关于行政人事部工作分配及工作要求.doc

关于人力资源部工作分配及工作要求 （暂 行） 一、目的：为规范人力资源部的内部管理，确保工作顺利开展，特制定本规定。 二、适用范围：人力资源部所有职员。 三、具体规定： ㈠人力资源经理工作内容： 1、根据公司战略，全面统筹规划公司的人力资源战略； 2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度； 3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平； 4、根据公司战略及时设计、调整组织机构，工作评价、设计，监督定岗、定员、定薪等情况； 5、积极配合文化部门塑造、维护、发展和传播企业文化； 6、组织制定公司人力资源发展的各种中、长期规划，并监督各项计划的实施； 7、为公司中高级管理人员进行职业生涯规划设计，并进行绩效管理； 8、设计培训体系，进行全员岗前培训、岗位培训、再提高培训、多技能培训，提高员工素质，达到全员上岗资格要求； 9、对人工成本进行总体控制预算，统筹制定员工保险及福利、劳动保护等方案，并监督实施； 10、统筹制定员工退休、退养、待岗、病假等方案，并监督管理； 11、及时领会、学习国家等部门出台的政策法规并及时将法规宣贯、执行到位，实现企业、员工双赢； 12、及时处理公司管理过程中出现的人力资源及行政管理方面的问题； 13、管理公司安全保卫工作，确保公司经营秩序不受干扰和公司财产、员工的安全； 14、负责公司的后勤保障工作，合理安排、利用公司资源； 15、负责组织公司的各类会议和活动，做好组织接待工作； 16、负责公司对外接洽工作，特别是与政府职能部门的工作对接等； 17、协助做好公司的项目申报工作； 18、负责公司环境卫生的监督管理，做好6S工作； 19、负责公司员工食堂的管理，合理控制食堂费用，妥善安排员工膳食； 20、负责本部门人员的培训、任用、考核、指导、监督等工作； 21、负责仓储部门的监管和工作指导； 22、完成董事长交办的其它任务。 ㈡人事专员的工作内容： 1、负责招聘、人才信息情报收集与整理，面试人员初步筛选，复试人员接待及面试结果跟踪； 2、负责公司各类文件归档管理和人事档案资料的整理及保管； 3、入职人员、离职人员、异动人员手续办理； 4、员工加班、请假管理； 5、员工劳动合同的签订； 6、员工社会保险及居住证的办理； 7、员工健康检查的管理； 8、每月人力资源状况统计上报； 9、办理员工奖罚、转正、员工调薪等事宜，并统计上报； 10、新进人员职前培训、在职人员培训计划的执行及培训记录管理； 11、公司员工宿舍的管理，员工入住的安排、宿舍设施的申购、维护和管理； 12、公司各类会议的组织及会务安排； 13、完成上级交办的其它任务。 ㈢行政专员（兼前台）的工作内容： 1、负责前台电话的接转，重要电话应做好记录； 2、负责来访客人的接待与引领； 3、负责前台及大门区域的卫生清洁工作，保持公司形象整洁、干净； 4、负责员工上班打卡的监督及前台的监控管理； 5、负责公司信件、快递、包裹等的收发与传送； 6、每日报纸更新整理、传真收发及复印机管理； 7、负责办公用品、清洁用品、饮用水的请购、控制、发放、登记与管理； 9、负责办公用品、清洁用品的使用统计、库存盘点等，并上报； 10、负责工作服的请购、控制、发放及每月使用统计、库存盘点等，并上报； 11、负责公司档案资料的管理，文件发放、登记； 12、负责公司办公用品维修联络事项； 13、协助招募与复试人员的接待； 14、董事长办公室的整理及公司环境卫生的监督和管理； 15、公司固定资产的登记造册、申购、管理； 16、完成上级交办的其它任务。 ㈣企业形象策划专员工作内容 1、公司品牌标志LOGO设计和维护； 2、VI识别设计,企业广告形象设计(包括企业画册样本设计印刷、DM宣传\海报设计印刷、杂志报纸广告设计、书籍装帧)； 3、公司经营及办公场所形象设计及产品包装设计； 4、协助网管进行网站编辑与设计； ?5、会展设计与布置等。 6、负责公司企业文化建设，负责公司内部刊物及宣传栏的组稿、编辑、出版发行等工作； 7、不定期组织员工开展各类文体活动； 8、公司领导安排的其它临时性的工作。 ㈤ 1．公司所有电脑维护、检修、安全防范、数据定期备份、刻盘。　　2．公司管理软件的维护、服务器维护、数据备份。　　3．公司电话及打印设备维护。 4、公司网络管理，确保网络畅通　　5．对公司电脑耗材库存量进行统计，并预计下月用量。　　6．定时在网上发布公司品牌有利的信息，推广公司品牌。　　7．协助市场部收集信息，截取各品牌网站汗行业相关信息，反馈到市场部。　　8．公司网站内容的定时更新。　　9．收集各分支机构的相关信