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第3章 制作长文档范本;? 3.1 样式与内建样式;3.1.1 利用内建样式快速格式化文档;3.1.2 修改内建样式;3.2 自定义样式;? 步3骤.21.2在菜快单速栏套中用选自择定“ 义工具样”式|“ 自定义” 选项，如 图3-8所示，在弹出的“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，如图3-9所示。;? 步骤 2 在“ 命令” 选项卡中选择“ 键盘” 按钮，弹出“ 自;? 3.33.1 .查3找和样替换式样式的高级应用;3.4 交叉引用;? 步骤 2 选择引用内容。在弹出的 “ 交叉引用 ” 对话框;? 步骤 3 在“ 引用哪一个标题” 列表框中单击“ fh、合同的变更、解除、终止、续订”选项，最后再单击“插 入”按钮，如图3-16所示，即可建立引用。;;意地为要插入的书签命名。在一篇长文档中，如果使用了 大量书签，可以利用“书签”对话框中的排序功能进行“名称”或“位置”上的排序，方便用户查找。 ? 为方便编辑文档，还可选择显示书签。选择“工具”|“选项” 命令，单击“视图”标签，打开“视图”选项卡，在“显示”选 项区中选中“书签”复选框，单击“确定”按钮，即可显示所有书签，并以[……]的形式出现，[……]的形式只是为了方便编辑，不会被打印出来。;? 步骤 3 在书签插入完成后，就可以对它进行交叉引;? 步骤 4 将光标定位在插入书签名页码的位置上，选;不能进行交叉引用。;3.5 制作目录;3.5.1 用大纲级别创建目录 步骤1 选择菜单“视图”|“工具栏”|“大纲”命令。 步骤2 选择要在目录中显示和第1个标题， 如“一、合同的订立条件”。 步骤3 在“大纲”工具栏上，选择与选定标题 的大纲级别。 步骤4 对其他标题重复步骤2~步骤3。;? 步骤 5 将光标定位到要生成目录的位置，一般为文档开头或结尾，然后选择“插入”|“引用”|“索引和目录”命令。;? 步骤7 生成目录后， Word 自动将文章中所有的标题提取出来，并把这些标题所在的页码也一一列出来，并在其中加上前导字符。完成效果如图3-24所示。;3.5.2 用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用于标题，则可 以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。 步骤1 单击要插入目录的位置。 步骤2 选择“插入”菜单上的“引用”命令，再 单击“索引和目录”。 步骤3 在打开的“索引和目录”对话框中单击 “目录”选项卡。;? 步骤4 单击“选项”按钮。 ? 步骤 5 在 “ 有效样式 ” 下查找应用于文档的标题样式。 ? 步骤 6 在样式名右边的“ 目录级别” 下键入 1到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。 ? 步骤 7 对于每个要包括在目录中的标题样式 重复步骤 5 和步骤 6。 ? 步骤8 单击“确定”。完成效果如图3-24所示。 ? 注意 如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如“标题 1”。;3.5.3 用自已标记的条目编制目录 步骤1 选定包含在目录中的第一部分文本。 步骤2 按 “Alt+Shift+O”组合键。 步骤3 在打开的“级别”对话框中，选择级别 并单击“标记”。 如图3-25所示。;? 步骤 4 若要标记其他目录，可选择文本，单击 “目录项”框，再单击“标记”。添加条目结束后， 请单击“关闭”。 ? 步骤5 单击要插入目录的位置。 ? 步骤6 选择“插入”菜单上的“引用”命令，再单击 “索引和目录”。 ? 步骤 7 在打开的 “ 索引和目录 ” 对话框中单击 “ 目 录”选项卡。 ? 步骤8 在“目录选项”框中，选中“目录项域”复选框。清除“样式”和“大纲级别”复选框。 ? 步骤9 单击“确定”。完成效果如图3-24所示。;3.5.4 利用提升字符的方法使目录的制表位居;;? 步骤 4 在 “ 对齐方式 ” 选项组中，选中 “ 右对齐 ” 单 按钮。;3.6 插入脚注和尾注;? 步骤 1 选择插入点。将插入点置于;? 带圈数字的输入： ? 1、带圈数字①~⑩在输入法中的小键盘“数字序号”中可找到； ? 2、带圈数字? ~? 的输入方式为：;? 3、带圈数字 以后数字的采用“域”的方式输入：;3.7 快速浏览长文档;? 步骤 2 用鼠标直接单击对应的的标题，即可将文档视图中的文档内容立即切换到相应的章节，这项功能使浏览文档变得非常方便。;3.8 使用批注和修订;? 步骤3 在需要插入批注的地方插入相应批注，在批注框中输入批注的内容，要添加注释的文本和批注框中添