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IT设备维修管理制度
篇一:IT设备管理办法
重庆环保科技
IT设备管理办法
1 目的
为了加强公司IT设备管理工作,提高IT设备的完好率,延长IT设备的使用寿命,充分发挥IT设备的使用效益,特制定本办法。
2 适用范围
公司IT设备的申购、使用、调配、维护、维修、报退、报废适用本办法。
3 定义
3.1 IT设备
本办法所指IT设备包括IT主设备及IT附属设备。
3.2 IT主设备
本办法所指IT主设备是指计算机、打印机、复印机、扫描仪、绘图仪等相关设备及其附带的驱动程序、配件等。
3.3 IT附属设备
本办法所指IT附属设备是指不属于IT设备常规配置的配件,如USB延长线、摄像头、耳麦、话筒、耳机、鼠标垫、优盘、刻录机、移动硬盘、外置光驱盒、软盘驱动器等及其附带的驱动程序和配件。
4 职责
4.1 综合管理部
负责IT主设备、附属设备的采购;登记属于固定资产、低质易耗品的IT设备;验收报退报废IT设备。在保修期内的设备发生故障时联系设备供应商维修。负责所有IT设备的建档、统计、调配、维护、维修、报退、报废等工作。
4.2 网络主管
规范公司IT设备使用和网络行为,维护、维修公司IT设备和网络系统。
4.3 财务部
负责公司IT设备报废的财务相关手续。
4.4 设备使用人
负责对本人使用的IT设备进行日常维护保养并保管驱动程序、附属配件。
5 IT设备申购
5.1 各部门因工作需要需购置IT设备时,由部门提出书面申请,经部门分管领导审批后交综合管理部汇总,综合管理部负责汇总后提交公司总经理审批,审批通过后方可进行采购。
5.2 如已报退的IT设备中有能满足其使用需求的,则直接从已报退的IT设备中调配;如无法调配,由综合管理部提交公司总经理审批,审批通过后方可进行采购。
5.3 新购的IT设备,由综合管理部登记入固定资产卡。相
关设备的配件及驱动程序由设备使用人保管。
6 IT设备使用管理
6.1 IT设备的使用人为该设备的责任人,部门负责人为部门公用IT设备的责任人,部门负责人可自行指定部门公用IT设备的日常管理人。
6.2 使用人应及时备份计算机内的重要资料,不要在系统盘内保存资料。
6.3 未经网络主管同意,不得私自拆卸IT设备,不得更改计算机IP地址及计算机名。
6.4 未经批准,不得变动公司网络设施(含服务器、防火墙、交换机、网线等)。
6.5 严禁在8:00—18:00时间段内使用BT、电驴、网络电视、迅雷、POCO、TUOTO等严重影响网络速度的P2P软件。
6.6 严禁在公司网络系统内实施有违国家互联网相关法律法规的行为。
7 (来自: 小龙 文档 网:it设备维修管理制度)IT设备调配
未经批准,IT设备使用人不得私自调配IT设备。如确因工作需要需调换的,由使用人填写《IT设备调换申请表》,经所在部门负责人签字同意后交综合管理部,由公司网络主管负责调换。
8 IT设备维修
8.1 当IT设备出现故障时,由使用人填写《IT设备维修单》
交网络主管。网络主管在接到报修单后,一天内予以回复,并界定IT设备损坏原因。如属人为故意损坏,则由相关使用人员赔偿维修费用。
8.2 如设备在保修期内,由综合管理部联系供货商家负责维修。
8.3 超过保修期的IT设备由网络主管负责维修,如维修费用超过200元,则由使用人填写《IT设备大额维修审批单》,经部门经理确认后,交至综合管理部,如维修费用超过2000元,必须经所在部门分管领导审批后方可维修。
8.4 设备维修完毕后,IT设备使用人应在《IT设备维修单》上签字确认。
8.5 IT设备维修更换件由综合管理部统一按公司相关处理办法处置。
9 IT设备报退
IT设备折旧完毕,但不能满足使用需要或设备空余,IT设备的使用部门可将IT设备报退回综合管理部,由综合管理部验收,并开出《IT设备报退验收单》一式两份,一份交报退人员保存,另一份由综合管理部留存。
10 IT设备报废
10.1 IT设备按固定资产折旧完毕,可将其报废。
10.2 各部门需报废IT设备时,由部门提出书面申请,经部门分管领导审批后交综合管理部,公司网管负责对需要报废
的IT设备提出建议,综合管理部负责汇总后提交公司总经理审批,审批通过后方可进行报废。
11 相关附件及图表
11.1 IT设备维修单
11.2 IT设备维修费用审批单
11.3 IT设备调换申请表
11.4 IT设备报退验收单
篇二:IT设备管理制度
宁 波 江 丰 电 子 材 料 有 限 公 司 IT 设备管理制度1.目的 为加强公司 IT 设备的长期有效管理,使 IT 设备管理更加规范化,特制定本制度。 2.范围 本制度适应于公司所有 IT 设备的管理。 3.IT 设备相关定义与分类 3.1 IT 设备相关定义 (1) 本制度所称 IT 设备主要包括
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