人事部年终述职报告.pdf

人事部年终述职报告 本人在 XX 年 2 月下旬到现在这家公司的人事行政部， 转眼间到了年底，是该回顾与总结的时候了，以下是本部门 的年度工作总结。 一、人事工作 1、员工招聘方面。我们公司虽是高科技技术企业，可 员工不多,只有 100 多号人，我们也是与许多企业一样，公 司年初制订一个招聘计划，由各部门提出用工需求 ,报总经 理与董事长审批后，人事行政部按照部门人员编制和相关需 求,招聘员工。在招聘渠道方面，除了通过当地人才网招聘 外，还与当地职业介绍所合作,同时也发动员工介绍,还有我 们自己上街张贴招聘广告，基本上是这种方式招聘员工，一 年来，曾有两次出现用工紧缺现象（8 月与 11月初），其它 时段基本满足公司的生产及发展需要。 2。员工入职管理.我们完善员工入职手续与流程,我们 在劳动人事方面虽有许多企业所不及的地方。但也有许多需 要完善的地方，我们在这方面也做了一些改进工作，如员工 入职的承诺，宿舍的保证金制度，员工入职的书面通知单运 用等都进行修改,员工的入职管理工作得到了加强. 3.员工考勤管理.主要是严格员工日常请休假制度，每 月保证在规定时间内统计出考勤数据，做好考勤的日常管理 工作，为公司管理提供准确数据。考勤管理也是公司核算员 工报酬的一个重要依据，公司前台人员调动变化过快，先后 更换了四人，曾造成一度考勤管理上的混乱,经过重点整治， 扭转了被动的局面，做好正常出勤、请休假、加班及公出等 管理，基本保障了考勤有效的管理，做到全年考勤统计及核 算无差错。顺利的完成考勤的统计工作。 4。 考勤纪律督查。员工出勤异常情况减少 (员工)， 迟到早退现象得到控制,行政部只要异常情况，均通过OA发 到当事人部门,同时在月中和月底进行复核。考勤纪律的督 导已相对形成了规范。对违纪行为进行公告并处罚。有效地 加强了监管力度。 5.员工劳动关系及劳动合同的管理。人事行政部按照 劳动法要求，根据公司实际情况及时签订劳动合同, 新入职 员工在入职当天均签订劳动合同，劳动合同的签订率达到 100%，对劳动合同履行的投诉率为零. 6。 做好离职员工的离职面谈工作,了解员工离职的原 因及心态，及时挽留住优秀的员工，为企业形象维护与保持 及日后的双方合作做好铺垫。 7。员工保险方面。为离职或入职的员工进行增减，为 员工办理保险手续，保证了人员的稳定和员工利益，及时按 月申报和缴纳员工的各种保险，所有员工入职，行政部均为 其办理工伤保险，一个月后为其办理团体的意外险 ,降低了 用工的风险。 二、行政管理工作方面 行政管理是人事行政部的另一大项工作，主要负责公 司的食堂、宿舍、环境卫生、公司车辆管理等，同时还要处 理一些外部联系事宜，是后勤服务的职能部门。 1.做好安全保卫工作.加强传达室管理;每月召开传达 室安全例会4次；加强晚间巡查力度，对大食堂窗户固定， 防止外部人员爬窗进入.传达室安装了门警，同时新置了传 达室巡更器。我部门除加强安全保卫工作，还对员工进行安 全防范教育，完善来访登记制度，保安对外来人员做好登记 制度,在晚间打开报警系统，利用好监控设备. 2、落实门检工作.从检查情况来看,员工都能主动配合, 主要问题是要把这制度长期坚持下去 .全年公司无任何大的 安全事故及意外发生，有力地保障了公司的正常秩序. 2。做好 6S 管理体系制度检查。从下半年开始，每周 不定期的对公司部门进行管理体系执行情况的检查，我们从 日常的检查中发现，整理、清洁、标准的事项问题比较集中， 行政部就检查中发现的问题进行了拍照并形成文字材料，通 过OA发到各部门，企业的整体面貌有了新的改观。 3、做好网络管理方面。全年除了正常对网络进行维护 外,做好了对外网进行了限制，禁止了部分电脑使用外网。 为公司电脑更新了系统，有效地保障了公司的生产与经营. 4.做好建言献策的督导工作.从下半年开始，人事行政 部负责建言献策提案的落实，做到凡是总经理批示过的，均 进行跟踪检查，在每月25 日公布了提案的处理结果. 5.负责固定资产管理工作。根据财务部提供的固定资 产目录清单，我部门对本部的固定资产进行入账、编号、盘 点、转移、折旧等管控，确保每一笔资产的使用人、使用地 点和使用情况在管控之内，固定资产账务符合率达到100％.