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第4章项目时间管理 第4章项目时间管理 2023/9/27 •4.1 项目时间管理概述 项目时间管理是为确保项目按时完工所 开展的一系列管理活动与过程。 第4章项目时间管理 • •4.2 项目活动定义 • (1) 项目活动定义的概念及其所需信息 • 项目活动定义是指为保障项目的实现而开展的 对于已确认的项目工作包的进一步分解和界定，并从 中识别出为生成项目产出物所必需的各种项目活动这 样一项特定的项目时间管理工作。其依据如下： 口 项目工作分解结构 口 已确认的项目范围 口 历史信息 口 项目的约束条件 口 项目的假设前提条件 第4章项目时间管理 •4.2 项目活动定义 • (2) 项目活动定义的方法 口 头脑风暴法 口 项目活动分解法 口 项目活动分解平台法(原型法) 第4章项目时间管理 练习：头脑风暴法(程序) • 确定议题 • 会前准备：提供资料；会场布置(座位排成圆环 )；在 头脑风暴会正式开始前还可以出一些创造力测验题供大 家思考，以便活跃气氛，促进思维。 • 确定人选：一般以8人~12人为宜，也可略有增减(5~15 人) 。 • 明确分工：1名主持人， 1~2名记录员(秘书) 。 • 规定纪律：集中注意力积极投入，不消极旁观;不要私下 议论，以免影响他人的思考;发言要针对目标，开门见山， 不要客套，也不必做过多的解释;与会之间相互尊重，平 等相待，切忌相互褒贬等等。 • 掌握时间：美国创造学家帕内斯指出，会议时间最好安 排在30~45分钟之间。徜若需要更长时间，就应把议题 分解成几个小问题分别进行专题讨论。第4章项目时间管理 头脑风暴法(原则) • 自由畅谈：不受任何条条框框限制，让思维自由驰骋。 从不同角度、不同层次、不同方位，大胆地展开想象， 尽可能地标新立异，与众不同，提出独创性的想法。 • 延迟评判：当场不对任何设想作出评价的原则；一切 评价和判断都要延迟到会议结束以后才能进行。 • 禁止批评：参加头脑风暴会议的每个人都不得对别人 的设想提出批评意见。同时，发言人的自我批评也在 禁止之列。 • 多多益善：在某种意义上，设想的质量和数量密切相 关，产生的设想越多，其中的创造性设想就可能越多。 第4章项目时间管理 头脑风暴法(设想的处理) . 一是专家评审，可聘请有关专家及畅谈 会与会者代表若干人(5人左右为宜)承担 这项工作。 . 二是二次会议评审，即由头脑风暴畅谈 会的参加者共同举行第二次会议，集体 进行设想的评价处理工作。 第4章项目时间管理 练习——头脑风暴法 . 假设“司马光救小朋友”是一个项目WBS 中的一个工作包，请用头脑风暴法讨论， 除了把缸砸破还有哪些方法(注意，讨论 中只提出方法，不对方法进行评价),并 说明每个方法可以分解为哪些活动。 第4章项目时间管理 •4.2 项目活动定义 • (3) 项目活动定义的结果 p 项目活动清单 p 活动属性 p 里程碑清单 p 更新后的项目工作分解结构 第4章项目时间管理 •表4- 1 项目活动清单和属性 •活动清单和属 性 第4章项目时间管理 •表4-2 里程碑表示 第4章项目时间管理 例 •4.3 项目活动排序 • (1) 项目活动排序的概念 • 项目活动排序是根据项目活动清单中各 项活动的相互关联与依赖关系，对项目各项活 动的先后顺序进行合理安排与确定。 第4章项目时间管理 • 问题： 假如你下班刚进门，根据你的习惯， 你会喝茶，看报纸。你需要做的事情如 下：洗茶壶，拿茶叶，烧开水，泡茶， 看报纸，喝茶。如何安排各项工作？ 第4章项目时间管理 •烧开水 •泡茶 •拿茶叶 •洗茶壶 •拿茶叶 • 喝茶 •烧开水 •洗茶壶 •泡茶 •看报纸 •泡茶 •洗茶壶 • 喝茶 •看报纸 • 喝茶 •看报纸 •烧开水 •拿茶叶 • 甲方案： • 乙方案： •丙方案： 第4章项目时间管理 •4.3 项目活动排序 • (2) 项目活动排序的依据 口 项目活动清单和属性 口 项目活动之间的必然依存关系 口 项目活动之间的人为依存关系 口 项目活动的外部依存关系 口 项目活动的约束条件 口 项目活动的假设前提条件 口 项目产出物的说明与描述 第4章项目时间管理 •4.3 项目活动排序 • (3) 项目活动排序的方法 • 基本术语： 口 活动： 指一项需要消耗时间、人力、物力的活动过程。 口 事件： 表示某项活动的开始或结束。 口