《商务数据分析与应用》制作数据分析报告.pptxVIP

制作数据分析报告 了解数据分析报告的作用和类型。1熟悉数据分析报告的结构和内容。2 ?Learning goals学习目标熟悉利用Word和PowerPoint制作数据分析报告的方法。3 8.1 数据分析报告认知8.1.1 数据分析报告的作用8.1.2 数据分析报告的类型8.1.3 数据分析报告的结构和内容 8.1.1 数据分析报告的作用数据分析报告实际上是一种应用文体，它是根据数据分析得出结论，展示内容并提出解决办法的一种文件，是决策者掌握信息、执行决策的重要工具之一。 数据分析报告的作用? 展示分析结果验证分析质量提供决策参考总的来看，数据分析报告的作用主要集中体现为展示分析结果、验证分析质量和提供决策参考3个方面。 8.1 数据分析报告认知8.1.1 数据分析报告的作用8.1.2 数据分析报告的类型8.1.3 数据分析报告的结构和内容 8.1.2 数据分析报告的类型数据分析报告根据内容和侧重点的不同，可以被分为不同的类型。总的来说，最常见的数据分析报告有定期分析报告、专题分析报告和综合分析报告。 1. 定期分析报告定期分析报告以定期数据分析报表为依据，它可以反映计划执行情况，并分析其影响因素和形成原因。时效性进度性规范性 2. 专题分析报告专题分析报告是对商务企业运营中的某一环节或环节中的某个特定问题进行专门研究和分析的报告，它的作用主要是为决策者制定某项决策或解决某个问题提供参考和依据，其特点如下。单一性深入性 3. 综合分析报告专综合分析报告需要全面分析和评价企业的运营情况，其特点如下.全面性A联系性B 8.1 数据分析报告认知8.1.1 数据分析报告的作用8.1.2 数据分析报告的类型8.1.3 数据分析报告的结构和内容 8.1.3 数据分析报告的结构和内容编制数据分析报告时需要注意结构和内容的完整性，虽然不同企业对数据分析报告的需求不同，使得数据分析报告的结构和内容各不相同，但了解规范的数据分析报告应具备的结构和内容，也是十分有必要的。 1. 数据分析报告的结构数据分析报告虽然没有严格的结构要求，但相对规范的数据分析报告结构主要有文前、正文和结尾3大部分，各部分又有各自的结构组成，具体如图所示。 2. 数据分析报告的内容在数据分析报告的内容是报告的核心，下面根据数据分析报告的结构，简要说明各部分应该编制的内容。目录前言摘要（或概述）数据采集说明数据分析过程数据可视化展示数据分析结果建议附录 8.2 数据分析报告撰写8.2.1 使用Word制作分析报告8.2.2 使用PowerPoint制作分析报告 8.2.1 使用Word制作分析报告Word是制作传统的数据分析报告的首选工具，所谓传统，指的是数据分析报告以文件的形式供报告使用者传阅，这种文件一般都会打印到纸张上，按页码顺序装订到一起，形成文书，报告使用者可以随时翻阅需要查看的内容，也可以通过复印、打印等方式传递给其他相关人员阅读和使用。 1．使用Word制作数据分析报告的流程操作者的使用习惯不同，其利用Word制作数据分析报告的流程也会有所不同。这里仅给出一种较为典型的使用Word制作报告的流程，以供参考，如图所示。 2．使用Word制作数据分析报告的要点使用Word制作的数据分析报告，重在内容清晰、层次分明，制作时需要把握以下2点。内容清晰：通过Word制作的数据分析报告，无论篇幅大小，内容都必须清晰易懂、简洁明了。层次分明：通过Word制作的数据分析报告往往涉及大量的文本内容，要让报告使用者通过这些内容快速掌握报告的大纲和重点信息，就必须使报告层次分明。 2．使用Word制作数据分析报告的要点企业物资采购分析报告主要体现的是企业物资采购的情况，下文为某企业供销部利用Word向企业领导层制作的物资采购分析报告，该报告重点说明了2020年企业的物资采购总体情况、各月份采购情况、各类物资采购情况，并简单分析了物资价格变化的数据，最后对2021年的工作计划做了简要说明。制作企业物资采购分析报告【实战操作】 2．使用Word制作数据分析报告的要点制作企业物资采购分析报告【实战操作】一、物资采购总体情况2020年度采购分析报告与总结截至2020年12月31日，物资的采购总金额为2 316 457.15元；已付款总金额为1 745 396.98元，欠款总额为571 060.17元。二、物资采购明细分析1. 采购数据汇总分析2．2020年度物资分类数据分析 2．使用Word制作数据分析报告的要点制作企业物资采购分析报告【实战操作】三、2020年度物资调价分析★ 与2019年相比，企业采购的物资价格都有所下调。★ 2020年度企业采购上述物资后，因调价因素，降低的采购金额总额为61 970.65元，各物资降低的采购金额明细。