投标工作流程.doc

机密文件 PAGE PAGE 1 投标工作流程 熟悉招标文件、编制投标书、进行投标报价及记录开标情况，参照以往投标情况、导致废标因素、报价技巧、中标情况及影响因素，进行分析总结，寻找提高中标机率要点，具体如下： 1、首先研读招标文件及相关图纸，认真领会招标文件的各项内容及要求，不明之处提出疑问，征询发包方，获取答疑，并做好纪要，然后组织人员按着投标函、资格预审、商务标部分、技术标部分、委托书等进行准备工作： （1）、资质预审：准备所需资质证件及复印件、基本帐户备案登记、签字盖章、排版打印、光盘刻录、装订成册、封袋投标； （2）、商务标：复核工程量清单、选择定额、进行清单计价、签字盖章、排版打印、刻录光盘、装订成册、封袋投标； （3）、技术标：现场勘探、资料收集、构思施工方案、选择施工机械、市场调查、编制施工组织设计； （4）、其他文件。 以上各项工作尽量提前做好，留有足够多的时间进行后续的交互检查、查漏补缺、价差调整等工作，这要求我们既要全局意识，又要细心思维。 2、要重视自检、互检、专检等三检工作。 （1）自检：个人做好本职工作后要进行系统化检查，项目是否全面，计算分部分项计算是否完整，发现错误及时修正； （2）互检：自己检查无误后，交予他人进行交互检查，是否存在漏项、错项、多项等，发现错误的做好标记，以便及时修改； （3）专检：自检、互检的基础上，组织专业技术人员或相应负责人进行检查评定，着重检查编制依据是否符合内容要求，计算结果是否准确无误。 3、更要重视查漏补缺工作。 按照招标文件中的各项要求，认真逐项逐页进行核对，通过逻辑思维或规范要求是否隐含漏项、错项、多项等，进行全面系统查漏补缺，如编制补充定额、设计图纸没有写出但隐含着技术要求需要计价的，为达到规范质量要求必须采取的相关措施费，编制的各项清单是否响应了招标文件中相应项目实质性要求。 4、技术标评审。 组织多年工作经验的专业技术人员对标前施工方案或施工组织设计按着招标文件内容要求及实施现场情况进行实质性分析、讨论、比较、优化、审定。 5、投标定价。 参考以往同类项目的投标记录及中标情况，总结类似项目的投标家数及报价情况、基准价和最高限价及下浮率比例的中标规律；另一方面根据本工程投标家数及各家报价情况、公司各部门掌握的投标信息，进行综合考虑，确定下浮比例和报价金额，经公司领导审核批准，然后按照批准的比例和报价有针对性的进行计算、核算和调价，包括各项清单比例（工程量不变）、主要清单计价报价、各项措施费用的计价、调价策略。 6、标后总结。 根据投标现场开标情况，做好开标详细记录，认真分析开标过程、评标过程及存在的疑点，为领导做好决策提供依据。标后各职责人员做好各自工作总结，将投标资料整理汇总，建立专门投标资料数据库，为日后投标中标奠定基础。 7、以往投标存在导致废标因素（参考）： （1）、属于资质审查方面的因素：附项目经理无业绩、缺陷责任期未填、分包内容未填、出现黑底白字、法人代表安全考核证无附件、业绩要求不符、账户未登记、账户不一致、投标袋中2张光盘、基本账户未备案、施工员养老保险证明未附、未提供开户许可证原件、无开户许可证、保证金账户未备案、未提交标书 （2）、属于商务标方面因素：雷同标书、报价高于基准价3%、安全文明费未按规定填写、报价超过最高限价、报价过于低于基准价一定比例。 8、中标报价金额及下浮比例规律： （1）、1.5亿以上的项目，一般限价下浮比例-3%至-11%，具体要根据投标家数及报价情况定。 （2）、1-1.5亿的项目，一般限价下浮比例-5%至-15%，如金山大道四标段工程，限价：1341.816115万元，基价下浮比率-5.20%，具体要根据投标家数及报价情况定。 （3）、0.5-1亿项目，一般限价下浮比例-6%至-20%，具体要根据投标家数及报价情况定。 （4）、0.1-0.5亿项目，限价下浮比例-10%至-35%，如-11.66%、-10.23%、-34.28%、-22.02%，支路道路及配套工程，限价1383.845733万元下浮-24.54%，具体要根据投标家数及报价情况定。 （5）、500-1000万项目，一般限价下浮比例-10%至-35%，具体要根据投标家数及报价情况定。 （6）、500万以下项目，一般限价下浮比例-10%至-35%，如教育学院高位供水池工程253.232317万元下浮-10.3%，如道路沥青罩面工程，限价481.592646万元下浮比例-16.4%，具体要根据投标家数及报价情况定。 9、跟踪中标单位实施情况，进一步通过第三方机构进行了解分析承包商如何进行项目施工，如何运营中标项目，如何实现项目盈利。 通过以上的招投标分析，熟悉招投标的全过程流程，明确招标文件分部分项分条内容的要求及审核细节，减少不必要