机关公文标准格式（含式样）及13种公文写作范例.docxVIP

(一)国家党政机关公文标准格式(含式样) 在公文写作时，你是否会遇到格式拿不准的情况。团团将《党 政机关公文格式》国家标准分享给大家，在起草公文拿不准格式 时，可以先直接对照国家标准最后的式样，还不能解决的，就要 仔细查阅国家标准正文了。 为推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，由 中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发了《党政机 关公文处理工作条例》,并规定自2012年7月1日正式施行。 作为配套的文件，2012年6月29日，国家质量监督检验检 疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国 家标准 (GB/T9704-2012)。 此标准是对国标《国家行政机关公 文格式》 (GB/T 9704-1999)的修订，对公文用纸、印刷装订、 格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸 统一为国际标准A4 型，首次统一了党政机关公文格式要素的编 排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。 党政机关公文格式 1范围 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装 订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的 公文可以参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、 印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规 定执行。 2规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引 用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用 文件，其必威体育精装版版本(包括所有的修改单)适用于本标准。 GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB 3100 国际单位制及其应用 GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB 3102 (所有部分) 量和单位 GB/T 15834 标点符号用法 GB/T 15835 出版物上数字用法 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 字 word 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中， 一字指一 个汉字宽度的距离。 3.2 行 line 标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中， 一行指一个 汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 4范围公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷 纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次，不透明 度≥85%, pH 值为7.5~9.5。 5公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1 幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148 中规定的A4 型纸，其成品幅面尺寸 为：210 mm×297 mm. 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm, 公文用纸订口(左 白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。 5.2.2 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定 情况可以作适当调整。 5.2.3 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况 可以作适当调整。 5.2.4文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 6印制装订要求 6.1 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜， 误差不超过1 mm. 6.2 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm.黑色油墨应当 达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标 Y80%、M80%. 印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm, 裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当： (a) 订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误 差±4mm; (b) 无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； (c) 骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距 离为3mm--5mm. 包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、 包紧、包平、不脱落。 7公文格式各要素编排规则 7.1 公文格式各要素的划分 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记 三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红 色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部 分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分 称为版记。 页码位于版心外。 份 份 号 600001 密级和期限 机密★1年 紧急程度一 (顶格依次 排列) 下空2行约20mm xxx(212)10 下空2行约20mm- X 关于XXXXXX 下空1行约10=二； 主 送 机 关 (顶格，3号仿宋体) XX×X XXXXXXXXXXX