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泰宁养老院采购管理制度
1. 供应商选择评定
(1) 后勤部门提出本院所需物资的供应商名单,收集供应商的
有关资质证件 交评定小组 ( )评定 评定可以作为供
, 单位自行确定 。
应商的报院长批准。
(2) 每年底由后勤部门负责复评。根据一年中供货情况、供货
质量 、价格情况等,确定是否继续作为合格供方。
2. 采购计划
(1) 每月月底,后勤部门根据原有计划情况和各部门下月可能
要求的采购的物资 编制下月采购计划 采购计划上要写明物资名称 、
, ,
规格、数量 、大概费用,采购计划报院长批准后才能实施采购。
(2) 要减少计划外采购。如的确需要临时采购,则由部门负责
人提出采购单,报后勤部门领导审核,然后由院长批准后才能采购。
(3) 食品采购,每天由厨师制定采购计划报部门领导批准后加
以执行。
3. 物资采购
(1) 批准采购的物资应向合格供应商购买,不得随意改变供应
商。
(2) 采购回来的物资需有人验收,填写验收记录。
(3) 验收合格的物资填写 入库单” 交仓库入库 按仓库管
“
, ,
理制度对库存物资进行管理。
(4) 食品采购验收由膳食有关人员进行。
4. 采购工作基本要求
( ) 任何人不得自行采购 必须按上述规定执行
1 , 。
(2) 采购物品必须交库办理入库手续,不得自行向下发放。
( ) 批量采购或重要物品采购 应先将样品征求有关部门和领
3 ,
导的同意。
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