会计电算化实验报告_3.doc

云 南 师 范 大 学 商 学 院 实 验 报 告 册  学 期： 2011-2012学年上学期 课程名称： 会计电算化 班 级： 10级会计6班 学 号： 姓 名： 成国知 2011年 12月6 实验名称 账套的设置与操作员管理 实验目的 掌握账套的设置，过本课程的学习，充分掌握会计的实际应用。通过实验使学生深入理解会计电算化的基础理论知识，熟练掌握网络财务软件中的总账、报表。利用模拟业务数据完成凭证的本操作。本门课程的设计旨在培养学生的实际动手能力，为培养应用型人才提供锻炼的平台。 掌握操作员管理 实验设备 计算机系统 用友软件 各种实验资料、实验指导书 一、账套设置 单位第一次使用电算化账务处理系统时，都需要进行账套设置，账套设置完成，相应的核算账簿就建立起来。账套设置一般要五步来完成： 第一步：输入账套信息。用于记录新建账套的基本信息，其中显示包括已存账套，输入新建账套的账套号，账套名称，账套路径，启用会计期和会计日历。操作界面如图1所示： 图1 账套信息输入界面 第二步：输入单位信息。单位信息用于记录本单位的基本信息，包括单位名称，单位简称，单位地址，法人代表，邮政编码，电话，传真，电子邮件，税号，备注。操作界面如图2所示： 图2 单位信息输入界面 第三步：输入核算信息。操作界面如图3所示： 图3 核算信息输入界面 第四步：输入基础信息选项。操作界面如图4所示： 图4 基础信息输入选项界面 第五步：设置分类编码方案。操作界面如图5所示： 图5 分类编码设置界面 操作员管理 系统管理员和账套主管通过增设操作员和进行权限设置，一方面可避免与业务无关的人员对系统操作，另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调，以保证系统的安全与必威体育官网网址。 操作员与删除 系统操作人员的增加与删除由系统管理人员进行，系统管理员承担这所有账套管理的最大权限，但系统管理员不参与具体会计事务的处理。包括操作员ID号、操作员全名、部门、口令、状态。 2、操作人员分工及权限控制 操作人员分工及权限控制由账套主管进行，管理该账套的账套主管用友该账套的最大使用权限，能够使用该套账套的所有功能。包括管理员、密码、账套、会计年度。 账套主管注册后，才能够对操作人员进行分工和权限控制。 三、会计科目设置 1、会计科目编码 会计科目编码的一般原则 首先应结合使用单位会计核算特点和管理需要对全部会计科目进行整理，形成会计科目体系。 会计科目的设置应符合现行会计制度的规定。 会计制度的编码应具有规律性。 会计科目代码的扩展性和易用性要相结合。 3、设置会计科目 具有会计科目设置权限的人员可进入会计科目设置界面，如图所示图6，在图6的界面下，点击“修改”图标可进入图7所示的新增会计科目界面。 图6 会计科目设置界面 图7 修改会计科目界面 四、科目期余额录入 当会计科目设置完了之后，就可以进入期初余额界面，将会计科目的期初余额输入计算机中。 1、一般会计科目期初余额的输入。 计算机系统 用友软件 各种实验资料、实验指导书 图8 2、有辅助核算的科目期初余额的输入。 图9 五、凭证类别设置 预置凭证类别。 2、凭证类别设置。 图10 结算方式 会计核算单位与往来单位或个人有多种结算方式，如现金核算、支票核算等，在初始过程中，还需要根据单位的实际情况设置结算方式。 1、结算方式编码。 图11 2、结算方式名称。 3、会计管理标志。 部门档案与职员档案 部门档案。 部门编号。 部门名称。 部