尼奥Neo第三方物流管理系统.docx

目录 序言4 第三方物流管理系统流程图5 主要功能模块介绍6 一、客户管理.6 1．客户基本信息管理6 2．客户信用管理.6 3．合同管理.6 4．客户查问管理.6 二、订单管理.7 1．订单种类.7 2．订单分派.7 3．订单查问.7 4．订单确认.7 5．订单打印.7 三、收货管理.8 1．入库种类.8 2．入库方式.8 3．货物查收.8 4．收货单打印.8 5．库位分派.9 6．库位清单打印.9 7．预入库确认.9 8．直接入库办理.9 四、出货管理.10 1．出库种类.10 2．货物分配.10 3．拣货清单打印.10 4．拣货办理.11 5．预出库调整.11 6．预出库确认.11 7．直接出库办理.11 8．送货单打印.11 五、配送管理.12 1．配送计划.12 2．承运方式选择.12 3．车辆分派.12 4．车辆调动.12 5．送货单打印.12 6．货物追踪.12 7．车队查核.12 六、货物管理.13 1．产品等级变换.13 2．计量单位变换.13 3．货物包装.13 4．库存查问.13 5．保质期管理.14 6．安全库存管理.14 7．批号管理.14 8．箱号管理.15 9．条形码管理.15 10．库存台帐.15 七、库存管理.16 1．调整办理.16 2．内拨办理.16 3．清点办理.16 4．退货办理.17 5．调动办理.17 6．包装办理.17 7．报废办理.17 八、结算管理.18 1．花费种类.18 2．结算方式.18 3．收款办理.18 4．付款办理.18 5．应收款查问.18 6．对付款查问.18 7．客户业绩查问.18 8．客户业绩统计.18 九、基本信息保护.19 十、系统管理.20 1．用户管理.20 2．工作组管理.20 3．权限管理.20 4．密码改正.20 5．屏幕保护.20 十一、系统保护.21 1．数据备份.21 2．数据恢复.21 3．数据年初始化.21 4．历史查问数据.21 5．数据优化.21 6．数据传递.21 主要功能模块介绍 一、客户管理 “客户管理”模块是对客户的基本信息、信用、合同、应收款、对付款、业绩等进行管理，主要包含客户基本信息管理、信用管理、合同管理、客户查问等功能。 1．客户基本信息管理 对客户的背景、基本信息等详尽资料进行录入登记，并依据业务的不一样需要进行分类归 档。 2．信用管理 依据不一样的客户背景和业务的合作状况对客户进行评估并赐予相应的信用额度和信用限期。 3．合同管理 与上游和下旅客户签订的各样花费收入和花费支出合同进行录入、 合同种类主要包含以下几大类： （1）运输合同 （2）非包仓合同 （3）包仓合同 （4）物流服务合同 （5）码头租借合同 （6）设施出租合同 （7）供给劳务合同 （8）期货合同 4．客户查问  管理、查问、改正等。 对客户的各项花费、业绩、订单等进行统计查问，主要包含客户花费收入、支出明细表，客户应收款明细表、客户订单明细表、客户业务汇总表等。 二、订单管理 “订单管理”模块是对客户下达的各样指令进行录入、管理、查问、改正、打印等。主要包含订单种类、订单分派、订单查问、订单确认、订单打印等功能。 1．订单种类 主要包含的订单种类有以下几种： 1）托运订单 2）入库订单 3）出库订单 4）调拨订单 5）退货入库订单 6）退货出库订单 7）搬场订单 8）速递订单 9）其余订单 2．订单分派 对各分企业及营业点所接收的订单进行汇总，而后依据实质需要对订单进行分派管理。 3．订单查问 可按日期、订单号、订单种类、业务部门、客户、受理点等条件对订单进行查问，并可对未确认的订单进行改正。 4．订单确认 对已送到达成的订单做最后确认，主假如对订单数目、实发数目、实收数目进行确认，以便能正确地对该笔业务进行查核和花费结算。 5．订单打印 对各样订单可依据客户需要设计不一样打印格式对订单进行打印。 三、收货管理 “收货管理”模块是办理客户的各样收货指令及进行相应的入库办理，主要包含入库类 型、入库方式、货物查收、收货单打印、库位分派、预入库清单打印、预入库确认、直接出库办理等功能。 1．入库种类 1）预约入库 2）销售入库 3）采买入库 4）调整入库 5）内拨入库 6）清点入库 7）退货入库 8）调动入库 9）包装入库 10）报费入库 2．入库方式 依据进货方式的不一样可分为： 1）一次性入库 2）分批入库 3．货物查收 依据收货通知单对入库的货物进行审查确认。查收内容主要有货主、货物名称、规格、货物等级、接收数目、损坏数目、放置数目、货物重量、货物体积、生产日期等。 4．收货单打印 该功能是打印出收货票据。票据内容有：收货日期、订单号、收货流水号、客户、客户 通知编号、货物代码、货物名称、规格、单位、通知数目、接收数目、损坏数目、放