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WPS培训文字基本功能介绍wps 文字的窗口界面标题栏菜单栏常用工具栏标尺滚动条文本区显示比例视图切换状态栏工具栏显示突出显示项目符号缩进量常用工具栏上、下标删除线着重符号对齐方式拼音指南更改大小写带圈字符字符边框新建文档常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建（可以使用模板）快捷方式：Ctrl+N新建文档保存保存文档常用工具栏/保存按钮快捷方式：Ctrl+S保存文档建议尽可能使用另存为，以保证原有文档不被修改检查拼写和语法常用工具栏/查找替换按钮按钮快捷方式：Ctrl+F特殊格式查找替换可以整体替换文档当中的特定格式。支持查找、替换特定格式的文档设置字间距例如：要设置字距，那么我们只需要选择前面5个字，最后一个字可以不选，然后设置如红线勾划出来的部分。字间距根据实际文档内容进行调整，也可以用空格，但是空格调整的距离不一定准确文字工具——文档排版好帮手文字工具是WPS当中特有的功能，可以针对选中内容直接进行内容排版，省去word当中段落格式调整的复杂性。段落设置行距：用于控制每行之间的间距固定值：不能自动调整文本高度间距：用于控制段落之间的最大间距在文档任意位置出单击右键调用段落菜单进行段落调整。左边距右缩进首行缩进悬挂缩进左缩进标尺功能纸张方向：使用标尺功能:（示例见后图）示例图多页模式视图：（示例见后图）悬挂缩进右缩进首行缩进左缩进格式工具栏缩进量调整项目标号左对齐中间对齐右对齐两端对齐行间距多级编号设置方法：选定要添加项目符号的内容；选择：格式 / 项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；单击确定，添加完成。 自定义项目符号和编号单击格式/项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕选择一个要使用的“项目符号”或“编号”单击“确定”边框和底纹文档的修订工具栏：审阅要开启使用修订功能，请点击“修订”，使文档在修订状态下进行编辑和修改修订前可以进行修订选项设置，以满足个人习惯修订选项该菜单可以方便修订者修改标记的格式，由于审阅修改内容都会标注时间及修改者，审阅完成后需要可以通过标记审阅状态来展示文档的最终模式。原始状态：修改前的状态最终状态：审阅修改后的状态高级排版技巧分栏：文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置分栏1、利用“页面布局”工具栏⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮2、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵通过“格式|分栏”命令菜单示例首字下沉设置方法：将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置或者在工具栏中选择：插入-首字下沉注意：首字下沉设置的时候行间距不能设置固定值！表格的制作设置方法：使用“插入/表格”菜单：拉选格子；绘制表格表格的制作右键单击鼠标可以调出表格编辑工具。表格样式可以对表格进行进一步美化及特殊格式的设计。表格的制作表格属性菜单由于调整表格的格式及内部文本的格式。图文混排在插入图片后，点击图片，在工具栏上选择“图片工具”右侧单击“布局选项”选择图文排列方式。图文混排裁剪工具主要用于裁切图片，使图片更符合作者的表达意图。图文混排智能缩放当文档过大的时候，我们可以选择压缩图片选项以调节图片大小，实现缩减文件大小的目的。文档排版和打印页面设置打印预览和打印页面排版页面设置设置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4、A3、自定义文档网格：设置每页行数、设置每行字数打印预览和打印常用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：设置打印的页码范围 页眉和页脚在页面上方双击出现页眉页脚编辑栏在页眉和页脚编辑栏内选择相应的功能板块进行设置页面排版分页符：插入之后直接到下一页分栏符：如果没有分栏，则直接到下一页；如果分栏，则到下一栏换行符：直接到下一行“↓”Tips：在多章节文档编辑过程中，建议使用分隔符（主要是分页符）来进行分页，避免采用敲打回车的方式来跨页，以免造成格式错乱。设置水印水印可以让我们的文档具有更多的属性，比如防盗版文档背景的使用可以让我们自己制作明信片。谢谢观看