工会财务报销管理制度.docx

工会财务报销管理制度 一、引言 工会财务报销管理制度是为了规范和规范工会财务报销活动，确保财务支出的合理性、合规性和透明度。本制度适用于工会组织及其下属机构，以及工会成员进行财务报销活动的全部过程。 二、相关定义 1. 工会 指工会组织及其下属机构，包括各级工会组织、工会分支机构和行业工会组织等。 2. 工会财务报销 指工会成员在工作过程中发生的符合工会财务支出条件的费用，经审核后向工会申请报销。主要包括会务费用、差旅费用、劳动保护费用、福利费用等。 3. 工会财务报销管理 指对工会成员的财务报销活动进行计划、组织、指导和监督，确保工会财务报销活动的合规性、高效性和透明度。 三、报销流程 1. 报销申请 工会成员在产生符合报销条件的费用后，需填写报销申请表，并附上相关原始凭证。报销申请表应包括以下必要信息： - 报销费用的明细和总额； - 报销原因和用途； - 相关的支出凭证； - 报销人的基本信息。 2. 报销审核 一般情况下，由工会财务部门对报销申请进行审核。审核的内容包括： - 费用的合理性和合规性，确保费用符合工会财务支出的政策规定； - 凭证的真实性和完整性。 3. 报销审批 经过财务部门审核后，报销申请将提交给工会负责人或相关授权人进行审批。审批的内容包括： - 报销申请的合理性和必要性； - 报销总额是否符合工会财务预算； - 报销是否属于特殊情况，需要主管领导批准。 4. 报销支付 报销申请经审批通过后，工会财务部门将及时处理报销支付事宜。支付的方式可以采用银行转账、现金支付等方式。 5. 报销记录 工会财务部门应及时记录并归档每一笔工会财务报销活动的相关信息，包括报销申请表、审核记录、审批意见、支付凭证等。 四、报销政策与限制 1. 报销政策 工会财务报销活动应符合相关政策的规定，包括财务管理制度、工会章程和工会预算等。具体政策可以包括： - 大额报销需提前申请预算； - 报销需提供真实凭证和详细费用明细； - 报销需符合工会组织活动安排和支出预算。 2. 报销限制 工会财务报销活动存在一定的限制，包括但不限于以下方面： - 不得报销与工会财务支出无关的费用； - 对于特殊费用，需要工会负责人批准后方可报销； - 报销金额超过一定限额的，需要领导层批准。 五、报销管理的责任与义务 1. 工会成员的责任 工会成员有义务按照相关规定和流程进行报销申请，提供真实凭证和详细费用明细，并在报销后及时归还未使用的款项。 2. 工会财务部门的责任 工会财务部门应负责对报销申请进行审核和审批，确保报销申请的合规性和准确性。同时，财务部门应妥善保存报销相关的凭证和文件，以备查验。 六、制度的执行与监督 1. 执行情况的监督 工会财务报销制度的执行情况应受到工会监督委员会的监督。监督委员会定期对工会财务报销活动进行检查和审计，发现问题及时提出整改意见。 2. 违规行为的处理 对于违反工会财务报销制度的行为，将按照工会章程和相关管理规定进行处理，包括纠正错误、追究责任、纪律处分等。 七、附则 本制度的解释权和修订权归工会负责人和工会全体会员所有。任何对工会财务报销管理有争议的问题，应及时提起争议解决程序进行处理。 以上制度于制定后立即生效。 注：本文档旨在为工会财务报销管理提供基本框架和指导，具体操作细节和事项应根据实际情况进行调整和补充。