南昌大学数学建模讲座策划书.docVIP

数学建模协会数学建模知识讲座策划 一　活动背景 经过了数学建模协会的会员大会和第一次数学建模讲座之后，会员对数学建模都已经有了比较深刻的理解。大家都在为数学建模竞赛做准备，希望在明年的竞赛中取得好成绩。但是，大多数人对数学建模所必备的数学软件还很陌生。为了解除大家的烦恼，方便大家的学习，协会特邀往届会长来进行Matlab知识讲座。 二　活动目的 １. 增加会员对数学建模的兴趣，让会员能够更多更好地投入到数学建模中来。 ２. 让会员深入了解数学软件Matlab，为以后更好的掌握它打下基础，以致能使以后的数模学习更方便、更主动、更全面。 ３. 让会员早点进入到数学建模知识之中，为明年数模竞赛做好准备。 ４. 增加会员与学长的交流机会，让会员更好地适应大学生活和数模协会的工作。 三　活动意义 对协会进行一定的宣传，提高协会的声誉。 促进各部门之间的合作，使各部门之间的配合更加默契，提高协会的工作效率。 让会员更深入地融入到数学建模协会中来。 ４. 让新生更全面地了解数学建模，为明年竞赛打好基础。 四　活动物品准备 礼物一份（会员部负责买好） 宣传资料（由王俊槐负责制作） 宣传资料复印180份（由王俊槐负责） 宣传海报３份（由宣传策划部负责制作） 麦克风、音响，电脑、照相机等设备（视申请教室情况而定，由网络部负责） 纯净水３瓶、横幅（由网络部负责） Matlab软件（由主讲人自备） 五　活动开展 时间：初步定为12月6日（本周日）晚上7：00~9：00 地点：外经楼*** 主题：Matlab软件知识介绍 主讲人：往届数模会长 　　　　　　 　　　　　 策 　　　　　 划 　　　　　 书 主办单位：南昌大学数学建模协会宣传策划部 参与人员： 全体数模会员 主办单位： 共青团南昌大学委员会 南昌大学学生社团联合会 承办单位： 南昌大学数学与建模协会 活动人员安排 指挥中心：吴霞会长 会场布置：宣传策划部 会场服务：会员部 多媒体：网络部 讲座主持：王晶 教室申请：外联部 会员通知：会员部 六　活动流程 前期准备 1. 请会长提前一周给主讲人发出邀请，并将时间下达到宣传策划部。 2. 由宣传策划部做好活动策划，将活动时间交给外联部。 3. 外联部填写活动申请表并到社联办公室申请教室（180人规模），确定会场地点，反馈给会长和宣传策划部。 4. 由会长通知主讲人活动地点，由会员部向会员发出通知，要求得到会员的回复才算是通知到位。 5. 宣传策划部负责海报张贴，由会长申请张贴海报的批条，张贴地点为天健园、主教楼、外经楼。 6. 由宣传策划部打印宣传资料（180份）。 7. 外联部安排人员提前半小时到达活动地点，找到保安开门，确认教室无误，教室内设备完好。 8. 宣传策划部安排４人提前２0分钟到达活动地点布置会场、给会员发宣传资料。 9. 会员部安排４人提前15分钟到达会场，指引会员和同学入场就坐，维护好会场秩序。 10. 网络部安排人员提前２0分钟到教室检查多媒体设备。 11. 主持人提前１0分钟到场准备好主持。 12. 会长提前５分钟到场迎接主讲。 活动过程 由主持人王晶致讲座开始词并介绍主讲人，时间大约为５～１0分钟。 由主讲人为会员讲解Matlab软件的有关知识，时间大约为一个半小时。 若时间有余，由主持人主持开展互动环节，会员提问，主讲解答，时间大约为２0分钟。 最后由主持人王晶对主讲人致感谢词，总结本次讲座的情况，同时欢迎会员和同学给协会提意见和建议。 赠送礼品并组织会员欢送主讲人离场，由毛慧康负责送主讲人离开。 活动结束 所有部委留下，由会长吴霞对本次活动作点评，鼓励各部委认真工作了，希望在以后的工作中取得更大的进步。 由宣传策划部负责整理后续工作，收回横幅（若有音响、麦克风等设备由相关人员搬回指定地点），活动结束。 七　经费预算 宣传单180份　 14.4元 礼品1份 30~50元 海报３份　 约15元 纯净水３瓶　　 ３元 （麦克风、音响等设备租借 约50元） 总计 62.4~82.4元（112.4~132.4元） 八　注意事项 主讲人可能会来得较晚，则由会长或其他负责人主持与会员互动。 教室可能没有多媒体，则自带音响、电脑、麦克风等设备。 教室多媒体设备可能会出现故障，网络部必须提前去检查，有故障应立即请人检修。 可能申请不到180人教室. 互动环节时间可能比较难控制，主持人应调节好。 由于甲流的原因，到场人数可能较少，主持人应尽量让会场气氛较为活