SHB-05-WI-009-入离职管理规定.docx

东莞市有限公司 DONGGUAN INDUSTRIAL CO.,LTD 入、离职管理规定 文件编码：SHB-05-WI-009 生效日期：2019年06月10日 版本/版次：A/1 页　号： PAGE 2/3 东莞市有限公司 DONGGUAN INDUSTRIAL CO.,LTD 文件编号 SHB-05-WI-009 文件级别 三级文件 文件名称 入、离职管理规定 制订单位 管理部 修订记录： 版 本 日 期 修 改 内 容 A1 2019-6-20 全面修订升级 制 订 审 核 核 准 年 月 日 年 月 日 年 月 日 1. 目的: 为规范公司的人员入离职管理，确保员工入职、试用、转正、调岗、离职（或劳动合同解除）时有据可依，保证公司与员工的合理利益，现根据公司的实际情况制定本办法。 适用范围: 公司全体员工。 术语与定义: 术语 定 义 入职 填写并确认《员工入职登记表》等资料及与公司签订劳动合同的过程； 试用 根据《劳动法》对新入职员工进行考核的过程（试用期最长不超过6个月）； 转正 对通过试用期考核的员工办理正式聘用手续的过程； 调岗 在法定许可的范围内对员工工作岗位进行合理调动的过程； 离职 员工与公司依法解除劳动合同的过程； 职责: 4.1各用人部门：负责新员工试用期考核，转正及合理岗位调动等手续办理工作。 4.2管理部： 4.2.1负责新员工入职、离职手续办理及与相关部门人事手续对接，人员档案保存等。 4.2.2负责本办法的制定、修改、公告、解释等工作。 4.3相关部门：应协助、配合管理部做好员工入离职手续办理及其他人事档案管理工作。 程序: 5.1入职管理 5.1.1新员工入职凭各部门负责人核签的《员工入职登记表》并在管理部指定的时间内办理相关 入职手续。 5.1.2新员工入职必须提供以下资料： ?身份证明原件及复印件； ?学历证书原件及复印件； ?健康证明（或者到公司指定的医疗机构进行体检）； ?中国银行卡账号复印件； ?一寸彩色照片两张； ? 职业资格证书或岗位所必须要求上岗资格证复印件； ?其他相关资料（指公司根据实际情况要求员工提供的资料）； 5.1.3新员工报到时由管理部负责办理工作证（厂牌），采取考勤所需指纹/人脸进行考勤信息登 记。 5.1.4管理部指派专人对新员工进行厂规厂纪、工时制度、后勤管理（住宿、伙食）、质量及环境 管理体系等多方面的入职培训。新员工入职一周内管理部（代表公司）负责与员工签署《劳 动合同》。 5.1.5管理部负责安排新员工住宿、伙食、工装等工作，新员工转正后由部门文员到管理部 （前台）领取工衣。 5.1.6新员工入职手续办理完毕后，由用人部门进行上岗前的技能培训，经岗前培训合格后正式 上岗作业，管理部根据实际情况跟进新员工的试用期工作状况。 5.2试用管理: 5.2.1新员工入职后需进行试用期考核，根据考核结果决定是否转正，原则上计件员工、计时员 工的试用期不少于一个月，月薪制岗位试用期不少于三个月（特殊情况除外），用人部门可 根据实际情况决定是否延长试用期（试用期最长不得超过六个月）。 5.2.2 通过试用期考核的员工，由部门文员将该员工的《人事异动申请表》（转正）交到管理部 办理该员工的转正手续；未通过试用期考核的员工，由部门将该员工的考评表交管理部后， 由管理部通知该员工办理离职/解除劳动合同手续。 5.2.3有下列情形之一的，视为试用期不合格，给予解除劳动合同处理： ①入职时提供虚假资料（包括身份证明，学历证书）的； ②试用期内受到公司行政处分的；（含警告、记小过、记大过）； ③试用期内违法违纪，受到行政拘留/刑事处罚的； ④试用期内不服从管理，不服从正常工作安排的； ⑤其他严重违反公司规章制度的情形； 5.3调岗管理: 5.3.1各用人部门根据实际生产经营状况，可临时对部门人力配置进行合理调动，涉及加班情形 的，由调入部门负责申报加班工时，由管理部审核后如实计入考勤（遗漏申报员工加班工时 的，由调入部门相关人员承担责任）。 5.3.2各相关部门与调岗员工协商一致后可以进行岗位调动的，调动岗位必须填写《人事异动申 请表》报管理部备案，调岗日期以《人事异动申请表》上的生效日期为准。 5.3.3员工（正式）岗位调动必须经调出、调入部门负责人审批，未经审批私自调动员工工作岗 位的，由相关人员承担责任。 5.4离职管理: 5.4.1根据《劳动法》、《劳动合同法》及相关法律法规的规定，员工因个人原因离职应当提前三 十日书面通知公司（即填写离职申请单），离职员工在批准离职日期的当日，（离职当日不计 考勤），凭《员工离职交接表》办理离职手续。 5.4.2 试用