欢送会的活动策划书.pptx

欢送会的活动策划书xx年xx月xx日 contents目录活动背景与目标活动主题与形式活动内容与流程参与人员与职责活动预算与筹备计划活动宣传与实施方案活动效果评估与总结 01活动背景与目标 团队成员合作为了加强团队凝聚力，提高员工对公司的归属感和忠诚度，公司决定举办一场特别的欢送会，以表达对即将离职同事的感激和祝福。交流平台通过欢送会，为即将离职的同事提供一个表达自己感受、分享工作经验和互动交流的平台。公司形象通过欢送会，展示公司对员工的关注和支持，彰显公司形象和文化。背景介绍 1活动目标23通过共同参与活动，加强团队成员之间的了解和信任，提高团队凝聚力和合作水平。增进团队凝聚力向即将离职的同事表达公司及员工们的感激之情，同时送上美好祝福。表达感激与祝福为即将离职的同事提供一个表达自己感受、分享工作经验的机会，促进员工之间的交流与互动。促进交流与互动 03离职员工感受好欢送会后，离职员工将感受到公司及员工的关心和祝福，更加感激公司和同事。预期效果01员工参与度高通过前期宣传和策划，预计大部分员工都会积极参与欢送会活动。02活动氛围热烈通过精心策划的活动内容和安排，营造出一种温馨、热烈的氛围，使员工们充分感受到公司对他们的关注和支持。 02活动主题与形式 以“怀念、感谢、祝福”为主题，表达对即将离任同事的感谢与祝福，同时营造一个轻松愉快的环境，让同事们在怀念中道别。主题方向我们将本次欢送会主题定为“携手走过，感恩有你”，以此表达大家对同事的感激之情和美好回忆。主题名称主题设定 组织部分同事准备歌曲、舞蹈、小品等文艺节目，展示团队凝聚力和特色。文艺表演制作一个回顾过去共事时光的回忆视频，让即将离职的同事留下一份珍贵的回忆。回忆视频设计几轮互动游戏，增进同事之间的感情，让大家在游戏中放松心情。互动游戏活动形式 场地布置布置方案采用温馨、浪漫的装饰风格，使用气球、彩带、灯光等元素进行场地布置，营造出怀念与感恩的氛围。场地选择选择一个室内场地，确保环境舒适、安全。座位安排按照公司等级制度安排座位，保证各位同事之间的交流与互动。拍照背景墙设置一面拍照背景墙，让同事们在离开前留下美好回忆。音响设备检查音响设备是否正常运行，确保文艺表演和活动过程中的音效质量。 03活动内容与流程 欢迎致辞主持人开场，对来宾表示欢迎，并简单介绍活动目的和流程。开场表演安排一段精彩的开场表演，例如舞蹈、歌唱或戏曲，为整个活动营造氛围。欢迎致辞与开场表演 回顾通过短片、照片或视频，回顾与即将离职同事共度的美好时光和取得的成果。感谢表达对同事的感激之情，并特别感谢其在职期间的付出和贡献。回顾与感谢环节 设计有趣的游戏和互动环节，增进同事之间的感情，让大家在轻松愉快的氛围中度过时光。游戏通过抽奖、问答等互动环节，让来宾参与其中，增加活动的趣味性。互动游戏与互动环节 欢送环节真情告别同事发表离别感言，畅谈彼此之间的情谊和不舍，让在场的每个人都感受到浓厚的情感氛围。合影留念大合照环节，留下珍贵的回忆。安排专业摄影师进行拍摄，确保留下美好的影像资料。颁发纪念品为离职同事颁发纪念品，例如定制礼品、照片等，留下美好回忆。 04参与人员与职责 参与人数200人参与人员公司内部员工负责组织策划及审核活动方案公司管理层负责活动的具体执行与现场管理活动执行团队 公司管理层制定活动目标和审核活动方案确定活动预算和时间安排活动执行团队负责活动的筹备和执行协调场地、设备和人员调配负责现场秩序维护和活动宣传职责分配 活动餐饮提供商提供符合口味和健康标准的餐点及饮品活动场地提供商提供适合举行欢送会的场地，具备良好设施和装饰活动娱乐提供商提供有趣的互动游戏和表演节目，增加活动的趣味性合作伙伴 05活动预算与筹备计划 预算来源活动经费主要来源于赞助商赞助和参与者自筹，同时也可以考虑政府经费补贴。预算分配活动经费应根据活动规模、参与人数、场地租赁、物资采购等因素进行合理分配，确保各项费用都能得到充足的保障。预算风险控制在预算编制过程中，需要充分考虑可能出现的风险，并制定相应的风险控制措施。活动预算 筹备计划要点三筹备委员会组建成立由相关人员组成的筹备委员会，明确各成员的职责和分工，定期召开会议，汇报进展情况。要点一要点二活动策划制定详细的活动策划方案，包括活动主题、活动流程、活动内容、参与人员等，并根据实际情况不断调整和完善。宣传推广通过多种渠道进行宣传推广，吸引更多的参与者，提高活动的知名度和影响力。要点三 物资清单根据活动规模和需求，选择适合的活动场地，并签订租赁合同。场地租赁根据活动场所和活动内容，准备相应的安全设施和安全标识，确保活动的顺利进行和参与者的安全。安全设施根据活动类型和场地条件，选择合适的音响、灯光设备，并确定设备的数量、位置和使用时间。音响、灯光设备根据参与人数和活动需求，准备足