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序号: 13
云 南 师 范 大 学
商 学 院
实 验 报 告 册
学 期: 2012-2013学年上学期
课程名称: 初级会计电算化
实验名称: 基础档案、数据设置及凭证管理
班 级:
学 号:
姓 名:
2012年12 月 04 日
实验名称
基础档案、数据及凭证管理
实验目的
为实现电算化过程,设置基础档案、数据及凭证管理
实验设备
电脑、用友T3、教材
实验过程(要求根据实现进行的过程,常用文字、图、表等描述,可另附页)
1.1 系统初始化
财务处理的系统初始化主要包括:建立账套、设置操作员、分配权限、设置外币种类及汇率、设置辅助核算项目、设置会计科目、设置凭证类别、输入初始余额
1.1.1
操作步骤:
1. 运行会计信息系统【系统管理】,单击“系统”菜单下的“注册”子菜单,出现如下界面:
输入用户名:admin,单击“确定”按钮,出现:
2.单击“账套”菜单下的“建立”子菜单,进入建立新单位账套的功能,如下图所示:
3.输入账套号、账套名称和启用会计期。
4.输入单位信息。
5.输入核算信息。
6.输入基础信息选项。
7.设置编码方案。
8启用相应子系统。.
设置操作员
操作步骤:
1.用户以admin进入系统,单击“权限”菜单下的“操作员”子菜单,出现下图所示界面:
2.单击“增加”按钮,出现下图所示界面:
3.输入操作员信息。
4.再单击“增加”按钮。
1.1.3
操作步骤:
用户以admin进入系统,单击“权限”菜单下的“权限”子菜单,,系统将弹出操作员权限设置界面:
2.设置账套主管权限:用户首先点取欲设定或放弃账套主管资格的操作员用户行,然后用鼠标单击界面最上一行的账套主管标记,如想将该操作员用户设定为账套主管,则标上标记;如想放弃该操作员用户的账套主管资格,则去掉标记。
3.设置功能权限:用户首先点取界面左侧操作员显示区中的非账套主管操作员行,然后用鼠标单击功能菜单中的【增加】按钮,需要弹出权限增加界面:
界面右侧是明细权限选择区,塔索列示的明细权限都是该操作员用户目前所不具备的。系统管理员或账套主管如果想给他增加权限,可用鼠标点击所要增加的权限,标上选中标记。这个过程中如果出现了误操作,增加了一些不该增加的权限,系统管理员或张铁柱只要用鼠标将选中标记去掉即可。
设置外币种类及汇率
操作步骤;
1. 以“用户名:22;账套:999;操作日期:2011年8月1日”登录会计信息系统,单击“基础设置—
单击“增加”按钮。
输入币符和币名。
单击“确定”按钮。
输入记账汇率。
设置辅助核算项目
设置部门档案
操作步骤:
1,单击“基础设置—机构设置—部门档案”菜单,出现如下界面:
单击“增加”按钮。
输入部门编码、部门名称和部门属性等。
单击“保存”按钮。
设置职员档案
操作步骤:
1、单击“基础设置—机构设置—职员档案”菜单,出现如所示下界面:
2.输入职员编号、职员名称,选择所属部门。
3.单击“退出”按钮。
三、设置客户档案
操作步骤:
1.单击“基础设置—往来单位—客户档案”菜单,出现如下所示界面:
2.单击“增加”按钮。
3.输入客户数据。
4.单击“保存”按钮。
四、设置供应商档案
操作步骤:
单击“基础设置—往来单位—供应商档案”菜单,出现如下界面:
单击“增加”按钮。
输入供应商数据。
单击“保存”按钮。
设置会计科目
操作步骤:
1.单击“基础设置—财务—会计科目”菜单,出现如下界面:
2.单击“增加”按钮。
3.输入科目信息。
4.单击“确定”按钮。
1.1.7
如果是第一次进行凭证类别设置,可以按以下几种常用分类方式进行定义。
记账凭证
收款、付款、转账凭证
现金、银行、转账凭证
现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证
自定义凭证类别
操作步骤:
1.单击“基础设置—财务—凭证类别”菜单,出现乳腺琐事界面:
2.选择“凭证类别”。
3.单击“确定”,出现如下所示界面:
如果有限制来行和限制科目,则继续下面操作:
4选择限制类型。
设置限制科目。
单击“退出”按钮。
输入初始余额。
操作步骤:
单击“总账—设置—期初余额”菜单,出现如
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