一车一档管理规定.doc

车辆一车一档管理 1? 范围 1.1本制度适用于集团本部车辆的管理，集团下属子公司参照执行 2? 管理内容 2.1 集团车辆日常管理实行“一车一档案”的方式，即每辆车建有一份档案。车辆 2.1.1档案主要包括两个部分：车辆基本档案及日常管理档案。? 2.1.2车辆的基本档案包括机动车行驶证、完税证明、保险单、维修保养记录单等资料 2.1.3（原件与复印件均保存完整）。除行驶证原件由驾驶员随车携带外，其他车辆资料由行政部统一保管。? 2.2 车辆日常管理档案包括《车辆保管责任书》、《车辆月度行驶记录表》、《车辆月度例行检查情况表》、《车辆月度油耗统计表》、《车辆保养维修登记表》、《车辆交接备查登记表》、《车辆使用情况汇总表》等，用于记载车辆基本情况、维修保养、行驶里程以及油耗等信息。? 2.3?集团每辆车应指定专门的驾驶员担任车辆管理责任人并签订《车辆保管责任书》。车辆管理责任人负责车辆的日常管理和维护。? 2.4?车辆管理责任人应于年检规定期限前一个月申请办理年检，避免出现逾期年检缴纳罚款的情况。集团行政部负责监督年检情况。? 2.5?车辆管理责任人应于保险到期前两个月申请办理保险，避免出现车辆保险逾期未办，车辆脱保的情形。集团行政部负责监督车辆续保情况。? 2.6?车辆管理责任人应于每月中旬对车辆进行常规检查，并填写《车辆月度例行检查情况表》，确保车辆处于良好状态。 第5节 附录 附录A：HC/JTXZB–GC-08－01 《车辆技术档案表汇总》 附录B：HC/JTXZB–GC-08－02? 《车辆保管责任书》 附录B：HC/JTXZB–GC-08－03《车辆月度例行检查情况表》 ? ?