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某街道物业管理联席会议制度 【街道物业管理联席会议制度】 一、总则 ⒈ 本制度的制定目的是规范街道物业管理联席会议的召开与工作，提升物业管理水平，确保社区的安全、卫生与秩序。 二、会议召开 ⒈ 会议周期：每季度召开一次，特殊情况下可以酌情调整。 ⒉ 会议议程： （1）签到与开场致辞。 （2）主席团通报及指示。 （3）物业管理工作汇报。 （4）相关问题讨论。 （5）决策与安排。 （6）会议总结与结束。 ⒊ 会议通知： （1）会议通知应至少提前7个工作日发送给各会议成员。 （2）会议通知应包含会议时间、地点、议程及相关附件。 （3）会议通知可以通过电子邮件、短信等方式发送。 ⒋ 会议材料： （1）主席团须在会议前3个工作日，将会议材料发送给各会议成员。 （2）会议材料应包括会议议程、相关数据报告、问题清单等。 三、主席团 ⒈ 主席团由街道办事处、物业管理公司和社区居委会的代表共同组成。主席团由街道办事处负责主持。 ⒉ 主席团职责： （1）负责制定每次会议的议程。 （2）组织会议材料的准备与分发。 （3）主持会议并指导讨论。 （4）总结会议结果，并指示相关工作。 四、物业管理工作汇报 ⒈ 各物业管理公司需每次会议前提供物业管理工作汇报，内容包括但不限于： （1）小区内的安全、卫生和环境状况。 （2）设备设施的维护情况。 （3）业主投诉与处理情况。 （4）工作计划与进度。 （5）其他重要事项的通报。 ⒉ 物业管理工作汇报应以文字及数据形式呈现，并在会议上进行口头阐述。 五、问题讨论 ⒈ 会议成员可提前向主席团提交问题清单，主席团汇总整理后，放入议程的相关章节进行讨论。 ⒉ 问题讨论的方式可以包括但不限于： （1）集体讨论。 （2）分组讨论。 （3）小组讨论。 六、决策与安排 ⒈ 与物业管理相关的重要决策需通过会议成员的表决确定，并记录下会议决议。 ⒉ 决策的执行与安排由主席团负责，并在会议纪要中进行明确。 七、会议总结与结束 ⒈ 会议结束后，主席团需制作会议纪要，包括但不限于会议日期、地点、参会成员、讨论要点、决策结果等。 ⒉ 会议纪要应及时发送给会议成员，并在下次会议前进行审阅。 【附件】 ⒈ 会议通知书范本 ⒊ 会议纪要格式 【法律名词及注释】 ⒈ 物业管理：指对建筑物、场地设施及其配套设备的管理工作，包括但不限于维护、保养、清洁、安全等。 ⒉ 街道办事处：指街道办公机构，是地方履行行政职能的重要组织机构。 ⒊ 社区居委会：指由居民自愿组成的、为居民提供社区自治服务的基层组织。 ⒋ 会议纪要：记录会议过程与结果的正式文件。 ⒌ 会议成员：指被邀请参加会议的人员。