城建档案管理标准.docx

城建档案管理标准 一、档案收集与整理 收集范围：收集所有与城市建设相关的档案，包括但不限于工程设计、施工、验收等环节的文件资料。 收集方式：根据档案性质和来源，采取主动接收、定期交验和上门收集等方法。 整理要求：按照档案管理规定，对收集的档案进行分类、编目和整理，确保档案的系统性和完整性。 二、档案分类与编目 分类原则：根据档案的内容、性质、形成时间等因素进行分类，建立科学的分类体系。 编目规则：按照国家或行业编目规则，对档案进行编号、著录和组织，建立详细的档案目录。 三、档案保管与保护 保管条件：确保档案存放环境的安全、防潮、防火、防虫等，定期进行库房清洁和维护。 保护措施：根据档案材质和保存需求，采取适当的保护措施，如定期通风、防尘、防晒等。 定期检查：对档案进行定期检查，发现损坏或丢失等情况及时进行处理。 四、档案利用与开发 利用方式：提供档案查阅、复制、借阅等服务，满足用户对档案的需求。 开发利用：对档案进行开发利用，挖掘档案价值，为城市规划、建设和管理提供参考。 信息公开：按照信息公开规定，对可以公开的档案信息进行公开，提高档案利用效益。 五、档案鉴定与销毁 鉴定原则：按照档案管理规定，对档案进行定期鉴定，确定其保管期限和处理方式。 销毁程序：对过期或无保存价值的档案进行销毁，必须经过审批，并在监督下进行。 销毁方式：采用安全可靠的方式进行销毁，防止档案信息泄露或遗留。 六、档案管理与评估 管理目标：建立完善的档案管理体制，确保档案的完整性、准确性和安全性。 评估方法：定期对档案管理进行检查和评估，发现问题及时整改和完善。