关于规范电子文档文件名格式的通知-总经办-王力-20090625.doc

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2023-11-09 发布于湖北
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关于规范电子文档文件名格式的通知-总经办-王力-20090625.doc

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关于规范电子文档文件名格式的通知各部门：为便于电子文档检索，提高工作效率，要求各部门对电子文档文件名格式进行规范。自即日起，报送的电子文档按照类别采用统一格式命名。基本格式为：文档类别名称-项目/事项名称-部门-发件人-发送日期。电子文档命名以有效区分、快速检索为原则，以清楚表明文档主题及发件人、发送日期为基础，可根据文档内容和应用工具酌情增减文件名包含信息。同一天内同一事项的不同版本在文件名最后辅以“-数字”形式注明。利用邮箱和OA系统发送文档，主题和标题即为相应的文件名。望各部门遵照执行。特此通知附：电子文档文件名格式示例河南省置地房地产集团有限公司 2009年6月附：电子文档文件名格式示例序号文档类别名称文件名格式示例 1 退款申请单退款申请单-项目名称-房号-客户姓名-部门-发件人-发送日期退款申请单-天中第一城-12#三单元四层西户-郭小峰-销售部-李志敏2 签章审批单签章审批单-事项名称-部门-发件人-发送日期签章审批单-公司章程-财务部-陈彦君3 合同会签、会议纪要、红头文件、通知、计划等会议纪要、红头文件、通知、计划事项名称-部门-发件人-发送日期（1）置地·天中第一城一期景观绿化工程施工合同-造价合约部-张琴琴3 （2）关于规范电子文档文件名格式的通知-总经办-王力2