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企业刻章管理制度 企业刻章管理制度 一、概述 本制度是为规范企业刻章管理行为，保证企业印章安全性与合法性、及时性，防范企业不当经营行为、维护企业利益而制定的。 二、适用范围 本制度适用于本企业范围内的所有印章管理工作。 三、刻章管理原则 1. 前置审核原则：刻制各类印章必须经过企业负责人或经办人的审核、印章专用章刻划一管理。 2. 刻章分类原则：根据印章的作用，划分为公章、法定代表人签名章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、工程专用章等。 3. 定期检查原则：每年至少对企业印章进行一次检查，并核对使用情况。 4. 填写记录原则：印章使用必须由企业经办人填写记录表并交由财务部验收。 5. 刻章使用原则：刻章需严格按照企业刻章管理制度进行。 四、印章刻制 1. 各类印章的刻制，需由企业经办人提出申请，经企业负责人审核确认后，委托印章专用刻划制作单位刻制。刻制应严格按照相关法规和本企业制度进行，并做好备案。 2. 刻制人员不得擅自拿取印章调印和擅自外借、向外借用、变卖、抵押、借用、垫支等行为。 3. 刻制完成后，应按规定记录注册、验刻、交付。 五、印章保管 1. 印章保管人应将印章妥善保管，并保持密钥的必威体育官网网址性。 2. 双倍口令：凡涉及到印章使用的各级领导、负责人和经办人员均为双倍口令。首先保持官方口令，后者是负责人或领导的口令。 3. 保鲜防伪：对公章、法定代表人签名章、合同专用章、财务专用章等保管严格，应放在专用的箱子中，并做好记录备案。 4. 新换章：对于印章由原制单位换印章情形，需确保原印章的归队验收和鉴定，方可使用新章。 5. 丢失补办：如有印章丢失，应立即向相关部门报告，并申请补办。 六、印章使用 1. 公章：企业公章是企业的象征，由企业法定代表人管理，是企业最高的行政印章，用于签署重要法律文书及重大合同。 2. 发票专用章：用于企业的发票开具，由企业财务人员管理。 3. 合同专用章：用于企业签署合同，由企业经办人员管理。 4. 财务专用章：用于企业财务等方面，由企业财务人员管理。 5. 工程专用章：用于企业工程施工方面，由企业经办人员管理。 七、责任和处罚 1. 保管不当、擅自借用、转借、挪用、弄丢、损毁印章的责任人将被追究相关法律责任。 2. 凡有企业印章被冒用、经公司核实属实者，公司将要求向公安机关报案并追究其经济 、刑事责任。 3. 刻章单位在刻章过程中或其他事务中不严格遵守相关法规的，其责任人员将被追究刑事责任。 4. 对于违法使用企业印章的，将给予相应的行政、经济处罚或者法律制裁，情节严重的，还应承担相应的后果和责任。 八、附则 1. 本制度的修改及解释权在本企业董事会和总经理之间。如有未尽事宜，将适当补充与解释。 2. 本制度自制订之日起生效，之前印章使用过程中发生的不适当行为，按照新制度进行整改。