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贝因美POSM管理规范
市场部、销售管理部
成文时间:2009-04-28
、八
前
根据公司的发展战略,以提升贝因美在终端的品牌形象和销售业绩为目的,强化
POSM在终端的规范管理及正确应用,通过对 POSM的设计、采购(制作)、质检、配 送等明确规范流程,明确各部门在 POSM流程中的权责,以最大效率地实现 POSM对 公司品牌和销售的最大贡献,特制订本管理规范。
管理规范起始时间: 2009年5月1日起
、POSM的分类:
POSM定义:Point of Sales Materials辅助销售材料,包括广宣品及陈列道具。
广宣品包括:一、纸制广宣品:价格标签、买赠标价签、促销提示牌、货架插卡、跳 跳卡、摇摇卡、爆炸贴、吊旗、主题海报、空白海报、奶粉罐外衣、产 品背心、宣传折页、手册、邀请函、邮报(DM )等
二、 PVC材质广宣品:地堆帷幕、地堆花冠、地堆看板、端架侧板、端 架看板、端架底板、眉板、拱门、存包柜形象、品类分隔板、不干胶贴
(地贴/墙贴/门贴/楼贴/货架贴)、灯箱(壁式灯箱/霓虹灯/台式灯箱/旋 转灯箱)、店招、易拉宝、X展架、台卡、名片盒、授权牌、地垫、户 外广告等
三、 其它材质广宣品:条幅、服装、彩飘、气模 、帐篷、遮阳伞、拉 网展架、声光电POSM、电子显示屏、气氛渲染物料(气球/飞艇)、产 品模型、指示牌、立牌、包装物、隔离带、推广活动游戏道具等。
陈列道具包括:挂架、座架、托架、背柜、端架、货架(纸货架)、资料架、促销台、 特殊展示台、地堆、试吃台、包柱、普通柜台、立地资料架等。 (归
为其它材质类)
、管理原则:
1、素材库规范管理原则:
1) POSM建立统一素材库,进入素材库中的所有 POSM需经过市场部、营销 总监、采购管理总部、设计总监的审核确认。
2) 素材库包括的POSM设计稿、标准使用材质、价格区间标准,并分别定义 常态、主题POSM及相应使用时间段标准。分公司提报时需附具体图片。
3) 素材库采用月清理原则,每月最后一天市场部将在 OA服务区上删除已至截 止时间的POSM。终端不得使用已过期的POSM。
2、采购原则:
1) 统采定义:由公司总部(科工贸)与供应商签订年度合同,按统一素材库内 容集中采购,经市场部检验合格后,负责配发至各分公司。
2) 地采定义:采购管理总部下发供应商具体资质评估标准, 分公司按评估标准 自行评估供应商资质,准备相关资料,走合同申报 OA,经分公司总经理审 批后,签订年度合同。分公司按统一素材库内容采购制作,由年度合同供应 商直接发货至分公司。
3) 地采流程:分公司签订年度合同后,在合同范围内的需求只走 OA企划(附 订单,注明具体需求、数量、金额),由分公司总经理批准采购。分公司按 月提报需求、提前三个月按期上报。
4) 统采流程:市场部提供确定设计稿,确认材料后,以 OA形式提报(注明
需求数量、材质材料标准、标的物的规格尺寸、包装要求、送货地点和要求 到货时间及相关附件等),经部门负责人和分管领导审核批准后报采购管理 总部业务中心经理,其安排采购管理总部经办人进行采购相关事宜(供应商 选择、价格谈判、下订单、签合同、上合同评审)。
3、供应商管理原则:
统采:由采购管理总部进行供应商选择、评估并以科工贸抬头签订年度合同。
地采:分公司地采供应商资质评估由采购管理总部下发评估原则, 分公司自行
评估并签订年度合同。
三、POSM素材库管理规范
四、POSM合作供应商的管理规范
备注:
1、 统采:由总部采购管理总部以“科工贸”名义与制作方签订年度合同;确认总 部(即科工贸)作为货款、票据结算方,费用由各分公司承担。
2、 地采:以分公司名义与制作方签订年度合同,以分公司作为货款、票据结算方, 费用由各分公司承担。
3、 年度合同包括三部分,分别为:POSM年度采购合同、价格协议、空白订单模 板。
4、 统采合同一式七份,总裁办一份、总部法务一份、总部财务一份、总部市场部 一份、总部采购管理总部一份、分公司财务一份、制作方一份。
五、POSM采购管理规范
备注:货到总仓后营运部在3个工作日提供市场部入库单,市场部 2个工作日内将入库 单流转至采购管理总部。
备注:
1、 产品质检:
大仓配送:市场部封样确认并过程质检,封样一份留底并给大仓 质检。
工厂直配质检:市场部封样确认并过程质检,最后确认封样 26份,分寄分
公司由分公司推广质检。
2、 发运:市场部将到货计划给销售管理部,由销售管理部将到货计划和配发清单
给分公司、营运管理部订单中心与仓储中心。分公司收货完后将收货单交由
营运管理部补办出入库手续,市场部汇总入库单据流转至采购管理总部结款。
3、 结算:采购管理总部根据收集的供应商有效发票,加之流
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