财务工作应急预案.docVIP

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精选文档,供参考! 精选文档,供参考! 精选文档,供参考! 信阳市中心医院财务工作应急预案 为了确保医院资金安全,确保财务工作正常有序地进行,维护财务信息系统的安全稳定运行,提高财务人员对紧急事件的应对和处置能力,现结合医院实际,对财务应急预案做如下补充修订。 一、成立应急工作小组 1.由财务科科长任组长,负责应急指挥及协调工作。 2.门诊收款室主任、住院收费处主任及挂号室负责人为副组长及第一责任人,负责应急事件的处置工作。 二、紧急事件的类型 1.盗窃、抢劫事件 在工作场所或财务人员外出途中针对医院现金、支票、印鉴、其他票据等发生盗抢事件,一般可造成医院财产损失甚至人员伤亡。 2.因用电不当或其他原因引发火灾、水灾,造成人员伤亡和财产损失的。 3.网络故障 由于系统故障或者停电的原因,致使收费记账系统或会计核算系统产生故障,不能正常使用。 4.操作失误 由于操作失误,造成财产损失或者数据丢失的。 三、防范措施 1.财务科全体人员要牢固树立安全第一的思想,增强安全防范意识,并将安全意识落实到日常工作中去,注意存在的安全隐患,定期检测报警系统、监控系统、防盗门窗、保险柜的性能,确保各安全设备正常运行。 2. 妥善保管好自己的操作密码,包括保险柜、会计核算及收费信息系统,不得向他人泄露,并要定期修改。 3.妥善保管好财务印鉴、保险柜钥匙、收费票据、现金零钞等重要物品。收费窗口非本科室人员不得入内滞留,会计室人员下班离开办公室时,锁好办公室门窗,开启防盗系统。 4.当在办公室附近发现可疑车辆、人员,应加强警惕,及时通知保卫科,取款必须要保卫人员陪同。 5.严格按照管理要求做好电子数据的备份和保管工作。手工备份要及时,自动备份必须定期检查备份结果,对于备份结果要多处分别保管。 6.对于财务核算专用计算机,不得私自增加或拆除机器硬件,不得使用未经杀毒的外来盘,不得擅自修改软件程序,不得安装游戏或者下载与工作无关的内容。 四、应急事件处理 ㈠盗窃、抢劫事件 在办公室中或外出途中遭遇不法分子抢劫时,财务人员应及时拨打“110”向公安机关报案,如现场有人员受伤,应拨打“120”急救。 如果发生盗窃事件,第一发现者应立即向所在班组主任或者财务科科长汇报,并保护案发现场,同时做好必威体育官网网址工作,避免产生不良影响,以便领导统一指挥。 ㈡会计档案安全事件 如发生危及会计档案安全事件,如火灾、水灾等,应立即使用干粉灭火器进行灭火。如电脑着火应马上拔下电源。对于危及电子数据安全的事件,第一发现者立即通知信息科采取有效措施,如进行存储设备保护、数据转移、数据恢复等操作。 ㈢网络故障 1.当收费员发现网络整体故障,应立即通知微机中心;停电时及时向电工班报告停电故障。同时,向所在班组主任或者财务科科长报告处理。夜间停电时,启动备用应急照明。 2.系统60分钟内无法修复的,转入手工工作: ⑴门诊收费转入手工,启用备用的手工收费收据,不影响收费。并按电脑操作程序,保存好各种数据,防止丢失;及时向病人做好解释工作。 ⑵住院处启用手工接受病人预交金缴纳及登记新入院病人信息。其他情况及时向病人做好解释工作,待网络畅通后办理。恢复网络或正常供电后立即将数据输入电脑。 ㈢操作失误 对于付款操作失误,一经发现,首先与开户银行取得联系,确认该笔款项是否已经付出,如未付出,通知银行立即取消。如果银行已确认付出,立即向财务科科长汇报,并及时和具体经办人员协商,要求对方退回款项。对于对方不承认收到款项或不愿意退回款项的,经多次协商仍无效的,可以采取通过法律手段进行处理。 对于因操作不当造成财务数据丢失的,一般为误删除或没有按照规定进行数据备份。一经发现,立即停止任何操作,通知相关人员,进行数据的恢复和抢救。 五、本预案自发布之日起实施。 (此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除,文档可自行编辑修改内容,供参考,感谢您的支持)

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