软件使用说明书四篇.doc

PAGE 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 软件使用说明书四篇 篇一：XX管理系统使用说明书 一 引言 1.1 编写目的 本说明书为指导车间人员使用公司“XX系统”而编写，希望该手册使他们在使用系统过程中能起到无师自通的作用。本手册介绍了系统的角钢生产自动调料、排料的功能及操作使用方法，但请读者注意，由于登录的权限不同，你所能使用的功能可能只是其中的一部分。 1.2 背景 该系统由XX公司信息中心开发。使用者是车间排料、调料人员、部门领导及有关人员，使用时各人按自己的身份登录，系统展示与你的身份相适应的功能模块. 1.3 参考资料 1 计算机软件用户手册国家标准 2 数据库设计与实现 3 信息系统分析与设计 二 用途 2.1 功能 生产加工优化节料管理系统，主要由技术车间调用模块下的车间生产配料、长材规格维护、车间生产配料old三大模块组成。 2.2 性能 该系统性能稳定，符合用户要求。 2.3安全必威体育官网网址 系统具有较好的安全必威体育官网网址机制，每人在使用系统前必须先登录，依自己的权限使用系统。 三 运行环境 3.1硬件设备 微机 联想奔三和同等及以上配置的其它机型 打印机 windows支持的打印机 3.2支持软件 数据库 SQL Server 20XX 开发工具 Power Builder 6.5 网络软件Windows NT 4.0 四 使用过程 4.1 操作界面中主要对象使用说明 本系统的操作采用统一的用户界面，操作界面中的主要对象先介绍如下，以后再遇到此种对象时不再详细说明。 操作界面中的主要对象包括8类： 1 菜单 2 页框 3 按钮 4 文本框 5 下拉列表框 6 单选按钮 7 微调框 8 滚动条 各类对象的使用方法介绍如下： 1 菜单 图示：菜单的形式如图2所示： 图2 2）功能：菜单展示系统的全部功能。菜单分为主菜单和子菜单，位于屏幕顶端的是主菜单，每一个菜单项具有系统的一大功能，点击某一菜单项可往下拉出另一菜单称为下拉子菜单。它展示出子功能模块（带标志，表示该菜单还有下一级菜单）或功能程序（无标志）。若是功能模块单击后又可拉出一级菜单称为三级菜单。其余类推。 3）操作：层层单击直到功能程序。 2 页框 1）图示：页框的形式如图3所示: 图3 2）功能：页框是若干功能的集合体，以方便用户的操作和对照。 3）操作：用鼠标单击页眉即可转到新的一页。若单击当前页，屏幕状态不变。 3 按钮 ① 插入： 此图标为插入按钮，用于插入一条新记录。当单击此按钮时，界面的各输入框皆变为空白，光标停在第一个字段上，用户可输入有关数据，输完后按回车键输入下一字段，然后点击保存按钮，将所输记录存盘，若不想保存则单点击放弃按钮此次操作结束，若要继续输入再点击插入按钮，重复上述操作。 ② 修改： 此图标为修改按钮，用于对记录中错误数据的修改，单击此按钮，然后把光标定位在欲修改的字段上。重新输入正确数据，照此方法修改完所要修改的字段，然后点击保存按钮，将修改结果存盘，若不想保存则点击放弃按钮。 ③ 删除： 此图标为删除按钮，用于删除当前记录，当确定当前记录不再需要时，点击此按钮，为慎重起见，弹出一对话框让你确认，确认后删除生效。 ④ 保存： 此图标为保存按钮，数据录入完后，点击此按钮可进行存盘，若不想保存则点击放弃按钮。 ⑤ 放弃： 此图标为放弃按钮，数据录入完后，若不想保存则点击此按钮，就会放弃当前的操作结果。 ⑥ 打印： 此图标为打印按钮，点击此按钮可打印需要的页面。 ⑦ 计算器： 此图标为计算器按钮，点击此按钮可弹出计算器，然后进行你所需要的数据计算。 ⑧ 退出： 此图标为退出按钮，点击此按钮退出编辑窗口。 4 文本框 1）图示：文本框如图 所示 2）功能：用于输入或显示数据 3）操作：若在输入状态，光标停止文本框左边界处依数据数型的要求，输入有关信息即可。 5 下拉列表框 1）图示：下拉列表框如图 所示 2）功能：用于某些较少且固定的多项目的选择输入，以节约输入时间和保证录入的正确性。 3）操作：用鼠标按住上下箭头，以查找合适的选项，找到后单击一下即完成该字段的输入。 6 单选按钮 1）图示：单选铵钮如图 所示 2）功能：在多个可选项供用户选择时，可选其中之一，作为结果数据存入该系统中。 3）操作：点击 7 微调框 1）图示：微调框如图 所示 2）功能：用于输入变化规范的数值型数据 3）操作：点击微调框中的上箭头或下箭头，使数据变化（上增下减）变化至合适的数据后停止，即完成输入。 8 滚动条 1）图示：滚动条如图 所示 2）功能：拓展数据的显示范围 3）操作：滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条两种