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标书制作及注意事项 2012年11月26日 1 招投标全过程 2 招标文件组成 3 投标文件的准备与制作 4 投标文件常见错误 5 投标技巧 提纲 招投标全过程 开标、讲标、答标、澄清、评标、结果 精读招标文件 投标文件的准备 投标文件的制作 投标文件的送达 购取招标文件 公司行政、财务 技术方案负责人 商务文件负责人 技术方案的准备 商务文件的准备 技术方案的撰写 商务文件的制作 招标文件的组成 邀标书(招标公告)的主要内容 项目名称、概况；招标内容；招标编号 招标方式；评标方法 招标单位名称、地址 合格的投标人资格要求 投标保证金要求 交 (截) 标时间、地点 开 (唱) 标时间、地点 招标单位联系方式、帐户 (号) 投标人须知前附表 招标文件的组成 投标人须知的主要内容 投标人须知及前附表 (同邀标书、招标公告) 投标书的编制要求、技术方案的要求、商务文件的要求 合格投标人、最低资格标准 投标书的组成、 目录顺序及签署 投标报价、投标保证金 投标书的递交要求 投标书的密封、标记要求 开标与评标 中标相关事宜 合同前附表等 招标文件的组成 技术规范的主要内容 通用技术规范和专有技术规范 项目工程概况及总体需求 讲标主要依据 技术要求细则 点对点应答 其它要求 招标文件的组成 合同条款的主要内容 履约保证金 交货期、工期 验收方式 违约及索赔、误期赔偿 付款方式 承担内容及交付内容 等等 招标文件的组成 资格证明文件的主要内容 招标文件的组成 招标文件的注意事项 招标单位的联络方式 项目名称、招标编号 交标时间、交标地点 投标人须知中的各项内容 标书份数、密封签署要求 投标文件的准备与制作 技术文件的准备 相似项目既有方案 前期会谈纪要 项目售前技术人员 招标文件技术需求 投标文件的准备与制作 商务文件的准备 招标文件电子档 投标基本文件：格式范例部分 公司既有资质、证明、报表 用户证明、银行证明 第三方厂商授权及资质材料 投标保证金 第三方产品及厂商寻价 投标文件的准备与制作 注意事项 明确技术方案负责人 明确商务文件负责人 明确技术方案初稿、定稿时间 明确商务文件除报价外材料的定稿时间 投标文件的准备与制作 商务文件的制作 商务纲要目录 商务文件纲要目录主要起指导 作用，项目负责人可通过制定此目 录对整个商务文件形成整体认识， 并按照此目录开始有条不紊的着手 准备相应材料，并会在商务文件的 不断完善过程中使目录趋于完善并 细化，最终形成完整的商务文件投 标书。 投标文件的准备与制作 作为商务文件的附件部分，需要 对附件中的内容进行相应的排序并形 成索引表格，并将此索引表格例于商 务文件的相应部分中。表格中应包含 证书名称、有效日期、发证机关、证 书编号等信息。 由于此类资质文件通常为 不计页码的散页材料，往往对 其进行分类后统一作为附件附 加在商务文件的后面，便于招 标单位的审阅。也可以直接用 插入图片格式放在投标文件后 面。 投标文件的准备与制作 商务文件的制作 投标资质文件的准备 技术文件的制作 一般在招标目录中有关技 术的表述都在技术要求内，内 容表述很具体、很明确，我们 一般情况直接把这部分内容完 全响应即可，为了体现我们产 品的优势，可在此基础上增加 我们的优势表述。如：工艺、 技术优势等 投标文件的准备与制作 投标文件的准备与制作 注意事项 前期制作 2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 2.1、报价部分； A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的 数目是否相符； B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合 报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉 字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字， 这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。 投标文件的准备与制作 注意事项 前期制作 2.2、商务部分 税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的 要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求 放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读 后方可整理好的。 投标文件的准备与制作 注意事项 前期制作 2.4、整体标书的时间 其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时 间内就可以，但许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把 时间的月日改一下就可以了，实际上很容易造成没有修改的地方，容 易出错。 投标文件的