规定进行明确标识, 并采取适当措施防止意外受损。 ⑨现场保管员每日至少对现场存放设备巡视一次，如发现异常现象，及时整 改。