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公文写作与处理
(00341 适用全国)
速 记 宝 典
一、简答题
命题来源:围绕学科的基本概念、原理、特点、内容。
答题攻略:
(1)不能像名词解释那样简单,也不能像论述题那样长篇大论,但需要加以简要扩展。
(2)答案内容要简明、概括、准确,即得分的关键内容一定要写清楚。
(3)答案表述要有层次性,列出要点,分点分条作答,不要写成一段;
(4)如果对于考题内容完全不知道,利用选择题找灵感,找到相近的内容,联系起来进行作答。
如果没有,随意发挥,不放弃。
考点1:简述公文的含义。
答:1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3、公文是具有法定效力和规范体式的文书。4、公文是进行公务活动的重要工具。
考点2:简述公文的特点。
答:1、公文有法定的作者;2、公文有法定的权威;3、公文有特定的效用;4、公文有规范的体式;
5、公文有规定的处理程序。
考点3:简述公文的作用。
答:1、领导与指导作用;2、行为规范作用;3、传递信息作用;4、公务联系作用;5、凭据记载
作用。
考点4:按公文内容性质与作用来划分,简述公文的分类。
答:(1)指挥性公文。(2)规范性公文。(3)报请性公文。(4)知照性公文。(5)记录性公文。
考点5:简述纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大成就的原因?
答:公文用纸之后,大大方便了文书的撰制、处理和管理,同时也使公文的种类、名称以及内容、
形式都越来越丰富多彩,从而极大地提高了文书工作效率,纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代
文书工作的重大突破。
考点6:简述公文质量主要体现在哪些方面。
答:1、在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强2、在文字表达方面,应该结构严谨、
语言精当、行文规范。
考点7:简述公文写作特点。
第 1 页 共 8 页
答:1、被动写作遵命性强。2、对象明确针对性强。3、集思广益群体性强。4、决策之作政策性强。
5、急迫之作时限性强。6、讲究格式规范性强。
考点8:简述公文写作基本要求。
答:1、要保证公文内容在政治上的正确性。2、要实事求是,在业务上符合客观规律。3、在文字
表述上准确、鲜明、生动,符合语法与逻辑。4、公文起草要符合统一规定的体式与程序。5、要注意
选用书写的载体与字迹材料。
考点9:简述公文写作的步骤。
答:1、明确发文主旨2、收集有关材料3、拟出写作提纲4、认真起草正文5、反复检查修改。
考点10:正文起草步骤
答:1、把握公文主题,选好用好材料;2、观点正确情况确实3、内容涉及的有关部门要经过会商
取得一致意见;4、文字表述要简练,交代问题要清楚。
考点11:简述公文写作人员修养主要体现在哪些地方。
答:1、政治素质好:明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力。严守
纪律,严守必威体育官网网址制度;2、有一定政策理论水平,公文写作是执行政策、依靠政策、理解政策、表达
政策的过程。政治水平的高低直接决定公文写作的成败;3、熟悉业务和机关工作情况;4、有较宽的
知识面;5、有较好的文字功底。
考点12:简述公文的一般特点。
答:实用性、严肃性、程式性。
考点13:简述说明的主要方法。
答:1、定义说明。2、注释说明。3、比较说明。4、数字说明。5、举例说明。6、分类说明。7、
图表说明。8、引用说明。9、分析说明。
考点14:简述得体的基本要求。
答:1、是适应行文的语体风格。2、是要分清上下级关系,掌握好分寸。3、是要多运用公文的专
用语。
考点15:简述公文的眉首部分有哪些。
答:1、公文份数序号。2、秘密等级和必威体育官网网址期限。3、紧急程度。4、发文机关标识 (文头)。5、发
文字号。6、签发人。7、红色反线。
考点16:简述发文字号的作用。
答:1、统计发文的数量,便于公文的管理,2、在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。
考点17:简述公文主体部分有哪些。
答:1、公文标题。2、主送机关。3、正文。4、附件。5、成文时间。6、公文生效标识。7、附注。
第 2 页 共 8 页
考点18:简述主送机关有哪几种情况?
答:1、上级机关对下级发出的公文,下级机关单位负有贯彻执行
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