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环境监测程叙文件
监测程序
1. 目的
对影响监测工作质量的各要素实施控制, 确保监测工作的科学性、 公正性,保证监测数据准确、有效可靠。
2.合用范围
合用于本站所开展的各类监测 (包括政府指令性监测) 及复测工 作。
3.职责
3.1 监测人员依据国家标准或者监测技术规范实施监测检验及复 检工作, 并使用授权范围内的仪器设备; 做好原始记录并进行数据处 理及校对。
3.2 监测室主任根据本室的人员、 仪器设备状况, 组织安排监测 工作,并保持本程序的有效运行;必要时参预监测和复测工作。
3.3 监测室质控员负责对监测过程的质量实施监督并记录。
3.4 站质量管理员定期检查和催促监测室质控员工作并记录。
4. 监测业务受理(开展)基本要求
4.1 监测检验样品应有相应标准规定试验方法和监测规范; 无试 验方法时,征得客户(委托方)允许(政府指令性监测需征得行政主 管部门允许)后,可采用有关科学文献或者杂志发布的方法。当客户(委 托方或者主管局)推荐监测方法时,若站的监测条件具备,也可采用。
使用科学文献或者杂志发布的方法或者客户 (委托方或者主管局) 推荐的监 测方法时,应在“监测委托书”和监测报告中赋予说明。
4.2 对站暂时不能监测项目, 可由站的分包实验室进行监测, 分 包工作按《分包评定控制程序》进行。
5. 监测业务的接待与受理
5.1 上级部门下达监测任务(包括政府指令性监测任务)。
5.1.1 上级部门下达监测任务, 由副站长或者站长助理按上级部门 的要求编制站监测任务书, 下达至各监测室执行。 上级部门下达的临 时监测任务(包括政府指令性监测任务),由副站长或者站长助理按上 级部门的要求下达“环境监测工作任务通知单”到各监测室。
5.1.2 各监测室根据本监测室人员、设备等的情况,合理安排, 保证站下达监测任务书和工作任务通知单的监测任务按质按量的完 成。
5.2 客户送样
5.2.1 由客户填写“监测委托书”, 监测室接待人员应予以指 导和匡助,单位名称应写明全称,客户签名不造成误认。有分包检验 项目时,应向客户作必要的说明。
5.2.2 接待人员按 《样品管理程序》对样品验收,确认符合要求 后交本室样品管理员。 样品数量应能满足监测和复测的需要。 当样品 数量不足时,应在“委托书”上注明。
5.3 需要外出监测的业务
5.3.1 由客户填写”监测委托书”,监测室接代人员应予以指导 和匡助,单位名称应写明全称,客户签名不造成误认。有分包检验项目 时,应向客户作必要的说明。
5.3.2 相关室负责人安排有关人员根据双方协议拟就监测方案 并审核,由站技术负责人审定,并给客户认可。如需 XX 州环境保护 局审批的,报送 XX 州环境保护局审批。
5.3.3 监测室负责人员安排监测采样人员按《采样管理》或者监测 规范进行监测采样工作。监测样品应在回站后的当日或者下一工作日, 移交中心化验室样品管理员。监测室对新标准的贯彻情况报档案室备 案。
6.监测程序
6.1 副站长或者站长助理将监测任务下达到各科室。
6.2 站长、副站长或者站长助理负责安排交通工具和驾驶员。
6.3 监测室主任或者其指定的人员把监测任务安排给有关监测人员。
6.4 监测人员按室主任安排的采样或者分析任务, 进行相应的准备
工作(如检查仪器设备是否正常、环境条件是否适宜、重新配制和标 定化学试剂等)。
6.5 现场监测室采回样品后, 交中心化验室样品管理员进行验收 登记,样品经验收登记后,再与中心化验室主任进行样品交接。
6.6 中心化验室主任接收样品后,通知分析人员取样分析。
6.7 分析人员完成样品分析后, 填写分析报告单, 经同事互校无 误报室主任
校核。
6.8 中心化验室主任校核无误后报质控室质量控制员登记, 质控 员收齐分析报告单后,连同现场采样记录单、分析原始记录表、 (委 托性监测中的企业基本情况调查表)一并送总工程师审核。
6.8 分析报告单经总工程师审核签字后, 由质控室质控员送报告 编制人员编制监测报告。
7.监测过程中异常现象的处理
7.1 监测过程中浮现较大异常现象或者外部干扰时, 应即将关停仪 器设备,住手监测工作。进行:
a) 监测人员自查;
b) 情况较严重时,报告室主任组织查找原因;
c) 情况严重时,报告总工室及技术负责人,组织查找原因。
若上述原因影响监测结果时, 在排除影响和干扰因素后, 应对受 影响的监测内容重新进行监测。
7.2 监测过程中若样品或者仪器设备损坏, 应保护好原始记录, 报 告室主任按《监测事故处理程序》执行。
7.3 监测过程中若发生人员伤亡事故,应即将停机(或者停电、水、 气等),抢险人员并保护现场,即将上报站按《监测事故处理程序》 执行。
8. 监测、复测程序
8.1 浮现下列情
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