黔电设计合同管理系统分析与设计的中期报告.docx

黔电设计合同管理系统分析与设计的中期报告 一、项目背景 随着信息化程度的不断提升，各种管理系统已经遍地开花。而随着社会进步和经济的发展，工程设计行业的竞争也日益激烈。为了提高企业的竞争力，提高管理效率，黔电设计公司计划开发一个合同管理系统。 二、项目目标 1. 实现项目资料、财务情况、工作进度等信息的全面管理； 2. 提升合同管理的效率和准确性； 3. 提高合同项目周期管理的质量； 4. 实现团队成员之间的信息共享与协作； 5. 实现数据的备份、恢复、安全性保障等方面的要求。 三、需求分析 1. 合同管理：可以通过系统录入合同信息，实时查询各个状态，数据进行交互，实现在线管理。 2. 项目管理：针对设计项目的不同阶段进行了详细的规划和流程设计。 3. 人员管理：对各人员的状态及时进行管理，便于人员调配及时响应，达成目标。 4. 财务管理：实现预算控制、支出记录、发票管理、对账等功能，方便做出决策。 5. 文件管理：对合同、项目资料、工作进度、财务情况等信息做到分类记录和管理。 6. 报表分析：根据数据，提供分析、统计、查询、图表分析等多种形式的报表服务，方便管理层做出决策。 四、系统设计 1. 技术架构：采用B/S（浏览器/服务器）架构，前端使用web页面，后端采用Java语言和MySQL数据库实现。 2. 系统模块划分：根据上述需求，系统可以分为如下模块：合同管理、项目管理、人员管理、财务管理、文件管理、报表分析等。 3. 系统功能说明： 合同管理：录入合同信息、查询、审核、变更、查看详情等功能。 项目管理：新建项目、分配任务、查看任务、上传进度、提醒、风险预警等功能。 人员管理：添加、修改、查询、离职、权限设置等功能。 财务管理：支出记录、发票管理、对账、报销等功能。 文件管理：分类记录合同、项目资料、工作进度、财务情况等。 报表分析：提供分析、统计、查询、图表分析等多种形式的报表服务。 五、项目进展 系统界面设计已经完成，代码开发正在进行中。 六、风险管理 1. 技术风险：由于采用了较新的技术架构，可能会出现技术方面的问题，需要根据实际情况进行解决。 2. 人员风险：开发人员及时沟通，及时解决人员间的沟通困难和协调不力等问题。 3. 成本控制：需要根据实际情况控制开发成本，避免项目超预算。 七、下一阶段计划 1. 根据需求继续完成系统功能实现。 2. 进行系统测试，保证系统稳定。 3. 针对已知的风险评估和风险管理措施，保证项目进度。 4. 实施项目上线与数据迁移。 五、结论 本中期报告主要介绍了黔电设计合同管理系统项目的背景和目标，以及需求分析和系统设计。项目已经进展到了界面设计完成、代码开发进行中的阶段。为了保证项目的稳定性和有效性，需要针对潜在的风险进行预测和管理。下一步工作将继续完善系统功能和进行系统测试，保证系统能够正常运行。