3-3表格的设计与制作 课件 粤高教A版信息技术七年级上册.ppt

新知导入 图3-17报名表的制作示例 新知讲解 任务 试帮杨丽制作一张“校园小歌手”初赛的报名登记表，并进行适当的修饰美化，效果可参照图3-17。 新知讲解 一、创建表格 在电脑中创建表格前，我们往往先根据预期的需要确定表格的基本结构.如表格的大致行数和列数，然后用软件提供的功能创建表格。开始时杨丽把报名表设计为如图3-18所示的结构。 图3-18报名表设计初稿 新知讲解 操作如下：单击“插入”选项卡下“表格”下拉菜单中的“插入表格”,在对话框中设置表格的行数、列数，如图3-19所示，“确定”后在光标位置插入一个空表，然后根据需要输入表格内容。 图3-19插入表格 新知讲解 实践 在表格上进行表3-3中的各项“选定”操作，把所产生的作用填写在表中。 新知讲解 表3-3表格选定操作及作用 选定操作 作用 光标移到单元格的左边框内侧，变为 时单击 选定光标所在单元格 光标移到表格左边框外侧，变为 时单击 选定光标所在整行的单元格 光标移到表格顶端边框上，变为 时单击 选定光标所在整列的单元格 在进行上述单击操作时按住鼠标左键不放拖动鼠标 一次性选定多列单元格 从某个单元格中拖动光标 选定光标移动中涵盖的单元格 新知讲解 探究 试用工具栏上的有关按钮或“表格”菜单下的有关命令，看看 “WPS文字”中创建表格有多少种不同的途径。 新知讲解 二、修改表格 自动生成的表格各列的宽度是一样的，实际应用时往往需要进行调整。用图3-20所示的方法生成的报名表需要对行高、列宽做一定修改，并在第一列前和最后一列后各插入一列。 1.调整“行高”或“列宽” 把光标对准表格的边框线，光标变成“”或“”状时拖动至所需长度或宽度。 新知讲解 2.增加行或列 方法1：插入行或列。如本任务要在“姓名”前插入一列，只需把光标位在“姓名”列上，单击右键，在快捷菜单的“插入”选项中选择“列(在侧)” 本任务需要增加表格行，只要类似地选择插入行即如果事先选定几行(或几列)。 方法2：拆分单元格。选定一列单元格，单击“表格工具”选项卡下“拆分单元格”按钮四，在对话框中设置好要拆分成的列数和行数。例如,“伴奏方式”拆分成两列，增加一列为“备注”。 新知讲解 图3-20增加表格行列数的方法 方法1:插入行或列 方法2:拆分单元格 新知讲解 3.绘制“斜线表头”单击“表格样式”选项卡下的“插入斜线表头”按钮，在对话框中选择所需的样式，单击“确定”按钮即可，如图3-21所示。 图3-21绘制斜线表头 新知讲解 实践 利用上面学会的操作，把报名表的结构改成如图3-22所示的样式。 图3-22修改后的报名表结构 新知讲解 探究 除了利用工具栏上的有关按钮外，对表格的各种操作还可以通过 “表格”菜单下的有关命令来完成。试从“表格”菜单中找出减少表格行数、自动调整单元格大小的方法。 新知讲解 三、处理表格中的文字 1.输入表格内容 设计、修改好表格的结构后，我们就可以在表格中输入需要记录的内容进行字体格式设置，如图3-23所示。在表格中一般要用不同的字体把各“栏目”的名称与后面输入的具体内容区分开来。 新知讲解 图3-23处理报名表中的文字 新知讲解 2.设置表格内的对齐方式 单元格中的内容可以有上、下、左、右、中等多个方向的对齐方式。选定表格(或单元格)，然后单击“表格工具”选项卡下的“对齐方式下拉箭头，在菜单中选择“水平居中” (或其他对齐方式)，如图3-24所示。 图3-24设置“单元格对齐方式” “单元格对齐方式”选项 新知讲解 四、修饰表格 1.改变表格的边框线 常用的方法是:选定有关单元格，在“表格样式”选项卡下，选择新的边框格式，包括线型、粗细、框线颜色等。图3-25显示把表格外部的边框线设置为蓝色粗线条。 2.设置单元格底纹 选定需要设置底纹的单元格，单击“表格样式”选项卡下的底纹下拉按钮，选择设置底纹的颜色。 新知讲解 图3-25改变表格的边框线 ①单击此处选中整个表格 ②分别选择线型、粗细和颜色 ③选择边框线设置的位置 新知讲解 交流 试说说在修饰表格外观时应该注意哪些问题。 新知讲解 参考 保持表格简洁明了：尽量避免使用过于复杂的表格布局，以免影响阅读体验。 选择合适的表格样式：根据文档的主题和内容选择合适的表格样式。 调整表格大小：确保表格大小与文档内容相适应，避免过大或过小的表格影响整体布局。 统一表格格式：在整个文档中保持表格格式的一致性，包括字体、字号、颜色、对齐方式等，以提高文档的专业性。 新知讲解 探究 试通过选定单元格(或表格)，在右键快捷菜单中单击“边框和底纹命令，在打开的对话框中设置有关选项，找到综合改变表格外观的操作方法。 新知讲解 实践 联系日常生活中需要使用表格的情况(如通信录、课程表)，设计制作一张结构合理、外表美观、有一定