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学校志愿服务财务管理制度
前言
随着学校志愿服务的发展,志愿者数量的不断增加,志愿服务项目和活动的类型与规模也不断地扩大和完善,为了确保志愿服务的质量,保障筹集的志愿服务经费的安全,保证志愿服务项目和活动的顺利运行,本制度制定了有关志愿服务财务管理的规定。
一、基本原则
遵循守法、公开、透明、廉洁的原则。
认真做好会计账簿,合理计提损益。
严格执行预算、收支平衡、勤俭节约原则。
财务管理严格与其他业务分开行使。
二、组织架构
学校设立志愿服务部门,设立志愿服务工作会计制度管理组,并委派专人负责经费预算、会计记账、收付款管理、财务报表的编制及审批事宜。
三、预算管理
按照项目和活动的具体要求,进行收支估算,编制预算并报批。
严格控制预算执行,确保不超出预算数。
活动结束后,根据实际收支情况核对预算。
四、经费申请与使用
申请使用经费时,需提供完整的申请报告,报告中应包括该项活动的必要性、目的、预算、使用方式、审批流程等。
申请经费的单位或个人须说明用途,并提交资金使用计划,根据资金需求,向财务部门提出申请,负责人对申请进行审核,并根据实际情况聘请专业财务人员进行审批。
志愿服务活动的经费必须用于活动本身,不得挪作他用。
五、收支管理
收款管理:志愿服务部门委托本校财务部门对志愿服务活动捐款进行管理,定期公布收款情况。
付款管理:经费发放由志愿服务部门负责,由专人负责开具申请单并进行核对支付。
六、财务信息报表
财务信息报表应当真实、完整、准确,不得虚假和隐瞒。
志愿服务部门应当按时、规范地编制财务信息报表,并自主公开,接受社会和各级监督机构的监督。
七、违规处理
任何财务违规行为都将受到惩罚,遵纪守法,严禁财务违规行为。
八、附则
志愿服务部门应当建立健全内部控制制度,按照本制度的要求进行财务管理。
本制度由本校志愿服务部门负责解释和执行,同时接受监督。
本制度自发布之日起生效。
以上为学校志愿服务财务管理制度,志愿服务活动涉及到资金运作,管理和使用资金必须严格遵循财务管理制度。志愿服务部门应加强管理,确保经费的安全性及合法性。同时,各部门应积极配合,为志愿服务活动提供财务保障,努力为学校志愿服务事业的发展作出贡献。
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