协会烧烤大派对及素质拓展活动策划.pptx

协会烧烤大派对及素质拓展活动策划 CATALOGUE目录活动背景与目的活动策划活动宣传与组织活动安全与风险控制活动效果评估与总结附录与附件 01活动背景与目的 活动背景增进成员之间的了解通过这次活动，我们希望增进协会成员之间的了解，加强彼此之间的友谊和信任，为未来的工作打下坚实的基础。提高团队协作能力通过素质拓展活动，我们希望提高协会成员的团队协作能力，增强他们的沟通技巧和领导能力。协会成员之间的交流和合作为了促进协会成员之间的交流和合作，增强协会的凝聚力，我们计划举办一次烧烤大派对及素质拓展活动。 活动目的通过烧烤大派对及素质拓展活动，加强协会成员之间的联系，提高协会的凝聚力。加强协会成员之间的联系增进协会成员之间的了解提高团队协作能力促进协会成员之间的合作通过这次活动，增进协会成员之间的了解，加强彼此之间的友谊和信任。通过素质拓展活动，提高协会成员的团队协作能力，增强他们的沟通技巧和领导能力。通过烧烤大派对及素质拓展活动，促进协会成员之间的合作，为未来的工作打下坚实的基础。 02活动策划 时间2023年5月1日（周日）上午9:00至下午5:00地点市郊公园的烧烤区活动时间与地点 活动参与人员协会成员及其家属合作单位代表特邀嘉宾 9:00-9:30：签到与欢迎致辞9:30-10:30：团队拓展活动（分为四个小组进行）破冰游戏团队接力比赛密室逃脱10:30-11:00：休息与交流11:00-12:30：烧烤午餐（提供食材和工具，分组进行）12:30-13:30：团队游戏与互动（分组进行）盲人摸象解手链比赛团队拼图游戏13:30-14:30：自由活动时间（可自由参与烧烤、拍照、交流等）14:30-15:00：分享与总结（各小组分享活动心得与感受，合影留念）活动流程设计 03活动宣传与组织 通过社交媒体、校园海报、短信通知等多种方式进行宣传。宣传渠道宣传内容宣传时间介绍活动主题、时间、地点、活动流程等信息。提前至少两周开始宣传，以确保信息充分传播。03活动宣传方案0201 列出所需的所有物资，包括食材、饮料、餐具、装饰品等。采购清单通过大型超市、批发市场等可靠的渠道进行采购。采购渠道提前至少一周完成采购，以确保物资准备充足。采购时间活动物资采购 设置烧烤区、就餐区、游戏区等，并做好相应的标识。活动现场布置布置内容使用彩旗、气球、横幅等来装饰现场。布置材料在活动开始前一至两天完成布置，以确保现场美观有序。布置时间 04活动安全与风险控制 设备安全使用质量好的设备和工具，并确保设备和工具在使用过程中始终保持良好状态。场地安全活动场地应设置警示标识，排除安全隐患，确保活动顺利进行。人员安全为活动参与者提供必要的安全培训，提高他们的安全意识，并确保他们在活动期间始终遵守安全规定。活动安全措施 在活动现场设置急救箱，并事先联系附近医疗机构，确保在发生紧急情况时能够及时得到救援。紧急救援在活动现场设置紧急疏散通道，并确保所有参与者熟悉紧急疏散路径。紧急疏散为活动参与者提供紧急联系方式，并确保他们在紧急情况下能够迅速采取适当的行动。紧急预案实施活动应急预案 03风险防范在活动期间加强安全监控，及时发现和处理可能出现的风险因素。活动风险控制方案01风险评估在活动策划阶段进行风险评估，识别可能的风险因素，并采取相应的预防措施。02保险购买为活动购买相关保险，以降低在意外情况下可能产生的损失。 05活动效果评估与总结 活动效果评估方案活动满意度调查通过问卷或口头询问的方式，收集参与者对活动的满意度评价。活动效果指标设定根据活动的目标和预期效果，设定相应的指标，如活动氛围、互动效果、团队协作等。意见和建议收集在活动结束后，通过问卷或口头询问的方式，收集参与者对活动的意见和建议。参与人数统计记录参与活动的总人数，了解活动的参与程度和覆盖范围。 活动反馈与改进建议互动效果反馈通过观察和收集反馈，了解活动中的互动效果，如交流是否顺畅、互动是否积极等。改进建议根据反馈和观察结果，提出相应的改进建议，如加强活动宣传、优化活动流程、提高场地设施等。团队协作反馈根据参与者的反馈和观察，了解团队协作情况，如团队成员之间的配合是否默契、协作是否顺利等。活动氛围反馈根据参与者的反馈，了解活动现场的氛围情况，如是否活跃、是否有序等。 活动总结报告活动概述总结活动的亮点和成功之处，如参与者的积极性、团队协作的效果、互动的氛围等。活动亮点活动不足展望与建议简要介绍活动的主题、目的、时间、地点等信息。对未来类似的活动提出展望和建议，如加强宣传力度、优化活动流程等。分析活动的不足和需要改进的地方，如活动流程的安排、场地设施的完善等。 06附录与附件 详细的活动计划和流程安排。活动策划书证明活动场地的合法使用。活动场地租赁合同确保活动食品的供应和质量。食品供应商合同确保参与者的安全和