Ecel表格的使用技巧.docx

WORD 格式整理 WORD 格式整理 专业资料值得拥有 专业资料 值得拥有 如果直接输入“001，系统会自动判断001 为数据 1，解决办法是：首先输入“（如果要输入“4 月 如果直接输入“001，系统会自动判断 001 为数据 1，解决办法是：首先输入“（ 如果要输入“4 月 5 日，直接输入“4/5，再敲回车就。如果要输入当前日期， 如果想在工作簿中加入漂的横条纹，可以用对齐方式中的填充功能。先在一单元格 号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向干单元格，单击“格式菜单，选 出的“单元格格式菜单中， 选择“对齐选项卡， 在水平对齐下表中选择“填充 Excel 表格的使用技巧 （1） 分数的输入 （1） 分数的输入 如果直接输入“1/5，系统会将其变为“1 月 5 日，解决办法是：先输入“0，然“1/5。 （ （2） 序“001的输入 “001。 “001。 （3） 日期的输入 （3） 日期的输入 （4） 填充条纹 （4） 填充条纹 图 1）。图１ 图 1）。 图１ 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住 Ctrl 键，再Sheet2. 来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住 Ctrl 键，再 Sheet2. 来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工 据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键 鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入 选中一个单元格，按住Ctrl 键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部选中 （5） 多张工作表中输入相同的内容 （5） 多张工作表中输入相同的内容 其它工作表内。 其它工作表内。 （6） 连续单元格填充同一数据 （6） 连续单元格填充同一数据 然后按住Ctrl 键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中出现这一数据。 然后按住Ctrl 键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中出现这一数据。 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以用鼠标左键单击“工具菜单，选取“选项命，出现“选项对话框，单击“视图口选项栏下的“公式项有效，单击“确定按钮（如图2）。这时每个单元格中的如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下CtCtrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以 用鼠标左键单击“工具菜单，选取“选项命，出现“选项对话框，单击“视图 口选项栏下的“公式项有效，单击“确定按钮（如图 2）。这时每个单元格中的 如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ct Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区 （7） 在单元格中显示公式 （7） 在单元格中显示公式 想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项栏下的“公式项失效即可。图２ 想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项栏下的“公式项失效即可。 图２ （8） 用 （8） 用 Ctrl＋*选取文本 确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱 确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱 （9） 快速清除单元格的内容 （9） 快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就能简单地应用选定该单元格 法。要彻底清除单元格 ,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击项中的“全部命，这些单元格就恢复本来面目。 法。要彻底清除单元格 ,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击 2、单元格内容的合并 2、单元格内容的合并 根据需要，有时想把B 与 C 的内容进合并，如果数较少，可以直接用“剪但如果有几万，就能这样办。 解决办法是：在C 后插入一个空（如果 D 没有内容，就直接在 D 操作），在Ｄ 的内容就是 B、C 两的和。 选中D1 单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“ 按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾处， 就完成 B 和 C 的合并。 这时先要 先要把D 的结果复制一下，再用“选择性粘贴命，将数据粘贴到一个空上。这据。 先要把D 的结果复制一下，再用“选择性粘贴命，将数据粘贴到一个空上。这 下面是一个“实际应用的子。用 AutoCAD 绘图时，有人喜