汽车制造厂物资管理部物流仓储中心人员配置及组织架构职能结构.doc

物资管理部部门职能 基本信息 部门名称 物资管理部 部门编号 LC-SC-WZB 部门类型 执行部门 部门编制 58 直接上级 分管生产副总经理 所属单位 生产中心 组织架构 收、发保管员会计拆包员保管员直配组组长部长高位叉车工会计组组长部长拆包组组长部长高位组组长物资管理部副部长长物资管理部部长 收、发保管员 会计 拆包员 保管员 直配组组长部长 高位叉车工 会计组组长部长 拆包组组长部长 高位组组长 物资管理部副部长长 物资管理部部长 职能概述 1 遵守国家法律法规，严格执行公司各项规章制度。 2 在总经理的领导下，负责本部门各类物资方面的仓储、管理工作。 3 保证物料的完好性和完整性。 4 制定本部门工作流程和操作规范，完善单证和账薄管理，负责对库房账务与实物的检查工作 5 确保所管物料的账实相符率。 6 定期安排对公司物资进行盘点的工作。 7 确保库区物资的安全。 8 完成领导交办的其他工作。 主要职责描述 收货 配件到货后抽点配件数量是否与到货清单一致并通知品保部检验,合格后及时入库,不合格品不得入库. 入库交接单及时.全面.准确. 关注每日欠发件情况,到货检验合格后及时入库. 发货 1 每日根据生产部下发的计划及时发货到拆包区，并保证配件数量的准确性及配件的完好性 2. 关注欠发件入库情况，到货后及时发货到拆包区. 3. 每日更新管理看板，实物卡，做到帐，卡，物一致，保证账实相符。 退货 车间退换的不良品配件，由不良品库区退货仓库99 入库后使用不合格的批量配件，由配件所属区域保管员退货，须有配套部的红字订单。 呆滞配件的退货 所有退货必须有保管员，厂家及部门负责人的签字 拆包 1验证实际发货是否与小票一致，如不一致时及时查找原因 2保证配件数量的准确性及配件的完好性，及时为总装提供所需配件，保证总装线的正常运行。 3每日欠发件清点完数量后及时交由总装提件员提走。 4做到垃圾不落地，地面整洁。注意安全，保持通道畅通。 存货日常管理 1 坚持“先检后发、先入先出、见单发货”三大原则。 2 配件正常使用情况下，超出使用周期3个月报品保部检验是否继续使用。 3 配件半年内没有使用的情况下，属呆滞配件 ，报配套部。 4 区分合格产品与不合格产品，做好标识。 5 控制库存，低库存报配套部，超出库存拒收。 6 两个厂家供货的配件，控制好配件发放比例。 7 盘点业务—保证实物与账面数一致，每月盘点账实相符率达到99.5% 8 防护—做好各项防护措施，避免磕碰划伤，避免雨淋，防潮，预防铁器件生锈。 9 现场—随时保持现场整洁，配件摆放整齐。 10 安全—做好防火、防盗、防汛、防事故，定期做安全培训和安全点检。 物料搬运 1 配件入库后，由高位叉车工按照收货员标注的地址码摆放到高位货架。 2 发货前的准备工作：底层配件发放数量不足时，由高位叉车工按照保管员提供的配件及地址码摆放到高位货架固定区域。 3 生产计划下达后，保管员发放后的配件，由高位叉车工将配件发送到拆包区固定区域。 入库账目 严格按照收货组的入库交接单入库,不得随意更改,变更. 入库交接单须有收货员及保管员的签字。 3 及时入库，保证制单的准确性及开单依据的合规性。 出库账目 1 生产计划下达两天后全部出库完毕，不包括顺键件，直配件及缺件。 2 有关其他部门的领料依据保存完整，如有异常及时与有关部门沟通，协调。 3 每月25号封账前完成本月所有业务，月底向财务提报盘点报告。 4 协助保管员的对账工作及各供应商的月底对账工作。 部门权限 部门核心指标 1、账实相符率达到99.5% 2、安全0事故 主要业务相关部门 内部：配套部 财务部 生产部 质管部 总装车间 涂装车间 工艺部 成控部 服务部 外部： 各供应商 部门岗位设置及职责描述 根据部门职责范围、目标任务和编制总数，合理设置部门岗位。原则：岗位的职责不能重叠。 岗位等级 编制数 职责描述（用一两句话简单描述） 部长 1 主持物资管理部的全面工作，达成公司交给物资管理部的各项推进计划及各项考核指标。 副部长 1 负责物资管理部的发货计划、配件发放完工、提报缺件报表、跟踪缺件到位以保车间正常生产，另外负责物资管理部的员工绩效和库区安全工作。 高位组组长 2 督促高位组各保管员在规定时间内完成所负责的收、发货工作。完成本班组的推进计划与培训工作，并及时协调处理现场异常问题。确保月底账实相符率的达成，安全指标的达成及日常现场维护的点检工作。 直配组组长 1 督促直配组保管员在规定时间内完成所负责的收、发、调拨工作。完成本班组的推进计划与培训工作，并及时协调处理现场异常问题。确保月底账实相符率的达成，安全指标的达成及日常现场维护的点检工作。 拆包组组长 1 督促拆包组员工在规定时间内完成对配件的拆包装工