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仓库管理规定管理规定 仓库管理工作的任务： （一） 根据本规定做好备件的入库和出库工作，并使备件储存、领用、销售各环节平衡衔接。 （二） 做好备件的保管工作，如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存备件，做到账实相符。 （三） 积级开展降本增效、控制零配件和辅料成本,全力配合车间一线生产。 （四） 做好仓库安全保卫工作，确保仓库备件的安全。 第三条 本规定适用于上海永达奥诚中环汽车销售服务有限公司备件部 第四条 备件计划员、备件库管员由备件经理统一安排和调配。 二、备件仓库的入库 第五条 备件（一汽奥迪原厂）到达后，由备件库管员根据装箱单（一汽大众销售单）对备件进行质量检验，并核对数量。清点正确后在入库单上签字，交由备件计划员打印入库单，库管员根据入库单上架。如有问题及时通知备件计划员与供应厂商进行沟通。入库时需在备注处录入发货清单号。入库单一式两份，第一联与原始单据装订后交由备件计划员登记备件订货到货情况统记表及备件到货确认后交由记账员汇总，第二联交备件库管员保管。 第六条 辅料到达后，由备件库管员根据装箱单（销售单）对辅料进行质量检验，并核对数量。清点正确后由入库员在入库单上签字后打印入库单交由库管员签字后入库上架。如有问题及时通知备件经理与供应厂商进行沟通，同时登记《供应商供货质量登记表》。入库时需在批次处录入供应商的简写。入库单一式两份，第一联与原始单据装订后交由记账员汇总，第二联交由备件库管员保管 第七条 委托加工的备件由车间工人与库管员共同验收后，在委托加工备件登记本上签字并注明日期时间后，收入仓库送修。外送修复后仍由备件库管员保管，直至开单领料。 第八条 精品（只限一汽奥迪原厂）到达后，由备件库管员根据装箱单（销售单）对备件进行质量检验，并核对数量。清点正确后由入库员在入库单上签字后打印入库单交由库管员签字后入库上架。如有问题及时通知备件经理与供应厂商进行沟通。入库单一式两份，第一联与原始单据装订后交由备件计划员登记备件订货到货情况统记表后交由记账员汇总，第二联交备件库管员保管。 第九条 事故车的备件需临时存放的，由服务顾问和车间工人将备件包装并上封条。交由备件库管员保管并登记《备件临时存放登记表》后签字方可。 第十条 车间退料入库。退库须有《备件内部借用单》并有服务总监和备件经理签字认可后打印退库单。和备件一起还入库房，《备件内部借用单》应后备件一起上架。退库单一式两份，第一联交由记帐员汇总，第二联随流程单上所有料单交服务顾问结帐入档。 三、备件的出库 第十一条 一般领料出库 车间工人按照流程单上所列维修项目并根据相应权限来仓库领料，开单员根椐领料人，相应车牌号及派工单上的维修项目进行开单，库管员根椐出库单进行发料，并让领用人在入库单上签字。 第十二条 索赔领料出库 车间工人按照流程单上所列维修项目并有索赔员签字的派工单来仓库领料，开单员根椐领料人，相应车牌号及索赔维修项目进行开单，库管员根椐出库单进行发料，并让领用人在料单上签字。 第十三条 委托加工领料出库 车间委托维修备件返库后，通知修理工拿派工单进行开单，开单员根椐领料人，相应车牌号及维修项目进行开单，库管员根椐出库单进行发料，并让领用人在入库单上签字。 保险杠修理和玻璃安装的开单应在当日及时完成，由协作单位直接到备件部开单，入库单，送货单和出库单合并装订 第十四条 售后销售出库。 见票发料，备件销售品种如多于一种，应与前台确认。完成领料出库后在发票号前打勾。当日销售单在下班前必须结清。集团分公司和外销领料，每月20日对帐开票后结清。 第十五条 展厅销售出库 展厅销售分为正常备件销售，车款抵扣和购车附赠。正常备件销售等同备件售后销售出库，车款抵扣必须有财务签字，购车附赠必须由销售经理签字（根椐销售权限，如必要由总经理或总公司签字确认） 第十六条 内部消耗出库 内部消耗分展厅销售用和售后服务用消耗，展厅消耗须由销售经理和总经理签字，售后服务消耗须由服务总监和总经理签字。 第十七条 对于一切手续不全，超越权限的领料事项，仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告部门主管、财务部门和公司经理处理。 四、仓库备件的保管 第十八条 参照奥迪特标准，实施备件仓位码管理，保证小R3和实物相符。 第十九条 备件存放具体内容 1：规定橡胶件放在塑料袋中防尘 2：所有管路（汽油管，铁水管，刹车油管，空调管，排气管）进口进行防尘处理 3：橡胶件超过三年全部撤架清理 4：备件的防湿和防腐处理 5：部分备件（制动管，车速表轴，饰条）径直存放 6：防止备件被重物的压坏 7：金属备件必须存放在合适的支撑固定装置中 8：电瓶必须有电瓶充