自考00341公文写作与处理重点知识点汇总速记宝典.pdf

公文写作与处理 （00341 适用全国） 速 记 宝 典 一、简答题 命题来源：围绕学科的基本概念、原理、特点、内容。 答题攻略： （1）不能像名词解释那样简单，也不能像论述题那样长篇大论，但需要加以简要扩展。 （2）答案内容要简明、概括、准确，即得分的关键内容一定要写清楚。 （3）答案表述要有层次性，列出要点，分点分条作答，不要写成一段； （4）如果对于考题内容完全不知道，利用选择题找灵感，找到相近的内容，联系起来进行作答。 如果没有，随意发挥，不放弃。 考点1：简述公文的含义。 答：1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。 3、公文是具有法定效力和规范体式的文书。4、公文是进行公务活动的重要工具。 考点2：简述公文的特点。 答：1、公文有法定的作者；2、公文有法定的权威；3、公文有特定的效用；4、公文有规范的体式； 5、公文有规定的处理程序。 考点3：简述公文的作用。 答：1、领导与指导作用；2、行为规范作用；3、传递信息作用；4、公务联系作用；5、凭据记载 作用。 考点4：按公文内容性质与作用来划分，简述公文的分类。 答：（1）指挥性公文。（2）规范性公文。（3）报请性公文。（4）知照性公文。（5）记录性公文。 考点5：简述纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大成就的原因？ 答：公文用纸之后，大大方便了文书的撰制、处理和管理，同时也使公文的种类、名称以及内容、 形式都越来越丰富多彩，从而极大地提高了文书工作效率，纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代 文书工作的重大突破。 考点6：简述公文质量主要体现在哪些方面。 答：1、在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强2、在文字表达方面，应该结构严谨、 语言精当、行文规范。 考点7：简述公文写作特点。 第 1 页 共 8 页 答：1、被动写作遵命性强。2、对象明确针对性强。3、集思广益群体性强。4、决策之作政策性强。 5、急迫之作时限性强。6、讲究格式规范性强。 考点8：简述公文写作基本要求。 答：1、要保证公文内容在政治上的正确性。2、要实事求是，在业务上符合客观规律。3、在文字 表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。4、公文起草要符合统一规定的体式与程序。5、要注意 选用书写的载体与字迹材料。 考点9：简述公文写作的步骤。 答：1、明确发文主旨2、收集有关材料3、拟出写作提纲4、认真起草正文5、反复检查修改。 考点10：正文起草步骤 答：1、把握公文主题，选好用好材料；2、观点正确情况确实3、内容涉及的有关部门要经过会商 取得一致意见；4、文字表述要简练，交代问题要清楚。 考点11：简述公文写作人员修养主要体现在哪些地方。 答：1、政治素质好：明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力。严守 纪律，严守必威体育官网网址制度；2、有一定政策理论水平，公文写作是执行政策、依靠政策、理解政策、表达 政策的过程。政治水平的高低直接决定公文写作的成败；3、熟悉业务和机关工作情况；4、有较宽的 知识面；5、有较好的文字功底。 考点12：简述公文的一般特点。 答：实用性、严肃性、程式性。 考点13：简述说明的主要方法。 答：1、定义说明。2、注释说明。3、比较说明。4、数字说明。5、举例说明。6、分类说明。7、 图表说明。8、引用说明。9、分析说明。 考点14：简述得体的基本要求。 答：1、是适应行文的语体风格。2、是要分清上下级关系，掌握好分寸。3、是要多运用公文的专 用语。 考点15：简述公文的眉首部分有哪些。 答：1、公文份数序号。2、秘密等级和必威体育官网网址期限。3、紧急程度。4、发文机关标识 （文头）。5、发 文字号。6、签发人。7、红色反线。 考点16：简述发文字号的作用。 答：1、统计发文的数量，便于公文的管理，2、在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。 考点17：简述公文主体部分有哪些。 答：1、公文标题。2、主送机关。3、正文。4、附件。5、成文时间。6、公文生效标识。7、附注。 第 2 页 共 8 页 考点18：简述主送机关有哪几种情况？ 答：1、上级机关对下级发出的公文，下级机关单位负有贯彻执行