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连锁门店基建装修管理制度 基建制度（优化版） 1目的 为了规范公司的基建装修行为，提高工作效率，规范操作程序，建立统一的执行标准，特制定以下管理制度。 2范围 2.1本制度适用于公司基建装修的所有项目。 2.2在15万以上的项目，需严格按此制度及流程操作，实行，综合评定；（按以下流程关键点操作，但时间控制上结合实际情况进行变更） 2.3在15万元人民币（含）以下的可以简化操作流程，在入围单位中采取竞标方式。（竞标方式仅需立项评审、设计评审、报价、低价中标、签订合同、进场施工、过程监督、验收、结算环节。）2.4基建零星整改项目2000元（含）以内的，无需走招标或竞标流程。（如果是我司的租赁区域项目且在维保期，由维保单位进行免费维保；如果在维保期外的，原则由原承建装修单位进行维修。价格可参照原装修单价或市场价。直接由使用部门直接联系原施工单位，并通过OA进行项目申报审批，实施维修和费用申请报销即可。非我司区域项目需维修的突发紧急事件，由直接接口部门填报OA申请，说明具体情况，可直接协调事项发生单位，由对方维修，开据正规公司按实报销。行政及财务中心负责审计监察。）3职责 3.1行政管理部负责拟制本管理制度。 3.2总裁办、拓展部、直营部、品牌中心、财务部负责对本管理制度的内容审核。 3.3行政管理中心对该制度的标准化审查。 4管理制度的结构 管理制度应由标准、流程、表单三部分组成。 5基建装修标准 5.1装修标准：基建装修标准参照《基建装修工程》、《基建标准》。 5.2招标文件：详见标准文件2012版。 ：详见中华人民共和国建设部颁布的中华人民共和国《规范》GB -2001。 5.4本公司终端设备配置及会所设备设施配置标准（根据场地的大小及实现的功能划分，结合实际情况进行调整） 6基建装修流程 6.1基建装修流程图 1 拓展部 租赁 直营部 合同备案 品牌部行政部财务部总裁办 合同交付合同备案 组织勘测立项申请审批 图纸、预算 审批 招标文件 交底、发标 回、评定标审批 合同拟制审批签订 预付款 施工进场 质量监控 工程变更 竣工验收 结算资料审批 尾款支付 维保报告维保款 2 6.2基建装修流程图解 基建装修流程初始，即开始组建基建装修小组（以下各部门负责人可指定专人兼职） 项目小组成员：拓展部、需求部门、品牌中心、行政部、财务部、总裁办。 6.2.1场地租赁（合员签订、组织基建小组及设计单位进行现场勘测） 拓展部结合公司发展需求，及时开辟新的店面。根据公司审批后的标准合同签订，提供相关资料给直营部及行政管理部。并组织基建小组全体成员进行现场勘测，接洽物业。 6.2.2立项申请：（租赁合同签订3天内完成） 需求部门在立项申请表中应详细介绍项目概况，如物业租赁的物业对接人、我司租赁负责人的联系方式，项目所在的详细地址、面积、签订合同的日期、租赁场地的合同复印件给行政基建部门。并结合使用需求提完整的需求，同时提出合理的完工日期，经分管副总审批签字后，提交董事长批准。品牌中心、基建装修部门以董事长审批件为准。 6.2.3项目设计：（平面图设计图、效果图、、工程量清单根据《设计服务合同》时间节点把控） 品牌中心应立即组织设计单位进行现场勘察，并在3天内设计出平面图并通过董事长审批。审批通过后立即结合需求部门需求进行效果图及设计。同时，第一时间协同拓展部将全套图纸提交项目所在物业进行审批，并取得审批同意许可证明。并列出详细的工程量清单，包括但不限于品牌、型号、产地、参考单价等。 6.2.4招标文件拟制：（全套图纸审批通过，装修标准明确、工程量清单通过评审后，3天完成招标文件） 包括商务及技术两个标段。商务标按规范格式报价。技术标必须注明，整个装修的施工流程及安全措施，以及工期保证。（注意安全责任问题、回标时间问题、地点、联系人、工程报价漏项问题，工程变更条款） 6.2.5施工单位择定、现场交底、发标（招标文件审批通过后2天内完成发标工作） 由公司原定的入围单位或按入围单位的择定标准进行认证选择3家或3家以上的施工单位，主要考虑曾与公司合作期间工期、质量、成本、服务综合性价比较好的装修单位。由行政基建部门组织需求部门、品牌中心、施工单位共同到项目现场进行交底、答疑，同时进行招标文件发放。 6.2.6回标、评标、定标（回标后1天内） 入围单位必须在规定时间内进行回标，过期作废标处理。由行政基建部门组织、拓展部、需求部门、总裁办、品牌中心、财务部门进行综合评估。主要从商务标和技术标两个部分进行综合考虑。商务标主要是从成本核算方面考虑。技术标主要从，施工流程，、所用型材、安全措施等如何保证按合同在规定的工期内保持保量的完成项目建设方面考虑。 6.2.7合同拟制、合同签订（定标后1天内） 在共同评审后，由董事长签字确认后，利用公司标准合同模板进行签订