财税请款入账制度.docx

财税请款入账制度 一、请款申请 当公司或个人有符合财税规定的支出时，应当向财务部门提交请款申请。请款申请应包括以下内容： a) 请款的目的和原因； b) 请款的金额和支付方式； c) 请款涉及的合同或协议信息。 请款申请应当由申请人填写，并由部门负责人审核确认。 请款申请应当按照公司规定的审批流程进行审批。 二、审批流程 请款申请应当按照公司规定的审批流程进行审批。审批流程应当包括以下环节： a) 部门负责人审核； b) 财务部门负责人审核； c) 公司领导审批。 审批过程中，审批人应当对请款申请的内容进行核实，确认请款申请的合理性和合法性。 经过审批后，请款申请应当交由财务部门进行下一步处理。 三、合同管理 请款申请涉及的合同或协议应当按照公司合同管理制度进行管理。合同管理制度应当包括合同的签订、履行、变更和终止等内容。 财务部门应当对合同的内容进行核实，确保请款申请与合同内容相符。 在履行合同过程中，财务部门应当对合同的履行情况进行监督和管理，确保合同的正常履行。 四、发票管理 请款申请涉及的发票应当按照公司发票管理制度进行管理。发票管理制度应当包括发票的开具、领用、保管和核销等内容。 财务部门应当对发票的真实性和合法性进行核实，确保请款申请与发票内容相符。 在使用发票时，财务部门应当遵守发票管理的规定，确保发票的正确使用和核销。 五、记账与核算 财务部门应当对请款申请进行记账和核算，确保请款申请的正确记录和处理。 记账和核算应当按照公司财务管理制度的规定进行，确保财务信息的准确性和完整性。 在记账和核算过程中，财务部门应当及时发现和处理异常情况，确保财务信息的正确性和可靠性。 六、审计与监督 公司应当设立内部审计部门或聘请外部审计机构对财务管理进行审计和监督。审计和监督应当包括财务管理制度、会计核算制度、内部控制制度等方面。 审计和监督应当定期进行，以确保财务管理的规范化和有效性。在发现问题时，审计和监督部门应当及时提出整改意见和建议，并督促相关部门进行整改。 财务管理人员应当接受审计和监督部门的监督和检查，并按照要求提供相关资料和信息。 七、培训与指导 公司应当定期为财务管理人员提供培训和指导，以提高其专业素质和管理能力。培训和指导内容应当包括财务管理知识、内部控制制度、税务知识等方面。 培训和指导应当结合公司的实际情况和业务特点，以帮助财务管理人员更好地履行职责和管理公司财务。 在培训和指导过程中，财务管理人员应当积极参与讨论和学习，并及时提出问题和建议。 八、持续改进 公司应当根据财务管理实践和经验，不断改进和完善财务管理制度和方法。改进和完善的内容应当包括财务管理流程、内部控制制度、会计核算制度等方面。 改进和完善应当结合公司的战略目标和业务发展需求，以提高财务管理的效率和效益。同时应当时刻关注国家政策法规的变化，按照新的政策法规要求及时调整和完善财务管理制度和方法。 在改进和完善过程中，公司应当积极借鉴行业经验和最佳实践，并结合自身实际情况进行调整和完善提高公司的财务管理水平。