大学生信息技术—基础模块高职全套完整教学课件.pptx

大学生信息技术——基础模块;WPS 2019概述;比较流行的办公软件有Microsoft Office和WPS。 WPS是我国金山公司的软件，免费使用。 目前，WPS的用户越来越多。 WPS也是智能手机办公软件主流产品。;任务1 WPS 2019 概述 ;（1）新建、打开 （2）WPS 2019应用中心 （3）常用位置 （4）最近访问文档 （5）消息中心 ;点击输入正文;2、WPS 2019新增功能介绍 （1）云文档功能 设置将文档保存到云 用其它计算机查看、编辑云文档 用手机WPS Office查看、编辑云文档 （2）集成化界面;3、WPS 2019快速访问工具栏 WPS 2019界面中，我们可以根据自己需要来定制工具，方法是：单击“开始”左侧的向下三角，单击需要显示的工具所对应的菜单项，就可以显示/隐藏工具，如图所示。;4、WPS界面中的选项卡、组和对话框启动按钮;谢谢聆听;大学生信息技术——基础模块;利用模板建立文档;展 示 案 例;1、利用模板建立文档 模板是WPS自身携带的格式化文档，有了模板以后，我们只需要在模版的基础上修改文本内容，就可以快速生成格式专业的文档，大大提高办公效率。WPS有大量的模版，而且不断更新。 以下操作过程可以调出模板画面，如图所示。 单击“+”按钮。 单击“文件”，单击“新建”。;任务2 利用模板建立文档 ; 打印的方法很多，比如单击“文件”，单击“打印”，或者直接单击打印按钮。 （1）选择打印机。 （2）设置打印机属性。 （3）设置打印范围。 （4）设置打印奇数面、偶数面或所有页面。 （5）设置一张纸打印多个版面。 （6）设置打印份数。 （7）设置缩放打印;谢谢聆听;大学生信息技术——基础模块;文档的编辑、排版; 1、页面设置 页面设置是文字处理工作的前期工作，一般是（建议）在设置纸张的大小、方向、页边距等参数以后才能加入元素并排版。 ;页面设置的方法很多 （1）单击“页面布局”选项卡中的“页边距”，将显示“页边距”菜单，从中快速选择页边距。 （2）单击“文件”右侧的向下三角符号，指向“文件”，单击“页面设置”，将显示“页面设置”对话框。;2、字符格式 字符格式设置比较简单 （1）利用浮动工具栏 （2）利用工具栏 （3）利用字??对话框;3、段落格式 （1）段落对齐 左对齐：段落文字依据左边界线对齐。 居中对齐：段落文字依据左右边距的中间线对齐。 右对齐：段落文字依据右边界线对齐。 两端对齐：段落文字依据左、右边界线对齐，最后一行如果文字较少，那么最后一行是左对齐。 分散对齐：段落文字所有行依据左、右边界线对齐。;（2）段落缩进 左缩进：段落文字以左边界线为基准，整体向里面缩进。 右缩进：段落文字以右边界线为基准，整体向里面缩进。 首行缩进：段落第一行文字以左边界线为基准，向里面缩进。 悬挂缩进：段落除过第一行文字以外，其它行文字以左边界线为基准，向里面缩进。;（2）段落缩进 段落缩进的设置有两种途径 途径1：利用标尺上的滑块。 途径2：利用段落对话框。;（3）段落间距 段前间距：表示本段落第一行与上一段落最后一行之间的垂直距离。 段后间距：表示本段落最后一行与下一段落第一行之间的垂直距离。 行间距：表示一个段落中每一行之间的垂直距离。;4、格式刷 利用格式刷可以进行格式的复制，如图所示。 复制一次格式的操作方法是：选中样本文本，单击格式刷，然后去刷目标文本。复制多次格式的操作方法是：选中样本文本，双击格式刷，然后去刷目标文本，最后，单击格式刷退出。;1、插入各种符号、特殊符号、数字 （1）插入符号 单击“插入”，单击“符号”，可以看到最近使用过的符号，单击“其它符号”，可以打开“符号”对话框，;2、查找替换与定位 （1）文本查找 查找是在文章中找指定的内容。操作方法是：单击“开始”，单击“查找替换”，单击“查找”或者直接按快捷键Ctrl+F。;2、查找替换与定位 （2）、文本替换 替换可以快速替换文本内容，特别适合于修改错别字。操作方法是：单击“开始”，单击“查找替换”，单击“替换”或者直接按快捷键Ctrl+H，将出现“查找和替换”对话框，;2、查找替换与定位 （3）、格式查找 格式查找是在文章中查找具有特定格式的文本，操作方法是在图5-27（a）“查找和替换”对话框中，单击“格式”按钮，设置要查找的格式，然后单击“查找下一处”按钮。;2、查找替换与定位 （4）、格式替换 格式的替换是将指定格式的文字换成另外一种格式。操作方法是在“查找和替换”对话框中，先在“查找内容”后面的文本框里面单击，再单击“格式”按钮，设置要查找的格式，然后在“替换为”后面的文本框里面单击，再单击“格式”按钮，设置要目标格式，最后，单击“全部替换”就可以完成格式的批量替换，;