学校圣诞节策划活动方案范文(4篇).docxVIP

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第 学校圣诞节策划活动方案范文(4篇) 这里的对圣诞节一个活动策划的流程写的特别清楚。   一、整体情况   1、圣诞节晚会主题名称:江西外语外贸大学、南昌大学圣诞节晚会汇演――暨“20__新年狂欢夜”   2、圣诞节晚会目标:融合江西外语外贸大学、南昌大学师生情谊、展现江西外语外贸大学、南昌大学的风采、扩大江西外语外贸大学管理学院学生会、南昌大学人文学院行政管理研究会的影响。   3、时间:20__年12月25日19:00—23:00   4、地点:南昌大学未央校区经纬广场   5、主办单位:共青团南昌大学委员会   江西外语外贸大学管理学院   南昌大学人文学院   6、承办单位:江西外语外贸大学大学生艺术团   南昌大学大学生艺术团   南昌大学社团管理办公室   江西外语外贸大学管理学院学生会   南昌大学人文学院行政管理研究会   7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合   二、工作人员和项目组   8、工作人员   顾问:江西外语外贸大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授   南昌大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师   田亮教授   统筹组:江西外语外贸大学管理学院学生会主席团   南昌大学人文学院行政管理研究会主席团   9、项目组:   (1)第一项目组:节目组   组长:   组员:   任务:   a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作   c、主持人的选择、形象设计及台词审核;   b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接   d、准备好晚会所需的一切服装道具;   (2)第二项目组:宣传组   组长:   组员:宣传部、公关部(外联部)两部理事   任务:   a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传   b、现场摄影及DV摄像   (3)第三项目组:公关组   组长:   组员:公关部(外联部)、宣传部二部部员   任务:a、负责联系商家以及完成承诺   给予赞助商的服务工作。   b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等   (4)第四项目组:礼仪组   组长:   组员:主席团行政助理、公关部、礼仪部   任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;   b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);   c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;   d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师   e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;   (5)第五项目组:舞台组   组长:   组员:行政部理事   任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;   b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。   (6)第六项目组:机动组   组长:   组员:江西外语外贸大学管理学院学生会其他成员   南昌大学人文学院行政管理研究会其他成员   任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况   三、各阶段任务及工作分配   10、晚会前三个阶段:   (1)晚会策划及准备期(现在到12月11日):   本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商   ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从江西外语外贸大学、南昌大学各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人   ②赞助商确定:由公关组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作   ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。   (2)晚会协调及进展期(12月12日—12月19日):   本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。   ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定南昌大学图书馆礼堂。到江西外语外贸大学、南昌大学各学院选取优秀节目,并进行排练。   ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。   ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。   ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。   (3)晚会倒计时期(12月20日—12月25日)   本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。   ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月21日,地点南昌大学图书馆礼堂。   ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。   ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。   ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法

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