办公类固定资产、办公用品管理办法.doc

PAGE 13 办公类固定资产、办公用品管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步规范和加强集团办公类固定资产、办公用品管理，根据集团实际，特制定本办法。 第二条 关于办公类固定资产、办公用品的范围界定 （一）办公类固定资产 1.指单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品。如台式电脑、笔记本电脑、视频会议系统、复印机、摄像机、照相机、空调、办公家具及其他办公设备等。 2.某些单价不足2000元但使用年限在一年以上的办公设备，如台式打印机、电话机、传真机等，列入办公类固定资产管理。 3.作为计算机的主要配件，如硬盘、内存、光驱、网卡等，以配件所属设备列入办公类固定资产管理。 （二）办公用品：指单位价值在2000元以下或使用年限在一年以下的低值易耗品，如订书机、文件夹、键盘、鼠标、各类文具等。 第二章 组织机构和职责 第三条 集团总经理办公室是集团办公类固定资产和办公用品的管理职能部门。主要负责集团办公类固定资产和办公用品的统筹管理，包括计划制定、购置审批、台账管理、统计核查、维修报废等。 第四条 集团财务资产部按照财务管理相关规定，负责办公类固定资产的账务管理。 第五条 各二级单位、海外事业部综合科在集团总经理办公室的指导下，负责本单位（含所属项目部）办公类固定资产和办公用品的管理工作。各单位财务科做好相应的账目登记。 第六条 各项目部综合科负责本项目办公类固定资产的购置申报，负责办公用品的购置和日常管理。 第三章 购置管理 第七条 有办公类固定资产购置需求的单位（含下属项目部）、集团本部部门通过OA系统填报《办公类固定资产购置审批表》，经所在单位（部门）相关负责人审批后，报集团总经理办公室审核，经集团分管领导审批后方可购置。原则上办公类固定资产由集团总经理办公室负责统一购置。 第八条 有办公用品购置需求的单位（含所属项目部）、集团本部部门通过OA系统填报《办公用品采购审批表》。集团本部（直管项目部）由总经理办公室审批并负责购置，二级单位、海外事业部（含下属项目部）由所在单位（项目部）分管领导审批，由所在单位（项目部）负责购置。 第九条 办公类固定资产由集团总经理办公室会同使用单位（部门）做好设备（物品）的到货验收。办公用品由集团总经理办公室、二级单位综合科、项目部综合科根据审批权限，负责验收，做好入库登记，并通知相关人员领用。验收后填写验收单作为入库登记凭证。 第十条 符合内部招标要求的办公类固定资产采购，需提前25天提交招标需求，由集团招标采购中心负责组织招标采购。 第四章 日常管理 第十一条 办公类固定资产采用分类编号，编码规则由集团总经理办公室制定，并统一制作编码标识。 第十二条 办公类固定资产闲置期间由办公设备（物品）所在管理单位负责管理，并根据实际需求进行合理调配。调配使用要填写设备调配单，明确交接责任。项目部未经允许不能擅自处置办公设备（物品）。 第十三条 办公类固定资产和办公用品的使用员工，如岗位发生内部调动的，需到集团总经理办公室（二级单位员工到所在单位综合科）做好登记，办理划拨手续。员工离职前，需将使用或保管的全部办公类固定资产和办公用品完好归还，办理退还手续。 第十四条 每年由集团财务资产部牵头，集团总经理办公室组织对办公类固定资产和办公用品开展资产清查工作，做到账实相符。 第十五条 员工所使用或负责保管的办公类固定资产发生遗失或损坏的，将根据实际保管责任履行情况，酌情赔偿。 第五章 维修与报废 第十六条 办公类固定资产和办公用品的日常维修由办公设备（物品）使用单位负责维修，集团本部的由总经理办公室负责维修。 第十七条 已提足折旧、或因损坏不能修复、或因设备性能无法满足现有使用标准的办公类固定资产，由设备使用人或管理员填写《办公类固定资产报废审批表》提出报废申请，经设备管理部门审核和技术鉴定后，报集团分管领导审批。 第十八条 报废设备需交回集团总经理办公室统一处置。 第六章 附 则 第十九条 本办法由集团总经理办公室负责解释。 第二十条 本办法自印发之日起施行。