户用光伏发电系统文件收集与整理规范.pdfVIP

户用光伏发电系统科技文件收集与整理规范 1 范围 本文件规定了户用光伏发电系统从前期立项、工程建设到发电运营等全寿期科技文件收集与整理规 范，明确了户用光伏发电系统科技文件形成、收集、整理与归档的基本要求。 本文件适用于自然人及非自然户用光伏发电系统科技文件的收集、整理与归档。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本 （包括所有的修改单）适用于本文 件。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T 69 纸质归档文件装订规范 DA/T 89 实物档案数字化规范 NB/T 32037光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 科学技术文件 scientific and technologicaldocument 记录和反映科学研究、生产运营、项目建没活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、 声像等不同形式文件材料的总称,简称科技文件。 【来源：GB/T 11822-2008，3.1】 3.2 科学技术档案 scientific and technological records 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价 值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。 【来源：GB/T 11822-2008，3.2】 3.3 电子文件 electronic document 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中,通过计算机等电子 设备形成、办 理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。 【来源：GB/T 18894-2016，3.1】 3.4 实物档案 physical records 1 国家机构、社会组织或个人在社会活动中制作或获取的，以特定有形物品存在的具有保存价值的 实物。 【来源：DA/T 89-2022，3.1】 3.5 整理 archival arrangement 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 3.6 文件归档 filing of document 在户用光伏发电系统生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部 门及有关单位将具有保存价值的文件经系统整理交档案部门保存的过程。 3.7 档案移交 transfer ofrecords 各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交 给档案部门归档保存的过程。 4 总体原则 4.1户用光伏发电系统科技文件及档案管理工作与项目建设统筹规划，同步实施。 4.2 项目建设单位制定档案管理制度，对本单位各部门形成的科技文件进行收集、归档；将科技档案 归档要求纳入合同中，并对各参建单位科技文件的形成和归档进行监督、检查、验收，其中，专业人 员对科技档案内容准确性、齐全性进行审核，档案人员对科技档案系统性、规范性进行审核。 4.3 各参建单位制定档案实施细则，配备专兼职档案人员，根据建设工程进度同步形成项目文件，并 对职责范围内形成的各类载体文件进行收集、整理、组卷，监理单位 （若有）审核合格后移交建设单 位。各参建单位对职责范围内的项目档案完整、准确、系统和有效性负责，确保满足生产、经营等活 动需要。 5 文件收集 5.1收集份数 科技文件收集的份数为一正一副，均为原件，对于利用频繁的可适当增加份数。 5.2文件质量要求 5.2.1科技文件齐全、完整、系统，签章手续完备；其内容真实、可靠，与工作实际相符合。 5.2.2科技文件为原件。因故无原件归档的文件，在复印件首页加盖原件存放单位的公章或档案