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大学生信息技术——基础模块;WPS 2019概述;比较流行的办公软件有Microsoft Office和WPS。
WPS是我国金山公司的软件,免费使用。
目前,WPS的用户越来越多。
WPS也是智能手机办公软件主流产品。;任务1 WPS 2019 概述 ;(1)新建、打开
(2)WPS 2019应用中心
(3)常用位置
(4)最近访问文档
(5)消息中心
;点击输入正文;2、WPS 2019新增功能介绍
(1)云文档功能
设置将文档保存到云
用其它计算机查看、编辑云文档
用手机WPS Office查看、编辑云文档
(2)集成化界面;3、WPS 2019快速访问工具栏
WPS 2019界面中,我们可以根据自己需要来定制工具,方法是:单击“开始”左侧的向下三角,单击需要显示的工具所对应的菜单项,就可以显示/隐藏工具,如图所示。;4、WPS界面中的选项卡、组和对话框启动按钮;谢谢聆听;大学生信息技术——基础模块;利用模板建立文档;展
示
案
例;1、利用模板建立文档
模板是WPS自身携带的格式化文档,有了模板以后,我们只需要在模版的基础上修改文本内容,就可以快速生成格式专业的文档,大大提高办公效率。WPS有大量的模版,而且不断更新。
以下操作过程可以调出模板画面,如图所示。
单击“+”按钮。
单击“文件”,单击“新建”。;任务2 利用模板建立文档 ; 打印的方法很多,比如单击“文件”,单击“打印”,或者直接单击打印按钮。
(1)选择打印机。
(2)设置打印机属性。
(3)设置打印范围。
(4)设置打印奇数面、偶数面或所有页面。
(5)设置一张纸打印多个版面。
(6)设置打印份数。
(7)设置缩放打印;谢谢聆听;大学生信息技术——基础模块;文档的编辑、排版; 1、页面设置
页面设置是文字处理工作的前期工作,一般是(建议)在设置纸张的大小、方向、页边距等参数以后才能加入元素并排版。 ;页面设置的方法很多
(1)单击“页面布局”选项卡中的“页边距”,将显示“页边距”菜单,从中快速选择页边距。
(2)单击“文件”右侧的向下三角符号,指向“文件”,单击“页面设置”,将显示“页面设置”对话框。;2、字符格式
字符格式设置比较简单
(1)利用浮动工具栏
(2)利用工具栏
(3)利用字??对话框;3、段落格式
(1)段落对齐
左对齐:段落文字依据左边界线对齐。
居中对齐:段落文字依据左右边距的中间线对齐。
右对齐:段落文字依据右边界线对齐。
两端对齐:段落文字依据左、右边界线对齐,最后一行如果文字较少,那么最后一行是左对齐。
分散对齐:段落文字所有行依据左、右边界线对齐。;(2)段落缩进
左缩进:段落文字以左边界线为基准,整体向里面缩进。
右缩进:段落文字以右边界线为基准,整体向里面缩进。
首行缩进:段落第一行文字以左边界线为基准,向里面缩进。
悬挂缩进:段落除过第一行文字以外,其它行文字以左边界线为基准,向里面缩进。;(2)段落缩进
段落缩进的设置有两种途径
途径1:利用标尺上的滑块。
途径2:利用段落对话框。;(3)段落间距
段前间距:表示本段落第一行与上一段落最后一行之间的垂直距离。
段后间距:表示本段落最后一行与下一段落第一行之间的垂直距离。
行间距:表示一个段落中每一行之间的垂直距离。;4、格式刷
利用格式刷可以进行格式的复制,如图所示。
复制一次格式的操作方法是:选中样本文本,单击格式刷,然后去刷目标文本。复制多次格式的操作方法是:选中样本文本,双击格式刷,然后去刷目标文本,最后,单击格式刷退出。;1、插入各种符号、特殊符号、数字
(1)插入符号
单击“插入”,单击“符号”,可以看到最近使用过的符号,单击“其它符号”,可以打开“符号”对话框,;2、查找替换与定位
(1)文本查找
查找是在文章中找指定的内容。操作方法是:单击“开始”,单击“查找替换”,单击“查找”或者直接按快捷键Ctrl+F。;2、查找替换与定位
(2)、文本替换
替换可以快速替换文本内容,特别适合于修改错别字。操作方法是:单击“开始”,单击“查找替换”,单击“替换”或者直接按快捷键Ctrl+H,将出现“查找和替换”对话框,;2、查找替换与定位
(3)、格式查找
格式查找是在文章中查找具有特定格式的文本,操作方法是在图5-27(a)“查找和替换”对话框中,单击“格式”按钮,设置要查找的格式,然后单击“查找下一处”按钮。;2、查找替换与定位
(4)、格式替换
格式的替换是将指定格式的文字换成另外一种格式。操作方法是在“查找和替换”对话框中,先在“查找内容”后面的文本框里面单击,再单击“格式”按钮,设置要查找的格式,然后在“替换为”后面的文本框里面单击,再单击“格式”按钮,设置要目标格式,最后,单击“全部替换”就可以完成格式的批量替换,;
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