3-4发布演示文稿 课件 粤高教A版信息技术八年级上册.ppt

新知讲解 制作演示文稿时，我们会链接一些视频和音频文件，而不是直接将视频和音频文件嵌入到演示文稿中，这样能有效减少演示文稿文件本身的大小同时也能方便我们根据实际情况对视频、音频文件再次编辑、修改。保证能正常播放演示文件，有效防止链接的外部文件丢失，对演示文稿进行打包是一个较为稳妥的选择，方法如图3-22所示。 新知讲解 (1)打开“WPS演示”菜单并单击“文件打包”，选择“将演示文档打包成压缩文件”。 (2)输入文件夹名称，指定该文件夹位置，并单击“确定”。系统将链接的文件放到指定的文件夹中，方便我们复制到其他计算机上放映。 新知讲解 图3-22打包演示文稿 新知讲解 交流 由于每台计算机中安装的字体文件不同，在一台计算机上制作好的WPS演示文件在另一台计算机上打开时，设定的字体会发生改变，从而影响幻灯片的播放效果。在保存时可以利用文件菜单中的“选项”来解决试一试，说说你是如何解决这一问题的。 新知讲解 参考 在保存WPS演示文件时，为了避免字体发生变化影响播放效果，可以在文件菜单中选择“选项”。在弹出的窗口中，找到并勾选“嵌入TrueType字体”选项，然后点击“确定”。这样，在保存文件时，会将演示文件中使用的字体嵌入到文件中，以确保在其他计算机上打开时，字体保持一致，从而避免播放效果受到影响。 新知讲解 二、打印演示文稿 在进行演讲的准备工作时，有时希望把演示文稿以不同的形式进行打印，例如作为讲义分发给听众或作为演讲时的准备材料。 新知讲解 任务 根据演讲准备工作的实际需要，对演示文稿以讲义的形式进行打印。 新知讲解 在打印机联机状态下，打开打印机并装好打印纸后，单击“WPS演示”菜单，选择“打印”命令，在对话框中确定“打印范围”“打印份数”，选择“打印内容”为“讲义”，并设置有关参数，单击“确定”开始打印，操作如图3-23所示。 新知讲解 图3-23以“讲义”的形式打印演示文稿 选择以“讲义” 的形式打印 选择要打印的幻灯片的范围与打印份数 设置每页幻灯片数和排列顺序 新知讲解 探究 如何将Word或WPS文字格式的演讲词快速转换为演示文稿的大纲形式? 新知讲解 参考 打开Word或WPS文字文档，选中所有演讲词内容。 点击“编辑”菜单，选择“全选”（Edit Select All）。点击“开始”菜单，选择“段落”组中的“增加缩进量”按钮（Start Paragraph Increase Indent）。这将使所有段落向右移动一个缩进级别，形成大纲形式。如果您需要更大的缩进量，可以重复点击此按钮。 保存文档。 新知讲解 参考 打开PowerPoint或其他演示文稿软件，创个新的演示文稿。 点击“开始”菜单，选择“幻灯片”组中的“从大纲/文本创建”按钮（Start Slides From Outline/Text）。在弹出的“从大纲/文本创建幻灯片”窗口中，选择刚刚保存的Word或WPS文字文档。 点击“插入”按钮，将演讲词大纲导入到演示文稿中。根据需要调整演示文稿的格式和布局。 新知讲解 三、展示演示文稿 我们在做演讲、报告时，需要展示演示文稿。一般我们都是通过笔记本电脑连接到投影仪上。这时候，我们可以使用扩展方式，让笔记本电脑显示桌面中的所有内容，而投影仪仅仅显示桌面背景。播放幻灯片时，我们一边在投影仪上播放幻灯片，一边在自己的笔记本电脑上看备注，这种方式确实给演讲者提供了很大的便利。 新知讲解 1.设置投影方式 连接投影仪之后，我们可以利用WPS演示系统自带的功能，对笔记本电脑的显示进行简单设置，方法如图3-24所示。 在WPS演示中，我们还需要对放映方式进行设置。设置演示者视图的方法如下:单击“幻灯片放映”菜单中的“设置幻灯片放映”。在“设置放映方式”窗口里指定一个监视器来播放幻灯片，一般选择:监视器2(扩展屏幕)来播放幻灯片。 新知讲解 图3-24设置投影方式 ①单击“设置放映方式” ②单击“双屏扩展模式向导” 单击“进入设置” ③在“多显示器设置”中选择“扩展这些显示器” 新知讲解 2.使用快捷键控制播放 我们可以选择的快捷键及对应功能有下面这些: “W”屏幕为白屏; “B”屏幕为黑屏; “E”清除屏幕上的墨迹; “编号”+“Enter”切换到指定编号的幻灯片。 发布演示文稿 八年级上册 教学目标 信息社会责任 培养制作、发布传播演示文稿时应该承担的责任和义务。 数字化学习与创新 引导利用数字化技术和资源学习如何发布演示文稿内容； 计算思维 培养用基本概念和方法来发布演示文稿内容； 信息意识 培养对信息的敏感度和理解能力，能够快速获取、分析、处理和利用信息； 新知导入 研究性学习成果汇报的时间快到了，李鸣把制作好的演示文稿在学校的电脑上进行预演放映，却发现显示出来的一些字体变了，更糟糕的是插入的声音和