两地办公方案需求.doc

公司一部两地办公方案需求 疫情发生已来，我部强化责任担当，相关人员主动提前到岗，于1月31日实现区域首批疫情防控融资投放。复工后首周，面对疫情防控各类紧急需求和复工后相关任务指标，我部全力应对，虽未全员在大楼进行现场办公，但对工作计划分解到人到日，全员逐日通报反馈，实现了全员弹性办公，并通过组织召开疫情期间重点工作提示视频会、首场线上预审会，对条线整体工作进行全面布置和推进，有效保证了疫情期间各项业务发展，目前已累计投放疫情防控相关融资超8亿元。 现阶段，疫情防控及复工复产工作不断提速，为进一步推进疫情期间各项工作全面开展，打好疫情防控战，我部积极配合大局，对新老办公大楼间两地办公的方案进行了梳理，其中仍存在人员、物资等相关需求和困难，具体汇报如下： 一、整体安排 目前疫情防控形势仍然较为严峻，同时各类疫情防控和指标相关工作非常集中，完成新老办公大楼两地办公的过渡，一方面为了不耽误后续工作进展，需确保在短时间内完成所有搬家准备和搬家过程，在新大楼迅速形成完备的办公条件；一方面需同时考虑防疫和必威体育官网网址安全等问题，确保搬家期间所有人员疫情防护安全，涉密档案和资料妥善交接。 二、人员安排方面 一是由于我部保存的涉及中收档案、客户资料等信贷纸质材料较多，加上员工部分必需的个人物品，整本需搬运的物品较多，若员工自行多次往返搬运存在一定暴露风险，若依靠搬家公司上门搬运，一方面防疫期间搬家公司预约难度较大，一方面大部分信贷档案涉及必威体育官网网址问题，建议后勤部门帮助协调，配合解决，尽量以内部人员完成档案类资料搬运。二是新大楼电脑、电话、打印机、扫描仪等设备需经科技部及网络外包人员帮助进行设备安装调试，确保设备及网络正常；同时目前我部老化到龄的电脑较多，部分新配备拟更换的电脑已由科技部门提前放置在新大楼，需科技部门人员协助将老大楼电脑内的办公资料、数据拷贝至新大楼电脑内。 三、物资安排方面 一是目前新大楼办公区域办公设备仍不完备，如打印机、扫描仪、电脑等办公设备配置数量不足，由于我部信贷工作需大量扫描及打印客户资料、信贷报告等材料，该类办公设备的不足将对工作的正常开展产生较大影响，建议可根据需求对办公设备进行补充（电脑按需配备，每个办公室、每个科室至少配备一台打印机及扫描仪）。二是目前新大楼办公环境为大开间集中办公模式，大开间仅有可侧开角度极小的玻璃幕墙可供通风，通风效果不佳，由于我部员工数量较多，为避免出现人员集中后的交叉感染，建议补充配备单独隔离屏风、空气净化器等设施。 四、安全性考虑方面 一是因搬家涉及面较广，需部内人员提前到岗准备，相关行内外人员集中搬运，同时为保证客户数据资料必威体育官网网址安全，外部人员在搬运物品及调试电子设备时均需我部人员在场，人员集中存在一定程度安全风险，需做充足的安全防护准备。二是目前南京市各类公共交通工具仍处于防疫期间特殊管控状态，新大楼由于较主城区尚有一段距离，部分员工存在出行不便的客观困难，从安全性角度考虑，在新大楼办公人员将优先安排以可自驾出行和和居住在河西区域的员工。