公司文件归档管理制度.docx

公司文件归档管理制度 1. 引言 本文档旨在规范公司文件的归档管理，确保文件的安全性、完整性和可追溯性。所有员工应严格遵守本制度，以保护公司的信息资产和维护业务连续性。 2. 文件归档流程 公司文件的归档应按照以下流程进行： 2.1 文件分类 根据文件的内容和性质进行分类，例如合同文件、财务文件、行政文件等。每类文件应有明确的分类标准和命名规则。 2.2 文件整理 在归档前，员工应对文件进行整理，确保文件的完整性和无错误。文件应按照日期顺序排列，并标注清晰的文件名和相关信息。 2.3 文件归档 将整理好的文件按照分类放入指定的文件夹或存储设备中。每个文件夹应有明确的标签和索引，方便查找和检索文