大型会议执行培训-之二场地考察.pptxVIP

2021/5/9 1 本教程所讲内容来自个人工作经验总结以及互联网分 享，如有不到之处请不吝指教! 写在前面的话 流程安排是纲领，前期准备是基础 合作执行是关键，控制应变是保障 细节的把控决定效果，后期跟踪是超越的所在 -…说在开篇--- 3 需 要 资 料 ：会议时间、会议举办的城市(具体到城市的某个区域或者风景区、展览馆等重要 位置)、会议规划(主会场、分会场、日程规划、住宿、用餐) 调研方式： 网络调研(酒店哥哥、百度),获取酒店基本信息，在考虑范围内在联系酒店销 售，收集具体信息 调研内容： 根据会议需求，确认酒店是否在客户想要地点?酒店是否可以承接本次会议? 会场、展位、注册区、贵宾区、指引、展示区域、房间、餐饮、交通、周边环境 调研重点： 尺寸、数量、价格、距离 2021/5/9 4 场地调研 会议室： 一般选常用会议室或者宴会厅 判断宴会厅是否可用由会场面积、摆台方式、人数三方面因素决定 摆台方式分为： 剧院式、课桌式、圆桌式、 U 型、回字型、鱼骨式、董事会、酒会 场地勘测的工具： 卷尺、场地勘察表、相机(手机)、黑水笔 注：在实际的会议或活动中是根据客户的需要进行布置，我们有匠心独具的会议策 划和成熟丰富的会议执行经验，会根据会议的主题设计布置一个别具一格的会议场 地。 场地勘测的重要 因素 课桌式：1人=2.5m² U 型：1人=3m² 第一排至舞台的距离3m LED距墙面的距离2m 2021/5/9 5 场地考察 文具店 机场的位置，距会场的距离 行程，是否有机场大巴? 机场的出口，有几个航站楼? 航站楼之间的距离，乘车方式? 停车场的位置，距离? 周边环境：机场、火车站、汽车站交通 会议酒店3KM 范围内的同级别酒店或低级别的酒店考察附近交通、 餐饮、打印店 当地有几个汽车站? 位置、距离，驾车时 间、出口? 24小时打印店 当地有几个火车站? 高铁站?位置、距 离，驾车时间、出 口?停车场的位置、 距离? 附近3KM 的酒店，供普通参会专家入住，房型、价格、 距离，停车场、是否可以摆放展架? 2021/5/9 6 周边环境 餐馆 一 、刷院式 在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅，中间留有过道。 说明，些独摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式，像电影院，样参会者每人一把座椅； 摆台方式 二 、课桌式 在会场面向舞台或讲台的方向，像教室一样摆放成排的桌椅，中间留有过道。 说 明 ：桌椅间距可根据会场实际情况调整，参会者可在课桌上放置资料或记录笔记； 2021/5/9 8 摆台方式 说明：用于宴会摆台时除了主桌之外，其它圆桌没有摆台方向的区分，若为分组讨论则采用背对舞 台方向不放置座椅； 2021/5/9 9 三 、圆桌式 桌子使用中式圆桌，围绕圆桌摆放座椅，常用于宴会的摆台。桌与桌之间留有过道。 摆台方式 摆台方式 四 、U 型 将桌子连接着摆放成长方形(中空),在长方形的一端不摆放桌(开口),椅子摆在桌子外围，通常开口处 说明：此种会议台型比较适合小规模的会议，可以增强与会人员之间的互动和交谈沟通。营造良好氛； 10 会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰。 五 、回字型 将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围。中间一般会放置绿植以增加装饰 效果。 说明：此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置 26基序本麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。 摆台方式 摆台方式 六 、鱼骨型 将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开，在桌子的周围摆放座椅，组与组之间留