监理信息管理方法和措施.doc

监理信息管理方法和措施 信息管理是工程进度、质量、投资三大控制的基础。其主要任务是对大量的工程数据、资料进行处理和大量新科技、施工信息进行收集，并对不同的信息分门别类的进行整理、汇集，使之服务于工程进度、质量、造价控制和合同管理及资料归档工作等。只有及时掌握和运用信息资源，才能正确研究对策，制订措施，加强对工程进度、质量投资管理，提高工程质量。 在本工程的监理工作中，我公司监理将根据现场实际情况作如下工作： （一）重视对原始资料的收集。建立现场的监理工作日志。对施工单位的值班记录、现场的记录材料都进行点滴的数据汇集，如施工单位投入的人力、设备、施工的工效、质量、材料及成品质量、施工方法等现场情况。 （二）作好资料的档案管理工作。按不同单位的来文和向不同单位发出的不同信息的文件都要按要求进行编号，以便进入微机进行信息处理。 （三）做好信息的传递工作，充分发挥信息工作对业主决策、领导部门掌握四新中路工程项目状况的作用。我们将以《监理例会纪要》、《工程监理简报》等形式做好信息的传递工作。 （四）做好“数字形象信息”的收集整理。图片、摄影是“形象信息”的重要手段。我公司将利用先进的数码相机(DC)、数码摄像机(DV)对现场的重大事情、工程进展、工程形象、重要工程质量、发生的重大重大安全事故等进行摄录，以数字信息进入监理信息管理系统。 （五）督促施工单位及时整理工程资料。 督促施工单位及时整理工程资料，尤其是竣工资料的整理、编制和移交。工程竣工并按要求进行验收时，需要大量的对竣工验收有关的各种信息资料。这些信息一部分是在整个施工过程中长期积累形成的，另一部分是在竣工验收期间，根据积累的资料整理分析而形成的。因此，督促施工单位及时整理工程资料和竣工资料，是监理进行信息管理的一项重要任务。项目监理部将指定专人对施工单位的资料归档情况进行检查。根据现场实际情况，定期或不定期的检查施工单位的资料： 1、检查收集的原材料、半成品、构配件资料； 2、试验台帐、试验检测资料； 3、整理质量检查验收评定资料及相关的施工原始记录； 4、整理逐月完成工程量投资累计表； 5、是督促检查各施工单位峻工资料的整理。进入竣工验收阶段应与施工单位一起制定详细的计划，单位工程竣工验收后，总监组织各专监对所有监理和施工资料进行系统整理，并审核签认。在竣工验收三个月后移交管理部门。 （六）信息控制的其他具体措施 1、定期组织建设方、施工方、监理方的协调会，及时解决监理过程中的各种矛盾。 2、保持监理公司、业主、施工方、设计院等信息反馈畅通。 3、掌握成品、半成品及有关建材价格信息，为甲方当好参谋。 4、做好监理周报。 5、经常与设计院、政府有关部门保持联系，以求得对监理工作的帮助与支持。 四、本工程信息编目分类 本工程信息管理的方法所需作的首先是将信息编好目录，分类存入档案,可将信息分为七大类： （一）造价控制方面的信息 本工程所采用的各种估算指标、概算定额、预算定额、投资估算、设计概预算、原材料价格、机械设备台班费、运杂费等；估算、概算、合同价、综合单价等。 （二）质量控制方面的信息 国家有关的质量政策及质量标准、建设工程项目标准、质量控制的工作流程、质量控制的工作制度、质量控制的风险分析等； （三）进度控制方面的信息 施工定额、工程项目总进度计划、进度目标分解、进度控制的工作流程、进度控制的工作制度、进度控制的风险分析等； （四）合同管理方面的信息 施工承包合同、设备和材料采购合同、工程咨询合同、施工索赔等； （五）行政档案 1、监理工程师与业主之间的函件、报告批复 2、监理工程师与承包人来往的函件，书面协议，申请批复 3、工程例会议记录，工程监理周报、月报。监理工程师总结 4、工程施工期间，政府关于质量安全的公告、法规、法令 5、监理工程师与第三方之间的来往函件、协件 （六）财务（支付）档案 1、进度款支付证书，工程进度月报 2、设计变更批准的费用计算 3、承包人提出的延期索赔申请及批复 4、决算依据和最终支付证书 （七）技术档案 1、施工图纸及设计变更，图纸会审纪要 2、开工及停工令 3、施工组织设计及施工方案 4、主要施工机械及施工设备的技术复核证书 5、单位工程质量保证资料 6、工程评定资料 7、竣工图 五、竣工移交业主监理档案内容 工程竣工验收后，项目监理部将按以下目录整理和移交监理资料： （一）综合性文件 1、建设监理许可证 2、监理规划、监理细则 3、监理例会记录 4、建设工程质量评估报告 （二）承包单位文件（A类表） 1、工程开工/复工报审表 2、施工组织设计（方案）报审表 3、设计交底及图纸会审纪要 4、分包单位资格报审表 5、报验申请表 6、监理工程师通知回复单 7、工程临时延期申请表 8、费用索赔申请表 9、工程材料/